Văn bản bị lỗi khoảng cách từ sẽ làm cho tổng thể bài viết của bạn trình bày không đẹp. Nguyên nhân của sự gián đoạn này có mấy loại và cách giải quyết tương ứng, tất cả sẽ được chúng tôi đề cập trong phần sau của bài viết này. ThuThuatPhanMem.Vn.
1. Sửa các chữ cái bị giãn cách trong Word do thừa ký tự
Trong quá trình soạn thảo, do dư thừa ký tự, ví dụ, có hai dấu cách liên tiếp hoặc tab thừa ở giữa các chữ cái của văn bản. Nếu bạn chỉ ngồi xem từng khoảng và xóa thủ công thì không chỉ mất thời gian mà còn tốn công sức, thậm chí có thể để lại sai sót.
Khi rơi vào trường hợp như vậy, tốt nhất bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của Tìm thay thế.
Để mở chức năng Tìm thay thế, bạn đi đến dải băng Trang chủ, bấm chọn Thay thế trong phần Chỉnh sửa nằm bên tay phải của giao diện Word.
Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Họ để làm cùng một công việc.
Sau khi bạn làm theo một trong các phương pháp trên, hộp thoại hàm Tìm thay thế sẽ xuất hiện.
Tại Tìm cái gì, bạn nhập hai dấu cách liên tiếp vào ô Thay thế bằng Chỉ cần nhập một khoảng trắng.
Mục đích của hành động này là thay thế tất cả các vị trí có 2 dấu cách thành chỉ 1 dấu cách.
Sau đó, bạn nhấp vào Thay thế tất cả để thực hiện chuyển đổi.
Bạn sẽ thấy một thông báo nhỏ bật lên về số lượng chuyển đổi thành công. nhấn VÂNG để tắt bảng thông báo đó.
Sau đó, bạn tiếp tục Thay thế tất cả để quá trình chuyển đổi không thể tiếp tục nữa. Tin nhắn là “Tất cả đã xong, Chúng tôi đã thực hiện 0 lần thay thế“có nghĩa là không có thêm chuyển đổi nào có thể diễn ra.
Điều này nhằm đảm bảo rằng có những vị trí trong văn bản có hai hoặc nhiều khoảng trắng mà khi bạn chỉ thực hiện một chuyển đổi, các khoảng trắng mới được chuyển đổi sẽ hợp nhất và tạo thành một không gian có hai hoặc nhiều khoảng trắng. nhiều hơn không gian mới.
Sau khi giải quyết các khoảng trắng thừa, bạn cần xóa lại các tab thừa. Vì tab là một ký tự đặc biệt, bạn cần nhấp vào Hơn.
Sau đó bấm vào Đặc biệt và chọn dòng Ký tự tab.
Bạn sẽ thấy trong Tìm cái gì hai nhân vật xuất hiện ^ tvà điều này đại diện cho một dấu tab. TRỰC TIẾP Thay thế bằng, bạn không để lại bất kỳ ký tự nào để khi bạn thực hiện công việc Thay thế, Word sẽ giúp chúng ta loại bỏ tất cả các tab.
Nhấp chuột Thay thế tất cả để thay thế toàn bộ tài liệu Word của bạn.
Và kết quả bạn nhận được sẽ là dòng chữ gọn gàng bên dưới, tất cả các khoảng trắng thừa và tab tạo thành khoảng trắng trong tài liệu Word đã bị loại bỏ.
2. Lỗi khoảng cách ngắt dòng thủ công
Lỗi khoảng cách ngắt dòng thủ công sẽ khiến dòng cuối cùng của văn bản bị giãn cách như trong hình bên dưới. Đặc biệt khi bạn sử dụng chức năng căn chỉnh dòng Căn đều [căn đều lề trái và lề phải]. Điều này xảy ra khi ở cuối mỗi đoạn văn của bạn có Dấu ngắt dòng thủ công.
Để khắc phục, bạn chỉ cần xóa Ngắt dòng thủ công, để con trỏ chuột ở cuối đoạn [sau ký tự cuối cùng của đoạn] rồi bấm Xóa bỏ trên bàn phím. Nhưng nếu có quá nhiều đoạn văn như thế này, bạn có thể sử dụng hàm Thay thế tất cả thuộc về Tìm thấy & Thay thế để xóa Ngắt dòng thủ công đi.
Ngắt dòng thủ công là một ký tự đặc biệt như tab, vì vậy bạn cần tìm nó trong Đặc biệt trong mục Hơn thuộc về Tìm thay thế.
Ký tự đại diện cho Ngắt dòng Thủ công là ^ l, nó sẽ xuất hiện tại Tìm cái gì nếu bạn nhấp vào Ngắt dòng thủ công trong Đặc biệt.
TRỰC TIẾP Thay thế bằng thì bạn có thể để trống hoặc nhập ^ p [đại diện cho Dấu đoạn, là Nhập dòng mới].
Nhấp chuột Thay thế tất cả để thực hiện thay thế trên toàn bộ văn bản.
Một thông báo sẽ bật lên cho bạn biết có bao nhiêu thay đổi đã được thực hiện.
Kết quả là bạn sẽ có được một tài liệu với cách trình bày gọn gàng và không còn nhiều khoảng cách.
3. Lỗi khoảng cách được mở rộng
Lỗi Đã mở rộng khoảng cách khiến khoảng cách giữa các chữ cái lớn hơn một chút so với khoảng cách bình thường. Nguyên nhân dẫn đến hiện tượng này rất có thể là do bạn đã copy văn bản từ các bài báo, tài liệu trên mạng nên vẫn để nguyên chế độ font chữ này.
Để sửa chế độ giãn cách văn bản như vậy, bạn cần bôi đen đoạn văn bản được giãn cách. Nếu nó ở dạng toàn văn, bạn có thể sử dụng Ctrl + A để làm đen toàn bộ một cách nhanh chóng.
Sau đó, bạn đi đến dải băng Trang chủ trong thanh công cụ, nhấp vào tiện ích mở rộng của mục Nét chữ trong dải băng này.
Ngăn cửa sổ chức năng Nét chữ xuất hiện sẽ mở luôn trong tab Trình độ cao, nếu nó không chuyển đổi thì hãy nhấp vào tab này. Sau đó, hãy nhìn vào Khoảng cách ký tự, bạn di chuyển khoảng cách Về thường.
nhấn VÂNG để xác nhận cài đặt vừa thay đổi.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của tôi ThuThuatPhanMem Chúng tôi hướng dẫn bạn cách sửa lỗi các chữ trong Word bị cách hoặc quá xa nhau. Hy vọng bài viết của chúng tôi có thể giúp ích được nhiều cho bạn trong vấn đề này. Đọc thêm các bài viết trên trang web của chúng tôi để biết cách giải quyết các sự cố máy tính hơn.
Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm
Lỗi nhảy chữ trong Word là một trong những lỗi phổ biến và khó chịu nhất mà người dùng thường hay gặp phải trong quá trình soạn thảo văn bản, tài liệu Word. Để khắc phục lỗi Word khó chịu này, bạn đọc cùng tham khảo tiếp bài viết dưới đây của Ben Computer để tìm hiểu chi tiết các bước sửa lỗi nhé.
Nguyên nhân gây lỗi nhảy chữ trong Word
Như Ben Computer đã đề cập ở trên, lỗi nhảy chữ trong Word là một trong những lỗi phổ biến, thường xuyên xảy ra nhất. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là do:
– Word kích hoạt chế độ tự động căn chỉnh khoảng cách giữa các câu và từ và gây ra lỗi. Để khắc phục lỗi, giải pháp là tắt chế độ này đi.
– Hoặc nguyên nhân khác có thể là do người dùng sử dụng bộ gõ tiếng việt khác nhau nên gây ra lỗi.
Cách sửa lỗi nhảy chữ trong Word
Trên Word 2016, 2013, 2019
Để khắc phục lỗi nhảy chữ trong Word 2013 và các phiên bản mới hơn, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Trên cửa sổ Word, tìm và click chọn File => Options. Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Word Options.
Bước 2: Tiếp theo click chọn Advanced ở khung bên trái như hình dưới đây. Tiếp theo tìm và bỏ tích tùy chọn Use smart cut and paste rồi click chọn OK để sửa lỗi nhảy chữ trong Word.
Ngoài cách trên, bạn có thể áp dụng cách khác để sửa lỗi nhảy chữ trong Word bằng cách click chọn nút Settings nằm kế bên tùy chọn Use smart cut and paste.
Trên cửa sổ hiển thị trên màn hình, tìm và bỏ tích ô nằm kế bên tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically là xong.
Trên Word 2007 và 2010
Các bước để sửa lỗi nhảy chữ trong Word 2007 và 2010 sẽ khác hơn một chút. Bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Click chọn biểu tượng Office nằm góc trên cùng bên trái màn hình, chọn Word Options.
Bước 2: Trên cửa sổ Word Options, click chọn tab Advanced, sau đó tìm và click chọn nút Settings trong mục Cut, copy, paste như dưới đây:
Bước 3: Cuối cùng, trên cửa sổ hiển thị trên màn hình, tìm và bỏ tích tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically rồi click chọn OK để lưu lại thay đổi.
Trên Word 2003
Để khắc phục lỗi nhảy chữ trên Word 2003, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Trên cửa sổ tài liệu Word bị lỗi nhảy chữ, click chọn Tools => Options.
Bước 2: Trên cửa số Options trên màn hình, tìm và click chọn Tab Edit rồi click chọn nút Settings.
Bước 3: Cuối cùng, tìm và bỏ tích ô nằm kế bên tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically rồi click chọn OK là xong.
Sửa lỗi nhảy chữ trong Word bằng Unikey
Lưu ý quan trọng:
Với cách này chỉ áp dụng cho người dùng sử dụng bảng mã Unicode, các bảng mã khác không khả dụng.
Bước 1: Đầu tiên tìm và kích chuột phải vào biểu tượng Unikey trong khay hệ thống, nằm góc dưới cùng bên phải, chọn tùy chọn Bảng điều khiển.
Bước 2: Trên cửa sổ hiển thị trên màn hình, tìm và click chọn mục Mở rộng.
Bước 3: Tiếp theo tìm và bỏ tích ô nằm kế bên tùy chọn Luôn sử dụng clipboard cho Unicode.
Bước 4: Click chọn Đóng để đóng cửa sổ lại. Cuối cùng thử kiểm tra xem lỗi nhảy chữ trong Word còn hay không.
Như vậy bài viết trên đây Ben Computer vừa hướng dẫn bạn cách sửa lỗi nhảy chữ trong Word 2016, 2013, 2019 cũng như các phiên bản Word cũ hơn. Ngoài ra nếu có thắc mắc hoặc ý kiến nào cần giải đáp, bổ sung thêm, bạn đọc có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới bài viết nhé.
Bên cạnh đó bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết đã có trên Ben Computer để tìm hiểu thêm cách vẽ đường thẳng trong Word cũng như cách viết số mũ trong Word như thế nào nhé.