1.1. Bài trình chiếu và nội dung trang chiếu
– Bài trình chiếu do phần mềm trình chiếu tạo ra là tập hợp các trang chiếu và được lưu trên máy tính dưới dạng một tệp.
– Các trang chiếu được đánh số thứ tự 1, 2, 3,… từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng.
– Với phần mềm trình chiếu, chúng ta có thể thêm trang chiếu mới vào bất kì vị trí nào và được đánh số tự động.
– Công việc quan trọng nhất khi tạo bài trình chiếu là tạo nội dung cho các trang chiếu. Nội dung trên các trang chiếu có thể là các dạng sau:
+ Văn bản: Thường là những câu ngắn gọn hoặc chỉ là một phần của câu, được trình bày dưới dạng liệt kê.
+ Hình ảnh, biểu đồ minh hoạ,…
+ Các tệp âm thanh và các đoạn phim,…
– Các nội dung nói trên gọi là các đối tượng.
1.2. Bố trí nội dung trên trang chiếu
– Bố trí nội dung có nghĩa là cách thức sắp xếp vị trí của các thành phần nội dung [văn bản, hình ảnh, biểu tượng tệp âm thanh, tệp phim,…] trên trang chiếu.
– Trang tiêu đề là trang đầu tiên cho biết nội dung bài trình chiếu, trang còn lại là trang nội dung.
– Mỗi trang chiếu thường có nội dung văn bản làm tiêu đề trang và nằm ở trên cùng.
– Các phần mềm trình chiếu thường có sẵn các mẫu bố trí nội dung [layout] trang chiếu.
– Trong đó:
+ Mẫu 1: thường được áp dụng cho trang tiêu đề.
+ Mẫu 2: áp dụng cho trang nội dung chỉ có thông tin dạng văn bản.
+ Mẫu 3: áp dụng cho trang chỉ có tiêu đề và hình ảnh.
+ Mẫu 4: trang gồm văn bản và hình ảnh.
+ Mẫu 7: cho trang gồm văn bản và đoạn phim.
– Áp dụng trang chiếu rất đơn giản, có thể thay đổi mẫu áp dụng cho trang chiếu đã có nội dung một cách nhanh chóng mà không cần nhập lại nội dung.
1.3. Nhập nội dung văn bản cho trang chiếu
– Nội dung quan trọng nhất trên các trang chiếu là thông tin dạng văn bản.
– Khung văn bản là các các khung với đường biên kẻ chấm mờ.
– Khung tiêu đề trang chứa văn bản làm tiêu đề trang chiếu.
– Khung tiêu đề trang chứa văn bản làm tiêu đề trang chiếu.
– Khung nội dung được định dạng sẵn để nhập văn bản dạng liệt kê làm nội dung chi tiết trang chiếu.
– Các thao tác soạn thảo tương tự như chương trình soạn thảo văn bản.
1.4. Phần mềm trình chiếu PowerPoint
Có nhiều phần mềm trình chiếu khác nhau, trong đó phần mềm PowerPoint của Microsoft hiện đang được sử dụng phổ biến nhất.
Ngoài các bảng chọn, thanh công cụ và nút lệnh quen thuộc giống như trong chương trình Word và Excel, màn hình này còn có thêm các đặc điểm sau đây:
– Trang chiếu: Nằm ở vùng chính của cửa sổ, trang chiếu được hiển thị sẵn sàng để nhập nội dung.
– Bảng chọn Slide Show [trình chiếu]: Bao gồm các lệnh dùng để thiết đặt trình chiếu.
Ngăn bên trái hiển thị biểu tượng các trang chiếu. Khi cần làm việc với một trang chiếu cụ thể, ta chỉ cần nháy chuột vào biểu tượng của nó.
2. Bài tập minh họa
Bài 1: Khi đang làm việc với PowerPoint, muốn xóa bỏ một trang chiếu ta dùng lệnh:
A. File → Delete Slide
B. Edit → Delete Slide
C. Tool → Delete Slide
D. Slide Show → Delete Slide
Hướng dẫn giải
Khi đang làm việc với PowerPoint, muốn xóa bỏ một trang chiếu ta dùng lệnh Edit → Delete Slide hoặc chọn trang chiếu đó và nhấn phím Delete.
→ Đáp án B
Bài 2: Cách mở mẫu bài trình chiếu [ Slide DeSign…] ?
A. Insert → Slide DeSign…
B. Format → Slide DeSign…
C. View → Slide DeSign…
D. Tools → Slide DeSign…
Hướng dẫn giải
Muốn mở mẫu bài trình chiếu chọn Format → Slide DeSign….Muốn áp dụng mẫu bố trí nội dung cho trang chiếu đang hiện thị chọn Format → Slide Layout…
→ Đáp án B
3. Luyện tập
3.1. Bài tập tự luận
Câu 1: Yếu tố nào ảnh hưởng đến tính hấp dẫn, sinh động cho bài trình chiếu?
Câu 2: Mỗi trang chiếu thường có những nội dung nào?
Câu 3: Khi đang làm việc với PowerPoint, muốn thiết lập mẫu bố trí của trang chiếu, ta sử dụng lệnh nào?
3.2. Bài tập trắc nghiệm
Câu 1: Bài trình chiếu là tập hợp:
A. Các trang chiếu
B. Các trang văn bản
C. Hình ảnh
D. Âm thanh
Câu 2: Tác dụng của khung văn bản có sẵn trên trang chiếu là:
A. Để nhập văn bản
B. Nhập âm thanh
C. Câu a và b đều sai
D. Câu a và b đều đúng
Câu 3: Khi trình chiếu nội dung của mỗi trang chiếu:
A. Bắt buộc phải có 1 hiệu ứng âm thanh đi kèm.
B. Bắt buộc phải có 2 hiệu ứng âm thanh trở lên.
C. Tùy theo nội dung thể hiện để chọn âm thanh cho phù hợp.
D. Tuyệt đối không nên sử dụng hiệu ứng âm thanh.
Câu 4: Để trình chiếu từ trang đầu ta ấn phím sau đây trên bàn phím:
A. Enter
B. F5
C. Insert
D. Ctrl+F4.
Câu 5: Nội dung trên trang chiếu có thể là:
A. Văn bản, hình ảnh, âm thanh
B. Biểu đồ, trang vẽ, ca khúc
C. Văn bản, hình ảnh, biểu đồ, âm thanh, đoạn phim …
D. A và B đều đúng
4. Kết luận
Sau khi học xong Bài 9: Bài trình chiếu, các em cần nắm vững một số kiến thức trọng tâm cơ bản:
- Khái niệm cơ bản về bài trình chiếu.
- Các thành phần về nội dung trên các trang chiếu.
- Các khung văn bản có sẵn trên trang chiếu.
PowerPoint cho Microsoft 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Xem thêm...Ít hơn
PowerPoint bản trình bày hoạt động như các trình chiếu. Để chuyển tải một thông điệp hay câu chuyện, bạn hãy chia thành các trang chiếu. Hãy nghĩ mỗi trang chiếu như một bức vẽ còn trống để thêm hình ảnh và từ ngữ giúp bạn kể câu chuyện của mình.
Khi bạn mở PowerPoint, bạn sẽ nhìn thấy một số chủ đề và mẫu được tạo sẵn. Chủ đề là một thiết kế trang chiếu có chứa màu trùng khớp, phông chữ và những hiệu ứng đặc biệt như bóng, phản chiếu và nhiều hiệu ứng khác. Trên tab Tệp của Dải băng, chọn Mới, rồi chọn một chủ đề. PowerPoint cho bạn thấy bản xem trước của chủ đề, với bốn biến thể màu để chọn ở bên phải. Bấm vào Tạo hoặc chọn một biến thể màu rồi sau đó bấm vào Tạo.
Đọc thêm: Sử dụng hoặc tạo chủ đề trong PowerPoint
-
Trên tab Trang đầu, bấm vào nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một bố trí trang chiếu.
Đọc thêm: Thêm, sắp xếp lại và xóa bản chiếu.
-
Trên tab Tệp, chọn Lưu.
-
Chọn hoặc duyệt đến một thư mục.
-
Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho bản trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.
Lưu ý: Nếu bạn thường xuyên lưu các tệp vào một thư mục nhất định, bạn có thể 'ghim' đường dẫn để tệp luôn khả dụng [như minh họa bên dưới].
Mẹo: Lưu công việc của bạn trong quá trình thực hiện. Nhấn Ctrl+S thường xuyên.
Đọc thêm: Lưu tệp bản trình bày của bạn
Chọn chỗ dành sẵn cho văn bản và bắt đầu nhập.
-
Chọn văn bản.
-
Bên dưới Công cụ Vẽ, chọn Định dạng.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để thay đổi màu văn bản, chọn Tô Văn bản, sau đó chọn một màu.
-
Để thay đổi màu đường viền của văn bản, chọn Viền ngoài Văn bản, sau đó chọn một màu.
-
Để áp dụng đổ bóng, phản chiếu, vầng sáng, góc xiên, xoay 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản, sau đó chọn hiệu ứng mà bạn muốn.
-
Đọc thêm:
Trên tab Chèn, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Để chèn một hình đã lưu vào ổ cứng cục bộ hoặc máy chủ nội bộ, hãy chọn Ảnh, duyệt tìm hình đó và sau đó chọn Chèn.
-
Để chèn ảnh từ web, hãy chọn Ảnh Trực tuyến, rồi sử dụng hộp tìm kiếm để tìm ảnh.
Chọn một ảnh, rồi bấm vào Chèn.
Bạn có thể thêm hình để minh họa cho trang chiếu của mình.
-
Trên tab Chèn, chọn Hình, rồi chọn một hình từ menu xuất hiện.
-
Trong vùng trang chiếu, bấm và kéo để vẽ hình dạng.
-
Chọn tab Định dạng hoặc Định dạng hình trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu Hình dạng để nhanh chóng thêm màu và kiểu [bao gồm tô bóng] vào hình đã chọn.
Các bản chiếu sẽ hay nhất khi bạn không sử dụng quá nhiều thông tin. Bạn có thể đặt các dữ liệu và ghi chú hữu ích vào ghi chú của diễn giả và tham khảo các thông tin đó khi bạn trình bày.
-
Để mở ngăn ghi chú, ở dưới cùng của cửa sổ, hãy bấm vào Ghi chú
. -
Bấm vào bên trong ngăn Ghi chú bên dưới trang chiếu và bắt đầu nhập ghi chú của bạn.
Đọc thêm:
Trên tab Chiếu hình, thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Để thoát khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy nhấn Esc.
Quan trọng: Office 2010 không còn được hỗ trợ. Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ.
Nâng cấp ngay
Khi bạn bắt đầu một bản trình bày PowerPoint, bạn sẽ có cơ hội chọn một chủ đề hoặc mẫu. Chủ đề là một thiết kế trang chiếu có chứa màu trùng khớp, phông chữ và những hiệu ứng đặc biệt như bóng, phản chiếu và nhiều hiệu ứng khác.
-
Trên tab Tệp, chọn Mới , rồibên dưới Mẫu và Chủ đề Sẵn dùng, chọn Chủ đề.
Khi bạn bấm vào từng chủ đề, PowerPoint cho bạn thấy bản xem trước ở bên phải.
-
Khi bạn tìm thấy đường kết hợp mình muốn, bấm vào Tạo.
Đọc thêm: Sử dụng hoặc tạo chủ đề trong PowerPoint
-
Trên tab Trang đầu, bấm vào nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một bố trí trang chiếu.
Đọc thêm: Thêm, sắp xếp lại và xóa bản chiếu.
-
Trên tab Tệp, chọn Lưu.
-
Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho bản trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.
Mẹo: Lưu công việc của bạn trong quá trình thực hiện. Nhấn Ctrl+S thường xuyên.
Đọc thêm: Lưu tệp bản trình bày của bạn
Chọn chỗ dành sẵn cho văn bản và bắt đầu nhập.
-
Chọn văn bản.
-
Bên dưới Công cụ Vẽ, chọn Định dạng.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để thay đổi màu văn bản, chọn Tô Văn bản, sau đó chọn một màu.
-
Để thay đổi màu đường viền của văn bản, chọn Viền ngoài Văn bản, sau đó chọn một màu.
-
Để áp dụng đổ bóng, phản chiếu, vầng sáng, góc xiên, xoay 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản, sau đó chọn hiệu ứng mà bạn muốn.
-
Đọc thêm:
-
Trên tab Chèn, chọn Ảnh.
-
Duyệt ảnh bạn muốn, rồi chọn Chèn.
Bạn có thể thêm hình để minh họa cho trang chiếu của mình.
-
Trên tab Chèn, chọn Hình, rồi chọn một hình từ menu xuất hiện.
-
Trong vùng trang chiếu, bấm và kéo để vẽ hình dạng.
-
Chọn tab Định dạng Công cụ Vẽ trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu Hình dạng để nhanh chóng thêm màu và kiểu [bao gồm tô bóng] vào hình đã chọn.
Các bản chiếu sẽ hay nhất khi bạn không sử dụng quá nhiều thông tin. Bạn có thể đặt các dữ liệu và ghi chú hữu ích vào ghi chú của diễn giả và tham khảo các thông tin đó khi bạn trình bày. Ở dạng xem Thông thường, ngăn Ghi chú nằm ngay bên dưới cửa sổ dạng xem trang chiếu.
-
Trên tab Xem, trong nhóm Dạng xem Bản trình bày, bấm vào Thông thường.
-
Bấm vào bên trong ngăn Ghi chú bên dưới trang chiếu và bắt đầu nhập ghi chú của bạn.
Trên tab Chiếu hình, thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Để bắt đầu bản trình bày ở bản chiếu đầu tiên, trong nhóm Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.
-
Nếu bạn không ở bản chiếu đầu tiên và muốn bắt đầu ở vị trí hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.
-
Nếu bạn cần trình bày cho những người không có mặt tại chỗ cùng bạn, bấm vào Phát rộng Trình Chiếu để thiết lập bản trình bày trên web. Để tìm hiểu thêm, xem mục Phát rộng bản trình PowerPoint của bạn đến người xem từ xa.
Để thoát khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy nhấn Esc.
Hãy xem xét các mẹo sau đây để khiến người xem của bạn quan tâm.
Để duy trì thông báo rõ ràng và giúp người xem của bạn chú ý và quan tâm, hãy duy trì số lượng trang chiếu trong bản trình bày của bạn ở mức tối thiểu.
Người xem phải có khả năng đọc trang chiếu của bạn từ xa. Nói chung, cỡ phông nhỏ hơn 30 có thể quá khó xem đối với người xem.
Bạn muốn người xem lắng nghe trình bày thông tin của mình, thay vì đọc màn hình. Sử dụng dấu đầu dòng hoặc câu ngắn và cố gắng giữ từng mục thành một dòng.
Một số máy chiếu cắt xén trang chiếu ở các cạnh để các câu dài có thể bị cắt xén.
Ảnh, biểu đồ, đồ thị và đồ họa SmartArt cung cấp các hiển thị để người xem ghi nhớ. Thêm hình ảnh có ý nghĩa để bổ sung cho văn bản và tin nhắn trên trang chiếu của bạn.
Tuy nhiên, cũng giống như văn bản, tránh có quá nhiều công cụ hỗ trợ trực quan trên trang chiếu của bạn.
Chỉ sử dụng đủ văn bản để làm cho các thành phần nhãn trong biểu đồ hoặc đồ thị dễ hiểu.
Chọn một hình ảnh thu hút, mẫu nhất quán chủ đề các hiệu ứng không quá bắt mắt. Bạn không muốn nền hoặc thiết kế làm mất đi thư của mình.
Tuy nhiên, bạn cũng muốn cung cấp độ tương phản giữa màu nền và màu văn bản. Các chủ đề tích hợp sẵn trongPowerPoint đặt độ tương phản giữa nền sáng với văn bản có màu tối hoặc nền tối với văn bản có màu sáng.
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng chủ đề, xem mục Áp dụng chủ đề để thêm màu và kiểu cho bản trình bày của bạn.
Để có được và duy trì sự tôn trọng người xem của bạn, hãy luôn kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong bản trình bày của bạn.
Đầu trang