Tại sao không tắt được file excel

Xử lí lỗi excel. Excel bị treo với lỗi “Not responding” là một lỗi khá phổ biến và chắc hẳn ai cũng một lần gặp phải lỗi khó chịu này khi mở một file Excel.

Và bạn hãy thử tưởng tượng xem, đây là một file cực kỳ quan trọng, nhưng mỗi lần mở là gặp phải lỗi khó chịu này.

Kế toán Việt Hưng trong bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn khắc phục lỗi này theo những cách dưới đây:

Cách xử lý lỗi excel 1: Kiểm tra external links [liên kết ngoài]

Hãy mở 1 file excel mới tinh, sau đó vào Excel options>Trust Center Settings>External Content và thiết lập như hình bên dưới

Tiếp theo bạn mở file excel cần mở [file bị treo] và kiểm tra nhưng liên kết ngoài nào bị lỗi và chọn Break link như hình bên dưới:

Xem thêm : Các khoá học kế toán thực hành

Cách xử lý lỗi excel 2: Chạy Excel ở chế độ Safe Mode

Nếu hướng thứ nhất không giúp được bạn, thì bạn hãy thử cách thứ hai này, có thể có một Add-in nào đó bị lỗi khiến cho Excel của bạn bị gián đoạn.

Đầu tiên bạn hãy vào cửa sổ Run của Microsoft -> gõ /safe sau đường dẫn để chạy Excel của bạn -> OK.

Và bạn sẽ thấy chữ Safe Mode ngay phía sau Microsoft Excel trên thanh tiêu đề.

Sau đó, bạn vào thẻ File -> Option -> vào thẻ Add-Ins và tiến hành gỡ từng Add-in ra [tốt nhất là gỡ từ Add-in được thêm vào mới nhất cho đến cũ hơn].

Cách xử lý lỗi excel 3: Thay đổi Máy in mặc định

Khi bạn mở một file Excel nào đó, Excel sẽ cố gắng bắt liên lạc với máy in mặc định, và nếu kết nối này bị đứt, trình Excel sẽ có nguy cơ bị hư.

Do vậy, trong trường hợp gặp lỗi Is Not Responding, cách xử lý đầu tiên và cũng đơn giản nhất, thay đổi máy in mặc định.

Bạn hãy vào Control Panel -> Devices and Printers -> chọn Microsoft XPS Document Writer trở thành máy in mặc định.

Xem thêm: Học kế toán ở đâu tốt nhất?

Cách xử lý lỗi excel 4: Repair [Sửa] Office

Một cách khác đó chính là bạn hãy tiến hành sửa Office lại, bằng cách vào Control panel -> Programs and Features -> chọn Microsoft Office -> nhấn Change.

Cách xử lý lỗi excel 5: Xóa và cài lại Office hoặc nâng cấp lên phiên bản office mới nhất

Đôi khi hướng xử lý này cũng khá tốt, chỉ đơn thuần là xóa đi cài lại thôi mà, phải không?
Thỉnh thoảng, lỗi xảy ra vì sự xung đột giữa phiên bản Office và Window. Bạn có thể lựa chọn cài đặt phiên bản Excel mới nhất để giải quyết lỗi này.

Nếu các cách trên đều không xử lý được thì có thể file excel của bạn đã bị hư.

Bạn có thể tham khảo các chương trình phục hồi file từ các phần mềm ngoài như Stellar Phoenix Excel Repair.

Đôi lúc làm kế toán trên Excel quá phức tạp phải không? Nhiều lúc phải xử lý lỗi excel nữa.

Các bạn hãy thử các khoá học kế toán trên Misa , Fast… Của Kế toán Việt Hưng

Khoá học thực hành đầy đủ bao gồm các ngành:

Với đội ngũ giáo viên giỏi , phương pháp học mới cầm tay chỉ việc

Kế toán Việt Hưng với hơn 10 năm kinh nghiệm đào tạo kế toán online; đội ngũ giáo viên giỏi, học trên chứng từ sổ sách của các công ty thật:

  • Cam kết học phải hiểu làm được mới kết thúc
  • Một giáo viên kèm một học viên
  • Hỗ trợ phần mềm lâu dài, hỗ trợ học viên sau khi học xong
  • Giảm giá và ưu đãi cho học viên giới thiệu cho trung tâm

– Xem thêm: Facebook Kế toán Việt Hưng, 

      Kênh Youtube của Việt Hưng.

Khi thao tác trên phần mềm Excel bạn thường gặp phải lỗi treo phần mềm hiển thị  “Not responding”.  Vậy xử lý lỗi treo trên phần mềm Excel xử lý như thế nào, lỗi này có phổ biến không, ảnh hưởng của nó tới người dùng như thế nào. Tham khảo ngay hướng dẫn xử lý lỗi treo trên phần mềm excel do kế toán trưởng tại trung tâm Lê Ánh trình bày chi tiết tại đây nhé.   

>>>xem thêm: Các hàm excel chuyên dùng trong kế toán kho

Dưới đây là 5 lỗi xử lý khi máy tính bị treo trên phần mềm Excel thường gặp mà bạn cần biết. Chi tiết cụ thể từng lỗi Excel này như thế nào các bạn tham khảo chi tiết tại đây nhé 

1, Hướng dẫn xử lý lỗi bị treo Excel thứ nhất trên phần mềm - Kiểm tra external links [liên kết ngoài]

Hướng dẫn xử lý lỗi treo trên excel như sau: 

Bước 1:  Mở 1 file excel mới tinh, sau đó vào Excel optionsTrust Center SettingsExternal Content và thiết lập như hình bên dưới

Hướng dẫn xử lý lỗi bị treo trên excel - Kiểm tra external links

Ảnh 1: Kiểm tra external links trên Excel 

  Sau đó bạn thực hiện nghiệp vụ mở lại file excel cần mở [file bị treo] thực hiện kiểm tra liên kết ngoài và bị lỗi chọn nghiệp vụ Break ở hình như Link vào hình bên dưới:

 

Ảnh 2:Bạn thực hiện kiểm tra lại Extra Links 

2. Hướng dẫn kiểm tra Link trên Excel bị treo hiển thị ở chế độ Safe Mode

 Trường hợp thứ 2 này để xử lý bạn sẽ thêm một  Add-in nào đó bị lỗi khiến cho Excel của bạn bị gián đoạn. Cách xử lý trường hợp này như sau:  Vào cửa sổ Run của Microsoft -> Gõ /safe sau đường dẫn để chạy Excel của bạn -> OK. Sau khi hoàn thành nghiệp vụ này bạn chọn  Safe Mode ngay phía sau Microsoft Excel trên thanh tiêu đề.

Tiếp theo khi xử lý lỗi bị treo trên Excel bạn vào thẻ chọn thẻ File -> Option -> Điền vào thẻ  Add-Ins và tiến hành gỡ từng Add-in ra [tốt nhất là gỡ từ Add-in được thêm vào mới nhất cho đến cũ hơn] để xử lý lỗi treo trên excel -  Chạy Excel ở chế độ Safe Mode.

3. Cách xử lý lỗi treo trên excel thứ ba - Hướng dẫn thay đổi máy in mặc định 

Khi bạn mở một file Excel theo logic hệ thống file Excel sẽ cố gắng bắt liên lạc với máy in mặc định, trường hợp kết nối máy tính bị gián đoạn thì Excel sẽ có nguy cơ bị hỏng. Do vậy, trong trường hợp gặp lỗi Is Not Responding. Trường hợp này cách xử lý cách xử lý  đơn giản nhất, thay đổi theo máy in mặc định.  Để xử lý tình trạng này bạn vào Control Panel -> Devices and Printers -> chọn Microsoft XPS Document Writer trở thành máy in mặc định.

4Cách xử lý lỗi treo trên excel thứ tư -  Lỗi Repair [Sửa] Office

Một cách khác đó chính là bạn hãy tiến hành sửa Office lại. Hướng dẫn sử lý bằng nghiệp vụ  như sau:   Control panel -> Programs and Features -> chọn Microsoft Office -> nhấn Change.

Hoàn thành sau nghiệp vụ này bạn sẽ chọn mục Repair, sau khi nghiệp vụ kết thúc bạn vào mục Repair vào thực hiện nghiệp vụ sửa chữa được hoàn thành  Học kế toán doanh nghiệp ở đâu

5. Cách xử lý lỗi treo trên excel thứ năm - Xóa và cài lại Office hoặc nâng cấp lên phiên bản office mới nhất trên máy tính 

Cách xử lý lỗi thường gặp trên Excel thường gặp này là xóa đi cài lại đơn giản và thông thường được nhiều người sử lý nhất 

Lỗi này xảy ra do sự sung đột các phiên bản trên phần mềm Window, cần tải lại bản Excel mới nhất sẽ giải quyết được lỗi phiên bản này. 

Nếu tất cả các cách trên đều không xử lý được thì có thể file excel của bạn đã bị hư cấu trúc do virut hoặc ổ cứng, bạn có thể tham khảo các chương trình phục hồi file từ các phần mềm ngoài như Stellar Phoenix Excel Repair.

Hy vọng những lỗi xử lý lỗi treo trên phần mềm Excel này sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng những lỗi thường gặp trên Excel nhanh nhất.

Bạn đọc có thể tham khảo bài viết: Tổng hợp các phím tắt trong Excel sử dụng trong làm kế toán

Hotline tư vấn khóa học kế toán thực hành tại trung tâm Lê Ánh: 0904 848 855/ Mrs Lê Ánh 

Ngoài các khóa học kế toán tổng hợp thực hành, Trung tâm Lê Ánh tổ chức các khóa học xuất nhập khẩu được giảng dạy bởi các chuyên gia hàng đầu trong ngành xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin về khóa học này, bạn vui lòng tham khảo tại website: xuatnhapkhauleanh.edu.vn

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

Video liên quan

Chủ Đề