Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong excel

Trong bài viết này, wikiHow sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ sơ đồ hay biểu đồ trong Microsoft Excel. Bạn có thể vẽ tạo sơ đồ từ dữ liệu từ phiên bản Microsoft Excel trên Windows hay Mac.

1. 1

   Mở Microsoft Excel. Biểu tượng ứng dụng là hình chữ "X" màu trắng trên nền xanh lá.

2. 2

   Nhấp chuột vào Blank workbook. Tùy chọn có biểu tượng chiếc hộp trắng ở góc phía trên bên trái màn hình.

3. 3

   Xác định loại biểu đồ bạn muốn vẽ. Trong Excel có 3 loại biểu đồ cơ bản, mỗi loại sẽ phù hợp với một kiểu dữ liệu:[1] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn

   • Bar [Biểu đồ cột] - Hiển thị một hoặc nhiều set dữ liệu theo cột dọc. Biểu đồ này phù hợp để thể hiện sự khác nhau về mặt dữ liệu theo thời gian hoặc so sánh hai set dữ liệu tương tự nhau.
   • Line [Biểu đồ đường] - Hiển thị một hoặc nhiều set dữ liệu bằng đường thẳng theo chiều ngang. Biểu đồ này phù hợp để thể hiện sự tăng trưởng hoặc suy giảm của dữ liệu theo thời gian.
   • Pie [Biểu đồ hình tròn] - Hiển thị một hoặc nhiều set dữ liệu dưới dạng phần trăm của tổng thể. Biểu đồ này phù hợp để thể hiện sự phân bổ dữ liệu.

4. 4

   Đặt tiêu đề cho biểu đồ. Tiêu đề là tên riêng của từng phần dữ liệu, thường nằm ở hàng đầu tiên của bảng tính, bắt đầu từ ô B1 tính sang phải.

   • Ví dụ, để tạo set dữ liệu tên "Số lượng bóng đèn" và set khác tên "Hóa đơn điện", bạn gõ Số lượng bóng đèn vào ô B1 và Hóa đơn điện vào C1
   • Luôn bỏ trống ô A1.

5. 5

   Đặt nhãn biểu đồ. Nhãn biểu đồ để chi các hàng dữ liệu ở cột A [bắt đầu từ ô A2]. Ví dụ như dữ liệu về thời gian ["Ngày 1", "Ngày 2", v.v.] thường được sử dụng để đặt nhãn.

   • Ví dụ, nếu so sánh ngân sách của bạn với bạn bè trên biểu đồ cột, bạn có thể đặt tên từng cột theo tuần hoặc theo tháng.
   • Bạn nên thêm nhãn cho từng hàng dữ liệu.

6. 6

   Nhập dữ liệu cho biểu đồ. Bắt đầu từ ô ngay dưới tiêu đề đầu tiên và ngay bên phải nhãn đầu tiên [thường là ô B2], nhập số liệu bạn muốn sử dụng để vẽ biểu đồ.

   • Bạn có thể nhấn Tab ↹ sau khi gõ dữ liệu vào 1 ô để nhập dữ liệu và chuyển sang ô bên phải khi cần điền dữ liệu vào nhiều ô trong cùng hàng.

7. 7

   Chọn dữ liệu. Nhấp và kéo chuột từ góc trên cùng bên trái của nhóm dữ liệu [ví dụ cột A1] sang góc dưới cùng bên phải, nhớ phải chọn cả tiêu đề và nhãn.

8. 8

   Nhấp chuột vào nút Insert [Thêm]. Nút này nằm ở phía trên của cửa sổ Excel. Đây là thao tác mở thanh công cụ bên dưới tab Insert.

9. 9

   Chọn loại biểu đồ. Trong phần "Charts" [Biểu đồ] của thanh công cụ Insert, nhấp chuột vào hình ảnh đại diện tương ứng với biểu đồ bạn muốn sử dụng. Trình đơn với nhiều tùy chọn khác nhau sẽ xuất hiện.

   • Biểu đồ cột bar là hình một loạt cột đứng.
   • Biểu đồ đường line là hình hai hoặc nhiều đường gấp khúc.
   • Biểu đồ hình tròn pie là hình một hình tròn được chia thành nhiều phần.

10. 10

    Chọn định dạng biểu đồ. Trong trình đơn chọn biểu đồ, nhấp chuột vào phiên bản hiển thị biểu đồ [ví dụ 3D] mà bạn muốn sử dụng trong tài liệu Excel. Biểu đồ sẽ được tạo trong tài liệu.

    • Bạn có thể rê chuột qua từng định dạng để xem trước hình dáng của biểu đồ khi sử dụng dữ liệu.

11. 11

    Thêm tên biểu đồ. Nhấp đúp chuột vào "Chart Title" [Tên biểu đồ] ở phía trên biểu đồ, sau đó xóa dòng chữ "Chart Title" và gõ tên biểu đồ của bạn vào đó, sau đó nhấp chuột vào khu vực trống trên biểu đồ.

    • Trên Mac, bạn nhấp chuột vào tab Design [Thiết kế] > Add Chart Element [Vẽ Biểu đồ] > Chart Title [Tên biểu đồ], nhấp vào vị trí và gõ tên biểu đồ.[2] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn

12. 12

    Lưu tài liệu. Bạn thực hiện như sau:

    • Windows - Nhấp chuột vào File [Tập tin] > Save As [Lưu dưới dạng], nhấp đúp chuột vào This PC [Máy tính này], nhấp chọn vị trí lưu trữ phía bên trái cửa sổ, gõ tên tài liệu vào trường "File name" [Tên tập tin] và nhấp chọn Save [Lưu].
    • Mac - Nhấp chuột vào File [Tập tin] > Save As... [Lưu dưới dạng...], nhập tên tài liệu vào trường "Save As", chọn vị trí lưu trữ bằng cách nhấp chuột vào hộp thoại "Where" [Vị trí] và nhấp vào một thư mục, chọn Save.

• Bạn có thể đổi hình dạng của biểu đồ trong tab Design.
• Nếu không muốn chọn một loại biểu đồ cụ thể, bạn có thể nhấp chuột vào Recommended Charts [Biểu đồ được khuyến nghị] và chọn biểu đồ từ của sổ giới thiệu của Excel.

• Một số định dạng biểu đồ không thể hiển thị toàn bộ dữ liệu hoặc hiển thị nhầm. Bạn cần lựa chọn định dạng sao cho phù hợp với kiểu dữ liệu.

JL

Cùng viết bởi:

Tác giả & Biên tập viên viết về công nghệ

Bài viết này có đồng tác giả là Jack Lloyd, một trong những đồng tác giả viết bài của chúng tôi. Các đồng tác giả viết bài của wikiHow phối hợp chặt chẽ với đội ngũ biên tập viên để đảm bảo nội dung được chính xác và toàn diện nhất có thể. Bài viết này đã được xem 25.362 lần.

Chuyên mục: Office

Trang này đã được đọc 25.362 lần.

Không chỉ xử lý dữ liệu, Excelcòn cho phép người dùng trực quan hóa dữ liệu bằng rất nhiều loại biểu đồ khác nhau. Mời bạn tham khảo bài hướng dẫn sau của Điện máy XANH để biết cách vẽ biểu đồ trong Excel nhanh chóng, đơn giản, đẹp mắt nhé.

1Một số lưu ý trước khi vẽ biểu đồ trong Excel

Trước khi vẽ biểu đồ, bạn cần đảm bảo dữ liệu của bạn phải "sạch", tức là thỏa mãn các yếu tố sau:

• Các trường dữ liệu phải có nội dung rõ ràng: Để biểu đồ thể hiện đầy đủ tên cột, tên hàng, tên thành phần, từ đó mới xác định được ý nghĩa của biểu đồ.
• Dữ liệu phải thống nhất, đúng định dạng và loại dữ liệu: Các dữ liệu cần phải theo một định dạng chung như là dạng số, dạng văn bản, dạng % hay dạng tiền tệ để biểu đồ có thể hiển thị đúng.

2Cách vẽ biểu đồ trong Excel

Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn vẽ biểu đồ dựa vào dữ liệu trong ví dụ bên dưới. Đây là bảng tổng hợp doanh thu theo năm của các sản phẩm A, B, C, D.

Hướng dẫn vẽ biểu đồ cột

Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu, chọn thẻ Insert.

Bước 2: Tại khu vực Charts, bạn nhấn vào biểu tượng cột và chọn một biểu đồ cột.

Bước 3: Bạn nhấn vào Chart Title và nhập tên biểu đồ mà bạn muốn đặt.

3Chỉnh sửa biểu đồ trong Excel

Cách thay đổi hình dạng biểu đồ

Bước 1: Bạn chọn biểu đồ cột vừa tạo, chọn thẻ Design.

Bước 2: Tại khu vực Type, bạn chọn Change Chart Type.

Một cửa sổ hiển thị các biểu đồ khác sẽ hiện ra để bạn lựa chọn. Tùy thuộc vào bảng dữ liệu mà bạn lựa chọn loại biểu đồ cho phù hợp.

• Column: Dạng biểu đồ hình cột đứng hiển thị những dữ liệu thay đổi theo thời gian hay so sánh giữa các mục.
• Line: Biểu đồ đường biểu thị dữ liệu thay đổi theo thời gian với các điểm đánh dấu tại mỗi giá trị dữ liệu.
• Pie: Biểu đồ hình tròn, biểu diễn số liệu ở dạng phần trăm.
• Bar: Biểu đồ cột ngang, tương tự với dạng Column.
• Area: Biểu đồ vùng thường được sử dụng để nhằm tập trung tới tổng giá trị.
• X Y [Scatter]: Biểu đồ phân tán XY, được dùng để so sánh giá trị dữ liệu theo từng cặp.
• Map: Biểu đồ dạng Map được sử dụng để so sánh dữ liệu các vị trí.
• Stock: Biểu đồ chứng khoán, thể hiện dao động lên xuống cổ phiếu, lượng mưa, nhiệt độ.
• Surface: Biểu đồ bề mặt kết hợp tối ưu giữa các tập hợp dữ liệu, màu sắc minh họa cho các khu vực thuộc cùng một phạm vi giá trị.
• Radar: Dạng mạng nhện thể hiện các dữ liệu đa biến, thường sử dụng để xác định hiệu suất, điểm mạnh và điểm yếu.
• Treemap: Biểu đồ thể hiệnmối tương quan dữ liệu trong cùng cấp bậc.
• Sunburst: Tương tự biểu đồ Treemap, tuy nhiên biểu đồ này cònthể hiện được rõ ràng các cấp bậc từ cao nhất xuống thấp nhất.
• Histogram: Được sử dụng để vẽ biểu đồ phân phối xác suất.
• Box & Whisker: Biểu đồ dạng hộp, hiển thị các phân tích thống kê con số được phân phối trong một tập dữ liệu.
• Waterfall: Biểu đồ thác nướcthường được sử dụng để chứng minh dữ liệu đã tăng hoặc giảm qua hàng loạt các thay đổi.
• Funnel: Dạng biểu đồ phễu.
• Combo: Làdạng biểu đồ có 1 trục hoành và 2 trục tung trên cùng 1 trục tọa độ.

Cách thay đổi dữ liệu trong biểu đồ

Cũng tại thẻ Design, tại khu vực Data, bạn chọn Select Data.

Bảng Select Data Source sẽ hiện ra. Bạn thay đổi dữ liệu bằng cách nhập địa chỉ của vùng dữ liệu mới vào ô Chart data range.

4Cách trang trí biểu đồ cho đẹp mắt

Tại thẻ Design, bạn sẽ có rất nhiều lựa chọn để trang trí biểu đồ đẹp sinh động hơn.

Tại Add Chart Element, bạn có thể thêm bớt các thành phần của biểu đồ như trục tung/trục hoành, các nhãn dữ liệu, chú thích,...

Các nội dung trong Chart Element bao gồm:

• Axes: Chia tỷ lệ trên các trục tọa độ.
• Axis Titles: Tên tiêu đề của từng phần trên mỗi trục tọa độ.
• Chart Title: Tên biểu đồ.
• Data Labels: Nhãn số liệu trên các nội dung biểu đồ.
• Data Table: Dữ liệu của các nội dung biểu đồ thể hiện dưới dạng bảng.
• Error Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồ.
• Gridlines: đường kẻ mờ làm nền trong biểu đồ.
• Legend: Ghi chú cho các đối tượng thể hiện trong biểu đồ.
• Lines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành [chỉ áp dụng cho biểu đồ dạng Line].
• Trendline: Đường xu hướng của biểu đồ.

Tại Quick Layout, bạn có thể chọn theo các mẫu đã thiết kế sẵn giúp tiết kiệm thời gian.

Tại Change Colors, bạn có thể đổi màu cho biểu đồ để đẹp mắt hơn và tăng sự tương phản.

Ngoài ra, bạn còn có thể chọn rất nhiều phong cách [style] cho biểu đồ mà Excel có sẵn. Bạn nhấn vào mũi tên đổ xuống để hiện ra đầy đủ lựa chọn.

Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang kinh doanh tại Điện máy XANH

Trên đây là bài viết chia sẻ đến bạn cách vẽ biểu đồ trong Excel. Hy vọngnhững thông tin này đã giúp bạn vẽ biểu đồ thành thạo và sử dụng biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu hiệu quả.