Excel chuyển đổi số thành chỉ mục văn bản:
Số để nhắn tin bằng cách thêm một dấu nháy đơn
Số để văn bản sử dụng văn bản để cột
Số thành văn bản bằng cách sử dụng Excel ghép nối
Số để văn bản bằng cách sử dụng hàm Excel
Chuyển đổi một số thành văn bản bằng cách thêm một dấu nháy đơn
Ô Excel có dấu nháy đơn được chèn trước số
Cách nhanh nhất để chuyển đổi số Excel thành văn bản là chèn dấu nháy vào trước số [xem bên phải ].
Dấu nháy đơn sẽ không được hiển thị trong ô, nhưng nó sẽ cho Excel biết xử lý nội dung của ô dưới dạng văn bản. Đây cũng là một cách hữu ích để buộc Excel hiển thị số 0 đứng đầu trên các số như số điện thoại.
Chuyển đổi một số thành văn bản bằng cách sử dụng văn bản Excel để cột
Nếu bạn muốn chuyển đổi toàn bộ một cột số Excel thành văn bản, bạn có thể thích sử dụng lệnh Excel Text to Columns.
Tuy nhiên, phương pháp này có thể ít hữu ích hơn nếu dữ liệu của bạn mở rộng nhiều cột, vì lệnh Văn bản đến Cột chỉ hoạt động trên một cột tại một thời điểm.
Để sử dụng Excel Text to Columns để chuyển đổi số thành văn bản:
Chọn phạm vi [các] ô mà bạn muốn chuyển đổi [các ô này không được kéo dài quá một cột].
Nút tùy chọn Excel Text To Columns
Từ tab Dữ liệu trên ruy-băng Excel, chọn tùy chọn Văn bản thành Cột [xem bên phải ].
Điều này sẽ khiến trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành cột mở ra. Trong khoảng này:
Hãy chắc chắn rằng tùy chọn D elimited được chọn và nhấn N ext> ;
Hãy chắc chắn rằng không có dấu phân tách nào được chọn và sau đó nhấn N ext> lần nữa;
Bây giờ bạn sẽ được cung cấp một lựa chọn Định dạng Dữ liệu Cột. Chọn T ext và nhấn nút F inish .
Chuyển đổi một số thành văn bản bằng cách sử dụng Excel ghép nối
Toán tử ghép nối & chỉ cần nối các văn bản và số vào cùng một chuỗi văn bản.
Do đó, nếu bạn nối một chuỗi văn bản trống và một số, chuỗi này trả về một chuỗi văn bản chỉ chứa số đó.
Một ví dụ về điều này được hiển thị trong bảng tính sau:
Theo yêu cầu, các giá trị trong cột B của bảng tính kết quả là các biểu diễn văn bản của các số trong cột A.
Chuyển đổi một số thành văn bản bằng cách sử dụng hàm Excel
Excel cung cấp ba hàm sau được thiết kế để chuyển đổi số thành các giá trị văn bản:
Hàm văn bản - - Chuyển đổi giá trị được cung cấp thành văn bản, sử dụng định dạng do người dùng chỉ định.
Dollar Chức năng - - Chuyển đổi số được cung cấp thành văn bản, sử dụng định dạng tiền tệ.
Chức năng cố định - - Chuyển đổi một số được cung cấp thành văn bản, được làm tròn thành số chữ số thập phân được chỉ định.
Ví dụ về mỗi loại được cung cấp dưới đây:
Chuyển đổi một số thành văn bản bằng cách sử dụng hàm văn bản Excel
Hàm văn bản Excel chuyển đổi một số được cung cấp thành văn bản, sử dụng định dạng do người dùng chỉ định. Cú pháp của hàm là:
TEXT [ giá trị , định dạng_text ]
giá trị là số được chuyển thành văn bản;
format_text là một chuỗi văn bản xác định định dạng được áp dụng cho giá trị được cung cấp .
Bảng tính bên dưới hiển thị các ví dụ về hàm văn bản Excel được sử dụng để chuyển đổi một số đơn giản, một loại tiền tệ, một ngày và một thời gian thành văn bản:
Chức năng Văn bản Excel, và các tùy chọn định dạng sẵn có, được mô tả chi tiết hơn trên trang Chức năng Văn bản Excel .
Chuyển đổi một số thành văn bản bằng cách sử dụng hàm Excel Dollar
Hàm Excel Dollar làm tròn một số tới một số thập phân được chỉ định và chuyển đổi số được làm tròn thành văn bản, sử dụng định dạng tiền tệ. Cú pháp của hàm là:
DOLLAR [ số , [số thập phân] ]
số là số được chuyển thành văn bản;
[số thập phân] là một đối số tùy chọn chỉ định số vị trí thập phân sẽ được hiển thị sau dấu thập phân. [Nếu bỏ qua, đối số [thập phân] được đặt thành giá trị mặc định 2].
Cột B của bảng tính sau đây cho thấy ba ví dụ về hàm Excel Dollar:
Lưu ý rằng định dạng tiền tệ được sử dụng trong kết quả hàm Dollar sẽ phụ thuộc vào các cài đặt trên máy tính của bạn.
Chuyển đổi một số thành văn bản bằng cách sử dụng chức năng cố định của Excel
Các hàm Excel Cố định làm tròn một số đến một số quy định của chữ số thập phân và chuyển đổi các số tròn thành văn bản. Cú pháp của hàm là:
FIXED [ số , [số thập phân] , [no_commas] ]
số là số được chuyển thành văn bản;
[số thập phân] là đối số tùy chọn chỉ định số vị trí thập phân được hiển thị sau dấu thập phân [nếu bỏ qua, đối số [thập phân] được đặt thành giá trị mặc định 2];
[no_commas] là một đối số lô-gic tùy chọn chỉ định nếu văn bản trả về phải tách các nhóm chữ số [hàng nghìn, hàng triệu, v.v.] bằng dấu phẩy [TRUE = không có dấu phẩy; FALSE hoặc bỏ qua = dấu phẩy].
Bảng tính dưới đây cho thấy ba ví dụ về hàm Excel cố định :
Bạn nên xem thêm: chuyển văn bản thành số trong excel &&Cách trừ thời gian trong Excel
Bạn có thắc mắc gì muốn được giải đáp hãy để lại ý kiến [ Họ tên, Số điện thoại hoặc Email, câu hỏi] của mình dưới dưới phần bình luận chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn !