Hướng dẫn số 36-HD/VPTW, ngày 03/4/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng
Hướng dẫn số 36-HD/VPTW, ngày 03/4/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng
File đính kèm
Các văn bản cùng thể loại "VĂN PHÒNG"
Số kí hiệu
Ngày ban hành
Trích yếu
Văn bản của Đảng là loại hình tài liệu được thể hiện bằng ngôn ngữ viết tiếng Việt để ghi lại hoạt động của các tổ chức Đảng, do các cấp ủy, tổ chức, cơ quan có thẩm quyền của Đảng ban hành [hoặc phối hợp ban hành] theo quy định của Điều lệ Đảng và của Trung ương
Trong đó, thể thức văn bản của Đảng bao gồm các thành phần cần thiết của văn bản được trình bày đúng quy định để bảo đảm giá trị pháp lý và giá trị thực tiễn của văn bản. Các thành phần đó bắt buộc gồm 09 nội dung sau đây:
- Tiêu đề “ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM”.
- Tên cơ quan ban hành văn bản.
- Số và ký hiệu văn bản.
- Địa danh và ngày tháng năm ban hành văn bản.
- Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản.
- Phần nội dung văn bản.
- Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.
- Dấu cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
- Nơi nhận văn bản.
Ngoài các thể thức này, với từng văn bản cụ thể còn có thể bổ sung thêm các thành phần như dấu chỉ mức độ mật [mật, tối mật, tuyệt mật]; dấu chỉ mức độ khẩn [khẩn, thượng khẩn, hỏa tốc hẹn giờ]… tùy theo nội dung và tính chất của văn bản đó.
STT
Thành phần
Loại chữ
Cỡ chữ
Kiểu chữ
Minh họa
1
Tiêu đề "Đảng Cộng sản Việt Nam"
In hoa
15
Đứng, đậm
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
2
Tên cơ quan ban hành văn bản, cơ quan sao văn bản
Tên cơ quan cấp trên trực tiếp
In hoa
14
Đứng
ĐẢNG BỘ TỈNH THÁI NGUYÊN
Tên cơ quan ban hành, sao văn bản
In hoa
14
Đứng, đậm
HUYỆN UỶ ĐỊNH HOÁ
3
Số và ký hiệu văn bản, bản sao
In thường
14
Đứng
Số 127-QĐ/TW; Số 24-BS/UBKTTU
4
Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản, sao văn bản
In thường
14
Nghiêng
Hạ Long, ngày 02 tháng 4 năm 2021
5
Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản
Tên loại văn bản
In hoa
15-16
Đứng, đậm
THÔNG BÁO
Trích yếu nội dung văn bản
In thường
14-15
Đứng, đậm
về quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý
Trích yếu nội dung tên loại công văn
In thường
12
Nghiêng
Chế độ hội nghị và công tác phí
6
Nội dung văn bản
In thường
14-15
Đứng
Trong công tác chỉ đạo...
Từ "Phần", "Chương" và số thứ tự của phần, chương
In thường
14-15
Đứng, đậm
Phần I; Chương II [hoặc: Phần thứ nhất; Chương thứ hai]
Tên phần, chương
In hoa
14-15
Đứng, đậm
QUY ĐỊNH CHUNG
Từ "Mục" và số thứ tự của mục
In thường
14-15
Đứng, đậm
Mục 1
Tên mục
In hoa
14-15
Đứng, đậm
GIẢI THÍCH TỪ NGỮ
Từ "Điều", số thứ tự và tên điều
In thường
14-15
Đứng, đậm
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Khoản
In thường
14-15
Đứng
1. Quy định về…
Điểm
In thường
14-15
Đứng
- Nội dung văn bản…
7
Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền ký văn bản, sao văn bản
Quyền hạn ký văn bản
In hoa
14
Đứng, đậm
T/M BAN THƯỜNG VỤ
Chức vụ của người ký văn bản
In hoa
14
Đứng
PHÓ BÍ THƯ
Họ tên của người ký văn bản
In thường
14
Đứng, đậm
Nguyễn Bắc Nam
8
Dấu cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, sao văn bản: Thực hiện theo quy định của Ban Bí thư, hướng dẫn của Ban Tổ chức Trung ương và Bộ Công an
9
Nơi nhận văn bản, bản sao
Từ "Kính gửi" đối với tên loại công văn, tờ trình
In thường
14
Nghiêng
Kính gửi:
Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân sau từ "Kính gửi"
In thường
14
Đứng
- Ban Bí thư Trung ương,
- Văn phòng Trung ương Đảng,
Từ "Nơi nhận"
In thường
14
Đứng, có gạch chân
Nơi nhận:
Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân sau từ "Nơi nhận"
In thường
12
Đứng
- Các huyện uỷ, thị uỷ, đảng uỷ trực thuộc,
- Các đồng chí Tỉnh uỷ viên,
- Lưu Văn phòng Tỉnh uỷ.
10
Dấu chỉ mức độ mật, mức độ khẩn
Dấu chỉ mức độ mật
Thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Công an
Dấu chỉ mức độ khẩn
In hoa
14
Đứng, đậm
HỎA TỐC
11
Chỉ dẫn phạm vi lưu hành và dự thảo văn bản
Chỉ dẫn phạm vi lưu hành
In hoa
12
Đứng, đậm
XONG HỘI NGHỊ TRẢ LẠI
Chỉ dẫn dự thảo văn bản
In thường
14
Nghiêng
Dự thảo lần 2
12
Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành
In hoa
8
Đứng
ABC-268
13
Thông tin liên hệ của cơ quan ban hành văn bản
In thường
10
Đứng
Số 9A, Nguyễn Cảnh Chân, Ba Đình, Hà Nội; điện thoại: 080.45774; fax: 080.43472; email: Cucluutru@VPTW.
14
Chỉ dẫn loại bản sao
In hoa
14
Đứng, đậm
SAO Y BẢN CHÍNH
15
Số trang văn bản
In thường
14
Đứng
2; 16; 28…
Trên đây là cách soạn văn bản của Đảng đúng chuẩn theo quy định hiện nay. Nếu còn thắc mắc, độc giả vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ, giải đáp.