Hướng dẫn cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng trên phần mềm htkk mới nhất hiện nay và thủ tục hồ sơ đăng ký người phụ thuộc
Trước khi đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng các bạn cần biết
Thủ tục hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
– Nếu NPT có quan hệ với NNT là “con- chưa có CMTND”: thì hồ sơ gồm:
+ Giấy khai sinh bản sao của NPT
– Nếu NPT có quan hệ với NNT là “con – đã có CMTND”: thì hồ sơ gồm:
+ Giấy khai sinh bản sao của NPT
+ Phô tô CMTND của NPT
– Nếu NPT có quan hệ với NNT là “vợ/chồng”: thì hồ sơ gồm:
+ Sổ hộ khẩu phô tô và một số giấy tờ kèm theo
– Nếu NPT có quan hệ với NNT là “cha/mẹ”: thì hồ sơ gồm:
+Sổ hộ khẩu phô tô của NPT
+ CMTND phô tô của NPT
Mức giảm trừ gia cảnh:
| Đối tượng giảm trừ | Mức giảm trừ | Nguyên tắc giảm trừ | Chú ý |
| Bản thân người nộp thuế | 9.000.000đồng/tháng [108.000.000đồng/năm] | – Có nhiều nguồn thu nhập từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh tại 1 thời điểm [tính đủ tháng]. NNT lựa chọn tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại 1 nơi. – Đối với người nước ngoài là cá nhân cư trú tại Việt Nam được tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân từ tháng 1 hoặc từ tháng tới VN. – Nếu trong năm tính thuế cá nhân chưa giảm trừ cho bản thân. Hoặc giảm trừ cho bản thân chưa đủ 12 tháng thì được giảm trừ đủ 12 tháng khi thực hiện quyết toán thuế. | – Các khoản giảm trừ là số tiền trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế đối với thu nhập từ kinh doanh, thu nhập tiền lương, tiền công của người nộp thuế là cá nhân cư trú. – Nếu cá nhân cư trú vừa có thu nhập từ kinh doanh, vừa có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Thì tính giảm trừ gia cảnh một lần vào tổng thu nhập từ kinh doanh và từ tiền lương, tiền công |
| Người phụ thuộc | 3.600.000đồng/tháng | – Người phụ thộc phải làm đăng ký với cơ quan thuế để được cấp mã số thuế à phải có Hồ sơ chính minh người phụ thuộc. – Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ 1 lần vào 1 người nộp thuế trong năn tính thuế. |
Cách 1: Làm mẫu 02TH trên phần mềm HTKK
Dưới đây KẾ TOÁN MINH VIỆT sẽ hướng dẫn các bạn cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng trên phần mềm htkk mới nhất hiện nay là phần mềm htkk 3.8.5
Bước 1:
– Đăng nhập vào phần mềm HTKK 3.8.5
– Chọn mã số thuế công ty:
Ví dụ:
0108369272: Công ty Kế Toán Minh Việt
– Chọn: “Đồng ý”
– Chọn: “Quyết toán thuế thu nhập cá nhân
– Chọn: “Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”
– Chọn: “Năm 2018”, lần: 1,2,3….tùy theo số lần mình đăng ký
Ví dụ:đăng ký lần đầu tiên: chọn “lần 1”
– Chọn: “Đồng ý”
Màn hình hiện giao diện sau
– Chọn: “I. Đăng ký cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”.
+ Cột “Họ và tên người nộp thuế”: điền họ và tên của người nộp thuế
Ví dụ:Lê Hải Hà
+ Cột “MST của người nộp thuế”: đánh mã số thuế thu nhập cá nhân của NNT vào
Ví dụ:8039157293
+ Cột: “Họ và tên người phụ thuộc”: đánh họ và tên của người cần đăng ký giảm trừ gia cảnh vào
Ví dụ:Đào Văn Hân
+ Cột: “Ngày sinh người phụ thuộc”: đánh ngày tháng năm sinh của NPT vào
Ví dụ:18/06/2013
+ Cột “Mã số thuế của NPT”: không đánh, vì họ chưa có mã số thuế, khi nào đăng ký thành công với cơ quan thuế, thì cơ quan thuế họ điền vào ô này
+ Cột “Quốc tịch của NPT”: đánh quốc tịch của người cần đăng ký giảm trừ gia cảnh vào
Ví dụ:Việt Nam
+ Cột: “CMND/Hộ chiếu/Số định danh cá nhân của NPT”: Có các trường hợp sau
– Nếu NPT có quan hệ với NNT là “Con-chưa có số CMTND” thì cột này bỏ trống, không
đánh mà điền vào mục “Thông tin trên giấy khai sinh của người phụ thuộc”
– Nếu NPT có quan hệ với NNT là “Con-đã có số CMTND, bố/mẹ, vợ/chồng” thì đánh
số CMTND của NPT vào
+ Cột “Quan hệ với NNT”: chọn con hoặc vợ/chồng hoặc cha/mẹ hoặc khác tùy theo từng
trường hợp cụ thể
+ Mục “Thông tin trên giấy khai sinh của NPT [Nếu NPT không có MST, CMND và hộ chiếu]
– “Số”: Đánh số trên Giấy khai sinh: Ví dụ: 121/2013
– “Quyển số”: Đánh quyển số trên Giấy khai sinh: Ví dụ: 02
– “Quốc gia”: Chọn quốc gia trên Giấy khai sinh: Ví dụ: Việt Nam
– “Tỉnh/Thành phố: Chọn tỉnh thành phố tương ứng: Ví dụ: Thái Bình
– “Quận/huyện: Chọn quận, huyện tươmg ứng: Ví dụ: Thành phố Thái Bình
– “Phường/xã: Chọn phường, xã tươmg ứng: Ví dụ: Xã Đông Hòa
– “Thời gian tính giảm trừ”: từ tháng 01/2018 đến tháng 12/2018. Tuy nhiên thời gian
tính giảm trừ tùy thuộc vào thời gian giảm trừ của NPT cho hợp lý chứ không nhất thiết lúc nào cũng là trọn năm dương lịch 2018.
– Chọn: “Ghi”, màn hình thông báo “ Đã ghi dữ liệu thành công” là hoàn thành
Bước 2: Lưu File ra máy tính để gửi dữ liệu cho cơ quan thuế cấp mã số thuế cho NPT.
– Chọn: “Kết xuất XML”
+ Lưu ra Desktop
+ File name: Giữ nguyên định dạng tên file không được thay đổi. Ví dụ: TBI-1000215293000-02TH-Y2018-L001
+ Save as type: Giữ nguyên định dạng “XML file [*.xml]”
– Chọn “save”
+ Màn hình hiện “Kết xuất tờ khai xml thành công” , “Đóng”.
Cách 2: Hướng dẫn nộp mẫu 02TH trên phần mềm QTTNCN 3.3.1
Đây cũng là một cách đăng ký người phụ thuộc qua mạng phổ biến
- Phần mềm QTTNCN 3.3.1 là phần mềm đăng ký MST cá nhân, quyết toán thuế TNCN, các bạn có thể tải về tại đây: Phần mềm QTTNCN 3.3.1
2.1. Sau khi cài đặt, các bạn bật phần mềm QTTNCN 3.3.1 lên vào click vào "Đăng ký NPT giảm trừ gia cảnh", như hình dưới:
Sau đó bạn nhập thông tin
Họ tên:
Mã số thuế:
Địa chỉ:
Quận Huyện:
Số điện thoại:
Các bạn làm theo hướng dẫn như phần Cách 1 bên trên nhé [Mẫu 02TH trên phần mềm HTKK và trên QTNCN 3.3.1 đều giống nhau]
Sau đó Nộp Mẫu 02TH qua mạng
- Các bạn có thể nộp Mẫu 02TH qua 2 website là: nhantokhai.gdt.gov.vn [kekhaithue.gdt.gov.vn] hoặc thuedientu.gdt.gov.vn [trước đây là: tncnonline.com.vn]. cụ thể như sau:
Nộp mẫu 02TH qua tncnonline.com.vn:
1.1/ Truy cập vào webstite tncnonline.com.vn -> Người phụ thuộc:
Tiếp đó các bạn chọn mục: Tổ chức, cá nhân:
Sau khi đăng nhập xong thông tin các bạn tiến hành gửi file:
- Mục: File dữ liệu -> Các bạn trọn file 02TH mà các bạn vừa kết xuất XML.
Sau khi các bạn đã nộp xong, các bạn đợi từ 2 - 7 ngày để kiểm tra kết quả bằng cách tra cứu mã số thuế cá nhân
Xem thêm: Cách tra cứu mã số thuế cá nhân
Theo Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014:
Theo đó, Giấy khai sinh gồm các nội dung sau đây:6. Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 14 của Luật này.
- Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch;
- Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;
- Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.
Giấy khai sinh chính là giấy tờ hộ tịch “gốc”, đầu tiên và quan trọng nhất của mỗi cá nhân. Tất cả các giấy tờ của cá nhân đều phải "khớp" thông tin với Giấy khai sinh. Nếu sai, người dân phải căn cứ vào Giấy khai sinh để đính chính, điều chỉnh giấy tờ đó.Mẫu Giấy khai sinh bản chính
Theo Thông tư 04, Giấy khai sinh bản chính có mẫu như sau:
Các thông tin trên Giấy khai sinh được cán bộ tư pháp - hộ tịch ghi theo thông tin mà người dân kê khai tại Tờ khai đăng ký khai sinh. Vì thế, cần đặc biệt lưu ý khai chính xác các thông tin sau:
- Tên con không được quá dài;- Họ, chữ đệm, tên và dân tộc của trẻ em được xác định theo thỏa thuận của cha, mẹ; nếu cha, mẹ không có thỏa thuận hoặc không thỏa thuận được, thì xác định theo tập quán;.
- Ngày, tháng, năm sinh được xác định theo Dương lịch. Nơi sinh, giới tính của trẻ em được xác định theo Giấy chứng sinh do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp; trường hợp không có Giấy chứng sinh thì xác định theo giấy tờ thay Giấy chứng sinh.
Đối với trẻ em sinh tại cơ sở y tế thì nơi sinh phải ghi rõ tên của cơ sở y tế và tên đơn vị hành chính cấp xã, huyện, tỉnh nơi có cơ sở y tế đó; trường hợp trẻ em sinh ngoài cơ sở y tế thì ghi rõ tên đơn vị hành chính cấp xã, huyện, tỉnh nơi trẻ em sinh ra.
- Quê quán của con được xác định theo quê quán của cha hoặc mẹ theo thỏa thuận của cha, mẹ hoặc theo tập quán.
Giấy khai sinh bản chính chỉ được cấp 01 bản duy nhất.Như đã trình bày ở trên, Giấy khai sinh có ý nghĩa rất quan trọng. Vì thế, bên cạnh việc giữ cẩn thận Giấy khai sinh bản chính, người dân cũng nên yêu cầu cấp thêm nhiều bản sao để sử dụng khi có việc cần thiết, hạn chế sử dụng bản chính, dễ làm mất.
Bản sao Giấy khai sinh có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch dân sự trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.Cơ quan đăng ký hộ tịch đã cấp bản chính cho giấy khai sinh có thẩm quyền cấp bản sao.
Mẫu Giấy khai sinh bản sao hiện nay như sau:Khác với Giấy khai sinh bản gốc, số lượng bản sao được cấp theo yêu cầu của người công dân.
Khi đi làm thủ tục đăng ký khai sinh, nếu muốn cấp bản sao, người dân tích chọn Có ở mục Đề nghị cấp bản sao và viết số lượng bản sao yêu cầu tại Tờ khai đề nghị cấp Giấy khai sinh. Ngoài ra, bất cứ khi nào có nhu cầu, người dân đều có thể xin cấp bản sao tại Ủy ban nhân dân nơi đã cấp bản chính Giấy khai sinh.
Trên đây là mẫu Giấy khai sinh bản chính và bản sao. Nếu còn thắc mắc về mẫu này, vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ.
>> Thủ tục đăng ký lại khai sinh khi bị mất Giấy khai sinh bản gốc