Cách gửi email hóa đơn điện tử vnpt năm 2024
|
Hóa đơn điện tử VNPT ngày càng phát triển với việc cập nhật liên tục các thông tin mới cũng như phiên bản mới của hệ thống hóa đơn điện tử. Điều này khiến cho một số người dùng gặp một số khó khăn nhất định trong quá trình sử dụng. Trong số vướng mắc đó, cách gửi email hóa đơn điện tử VNPT cũng là một trong số những thắc mắc phổ biến. Vậy, hướng dẫn gửi email hóa đơn điện tử VNPT là như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết bên dưới của ACC để được giải đáp và biết thêm thông tin chi tiết. Show Gửi email hóa đơn điện tử VNPT 1. Hóa đơn điện tử VNPT là gì?Để được hướng dẫn gửi email hóa đơn điện tử VNPT hiệu quả, người dùng cần biết được thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử VNPT. Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ thì hóa đơn điện tử bắt buộc sử dụng từ ngày 01/07/2022. Theo đó, hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Hóa đơn điện tử VNPT tạo nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi sử dụng. Gói dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT rất đa dạng với nhiều gói dịch vụ khác nhau tùy thuộc vào số lượng hóa đơn mà doanh nghiệp cần sử dụng tương ứng với giá cả vô cùng hợp lý, phù hợp với túi tiền khách hàng. Tổng đài hỗ trợ hóa đơn điện tử VNPT luôn hoạt động 27/7 nhằm giải đáp thắc mắc, tư vấn cho khách hàng về các thông tin liên quan cần trao đổi. Hóa đơn điện tử VNPT còn có những ưu điểm vượt trội như tính an toàn bảo mật cao, kiểm soát thông tin chặt chẽ nhằm ngăn chặn xâm phạm nguy hiểm, chi phí tiết kiệm tối đa, dịch vụ siêu tốc cùng giải pháp tối ưu để khách hàng có thể có được dịch vụ tốt nhất, tiện lợi nhất khi sử dụng hóa đơn điện tử VNPT. 2. Ai là người gửi email hóa đơn điện tử VNPT?Trước hết cần biết được chủ thể nào có trách nhiệm gửi email hóa đơn điện tử VNPT thì mới có thể thực hiện đúng hướng dẫn gửi email hóa đơn điện tử VNPT dành cho chủ thể đó. Theo quy định tại khoản 3 Điều 17 và khoản 3 Điều 21 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có trách nhiệm gửi hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế cho người mua. Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế có trách nhiệm gửi hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đến người mua ngay sau khi nhận được hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Phương thức gửi và nhận hóa đơn được thực hiện theo thỏa thuận giữa người bán và người mua, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Thông thường có 2 phương thức là gửi trực tiếp hoặc gửi thông qua tổ chức trung gian Với cách gửi trực tiếp, người bán hoặc kế toán khi lập hóa đơn điện tử xong có thể gửi hóa đơn ngay tại phần mềm đến địa chỉ email của khách hàng. Về cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử phải được thỏa thuận giữa hai bên từ trước. Trường hợp người mua là đơn vị kế toán thì người mua phải ký điện tử trên hóa đơn điện tử và gửi lại hóa đơn điện tử đã có đủ chữ ký của cả hai bên lại cho bên bán. Cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử cũng phải được thỏa thuận trước giữa hai bên. Với cách gửi thông qua tổ chức trung gian là nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử cụ thể là VNPT. Người bán hàng hoặc kế toán chủ động truy cập vào chương trình hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian để khởi tạo, lập hóa đơn điện tử. Hoặc người bán hàng đưa dữ liệu hóa đơn điện tử đã được tạo từ hệ thống nội bộ của donh nghiệp vào hệ thống của tổ chức trung gian để gửi tới cho người mua. Hóa đơn hoàn thiện là khi có chữ ký điện tử của người bán thông qua hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. Tương tự như gửi trực tiếp, nếu người mua là kế toán thì cần phải ký điện tử và gửi lại cho doanh nghiệp khi đã có đầy đủ chữ ký. Căn cứ theo quy định, người bán có trách nhiệm gửi thông báo cho người mua về định dạng của hóa đơn điện tử, cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử theo thỏa thuận giữa người bán và người mua nếu sử dụng hóa đơn điện tử. Thời hạn thanh toán theo thỏa thuận hợp đồng dân sự giữa người bán và người mua. 3. Hướng dẫn gửi email hóa đơn điện tử VNPT.Hướng dẫn gửi email hóa đơn điện tử VNPT được thực hiện theo các bước sau:
Người dùng trước tiên cần truy cập vào website hóa đơn điện tử của VNPT, nhập các thông tin theo yêu cầu để truy cập vào Danh mục hóa đơn.
Trên giao diện “Danh mục hóa đơn”, người dùng ấn vào ô “Chi tiết” tương ứng với mỗi mã hóa đơn cụ thể cần gửi rồi ấn “In hóa đơn” hoặc “Tải hóa đơn” ở dạng PDF về máy tính. Nên lưu tên file là mã hóa đơn hoặc đặc trưng của hóa đơn để dễ tìm kiếm khi gửi email cho khách hàng.
Sau khi đã tải hóa đơn về máy dưới dạng PDF, người bán sẽ truy cập vào email của chính mình (phổ biến hiện nay là Gmail) rồi nhập chính xác email của khách hàng và đầy đủ nội dung liên quan sau đó đính kèm file PDF hóa đơn điện tử VNPT về gửi cho khách hàng. Lưu ý khi gửi hóa đơn điện tử VNPT, người dùng phải nhập chính xác email khách hàng và chọn đúng file PDF hóa đơn điện tử VNPT cần gửi. Hướng dẫn gửi email hóa đơn điện tử VNPT đã được trình bày chi tiết và cụ thể trong bài viết. Sau khi đã được hướng dẫn gửi email hóa đơn điện tử VNPT, người dùng có thể thao tác một cách đơn giản, dễ dàng và thuận tiện hơn, tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. Nếu quý khách hàng vẫn còn thắc mắc liên quan đến hướng dẫn gửi email hóa đơn điện tử VNPT cũng như các vấn đề có liên quan, hãy liên hệ ngay với ACC. Công ty luật ACC chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong thời gian sớm nhất có thể. |
