Hướng dẫn ghi sổ tài khoản 014 năm 2024

Pháp luật hiện nay quy định chuẩn mực kế toán doanh thu và thu nhập khác được quy định như thế nào? – Nhật Hạ (Vình Long).

Căn cứ theo Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam chuẩn mực số 14 doanh thu và thu nhập khác (ban hành và công bố theo Quyết định 149/2001/QĐ-BTC), chuẩn mực số 14 được quy định như sau:

1.1. Tổng quan về chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu và thu nhập khác

1.1 Mục đích của chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu và thu nhập khác

Mục đích của chuẩn mực số 14 dùng để quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác, gồm: Các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

1.1. Khái niệm doanh thu

- Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

- Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được. Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu.

Ví dụ: Khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, thì doanh thu của người nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng được hưởng.

Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu.

Hướng dẫn ghi sổ tài khoản 014 năm 2024
Toàn văn File Word Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán năm 2023

Hướng dẫn ghi sổ tài khoản 014 năm 2024

Hướng dẫn thực hiện chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu và thu nhập khác theo Quyết định 149/2001/QĐ-BTC

(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

1.2. Thu nhập khác

Thu nhập khác là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu.

2. Các khoản doanh thu và thu nhập khác trong kế toán được áp dụng trên chuẩn mực số 14

Chuẩn mực số 14 áp dụng trong kế toán các khoản doanh thu và thu nhập khác phát sinh từ các giao dịch và nghiệp vụ sau:

- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào.

- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán.

- Tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.

+ Tiền lãi: Là số tiền thu được phát sinh từ việc cho người khác sử dụng tiền, các khoản tương đương tiền hoặc các khoản còn nợ doanh nghiệp, như: Lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán....

+ Tiền bản quyền: Là số tiền thu được phát sinh từ việc cho người khác sử dụng tài sản, như: Bằng sáng chế, nhãn hiệu thương mại, bản quyền tác giả, phần mềm máy vi tính....

+ Cổ tức và lợi nhuận được chia: Là số tiền lợi nhuận được chia từ việc nắm giữ cổ phiếu hoặc góp vốn.

- Các khoản thu nhập khác ngoài các giao dịch và nghiệp vụ tạo ra doanh thu kể trên (Nội dung các khoản thu nhập khác quy định tại đoạn 30).

Lưu ý: Chuẩn mực này không áp dụng cho kế toán các khoản doanh thu và thu nhập khác được quy định ở các chuẩn mực kế toán khác. 5. Định kỳ xác định số đã chi từ nguồn phí được khấu trừ, để lại để chi cho hoạt động thu phí (không bao gồm mua TSCĐ, NVL, CCDC), ghi:

Nợ TK 3373

Có TK 514: Số đã chi từ nguồn phí được khấu trừ, để lại

6. Cuối kỳ/quý/năm, căn cứ vào số khấu hao TSCĐ đã trích trong năm và số NVL, CCDC xuất dùng trong kỳ, kế toán hạch toán:

Nợ TK 3663

Có TK 514: Tương ứng với số khấu hao TSCĐ, NVL, CCDC xuất dùng trong năm

2. Ví dụ:

  1. Ngày 10/10/2018, thu phí chợ, số tiền: 80.000.000 đồng.
  1. Ngày 30/10/2018, xác định số phải nộp NSNN, số tiền: 10.000.000 đồng.
  1. Ngày 01/11/2018, xác định số được để lại đơn vị: 70.000.000 đồng.
  1. Ngày 16/11/2018, chi mua 10 máy tính dùng ngay cho phòng học bằng tiền mặt, số tiền: 40.000.000 đồng.
  1. Ngày 20/11/2018, chi hoạt động quý IV, số tiền: 6.000.000 đồng.
  1. Ngày 31/12/2018, xác định số đã chi từ nguồn phí được khấu trừ, để lại để chi cho hoạt động thu phí (không bao gồm mua TSCĐ, NVL, CCDC), số tiền: 6.000.000 đồng.
  1. Ngày 31/12/2018, xác định số NVL, CCDC xuất dùng trong kỳ, số tiền: 40.000.000 đồng
  1. Ngày 31/12/2018, kế toán lập bảng kê ghi thu, ghi chi.
  1. Ngày 31/12/2018, kế toán thanh toán những chứng từ ghi thu - ghi chi.
  1. Ngày 31/12/2018, xác định kết quả hoạt động quý IV.

3. Xem/tải phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)

4. Các bước hạch toán trên phần mềm

1. Thu phí chợ bằng tiền mặt, số tiền: 80.000.000 đồng

• Vào nghiệp vụ Tiền mặt, chọn Lập phiếu thu\Phiếu thu.

• Khai báo thông tin chứng từ trên Phiếu thu.

o Tại tab Hạch toán: định khoản TK Nợ 1111, TK Có 3373, Nguồn là Phí, lệ phí để lại, Cấp phát và Nghiệp vụ là Ghi thu - ghi chi.

o Tại tab Thống kê: chọn Hoạt động là Phục vụ hoạt động thu phí.

Hướng dẫn ghi sổ tài khoản 014 năm 2024

• Nhấn Cất.

  1. Xác định số đơn vị phải nộp NSNN, số tiền: 10.000.000 đồng

• Vào nghiệp vụ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác.

• Khai báo thông tin chứng từ trên Chứng từ nghiệp vụ khác.

Tại tab Hạch toán: định khoản TK Nợ 3373, TK Có 3332, Nguồn là Phí, lệ phí để lại, Cấp phát và Nghiệp vụ là Ghi thu - ghi chi.

Hướng dẫn ghi sổ tài khoản 014 năm 2024

• Nhấn Cất.

3. Xác định số được để lại đơn vị, số tiền: 70.000.000 đồng

• Vào nghiệp vụ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác.

• Khai báo thông tin chứng từ trên Chứng từ nghiệp vụ khác.

o Tại tab Hạch toán: định khoản TK Nợ 014, Số tiền, Nguồn là Phí, lệ phí để lại, Cấp phát và Nghiệp vụ là Ghi thu - ghi chi.

o Tại tab Thống kê: chọn Hoạt động là Phục vụ hoạt động thu phí.

Hướng dẫn ghi sổ tài khoản 014 năm 2024

• Nhấn Cất.

4. Chi từ nguồn phí được khấu trừ, để lại:

• Vào nghiệp vụ Tiền mặt\Lập phiếu chi\Phiếu chi.

• Khai báo thông tin chứng từ trên Phiếu chi.

o Tại tab Hạch toán: định khoản TK Nợ 614, TK Có 1111, Số tiền, Nguồn là Phí, lệ phí để lại, Cấp phát và Nghiệp vụ là Ghi thu - ghi chi.

o Tại tab Thống kê: chọn Hoạt động là Phục vụ hoạt động thu phí.

•Nhấn Cất.

➢ Trên chứng từ chi mua CCDC, số tiền: 40.000.000 đồng: hạch toán TK Nợ 6142, TK Có 1111.

Hướng dẫn ghi sổ tài khoản 014 năm 2024

➢ Trên chứng từ chi hoạt động, số tiền: 6.000.000 đồng: hạch toán TK Nợ 6148, TK Có 1111.

Hướng dẫn ghi sổ tài khoản 014 năm 2024

5. Xác định số đã chi từ nguồn phí được khấu trừ, để lại để chi cho hoạt động thu phí (không bao gồm mua TSCĐ, NVL, CCDC):

• Vào nghiệp vụ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác.

• Khai báo thông tin chứng từ trên Chứng từ nghiệp vụ khác.

o Tại tab Hạch toán: định khoản TK Nợ 3373, TK Có 514, Số tiền, Nguồn là Phí, lệ phí để lại, Cấp phát và Nghiệp vụ là Ghi thu - ghi chi.

o Tại tab Thống kê: chọn Hoạt động là Phục vụ hoạt động thu phí.

Hướng dẫn ghi sổ tài khoản 014 năm 2024

• Nhấn Cất.

6. Xác định số NVL, CCDC đã dùng trong kỳ:

Lưu ý: Trước khi xác định số NVL, CCDC đã dùng trong kỳ, anh/chị phải thực hiện bút toán kết chuyển số chi mua CCDC bằng cách vào nghiệp vụ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác\Chứng từ nghiệp vụ khác, hạch toán TK Nợ 3373, TK Có 514.

Các bước xác định số NVL, CCDC đã dùng trong kỳ như sau:

• Vào nghiệp vụ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác\Xác định kết quả hoạt động.

• Khai báo thông tin chứng từ trên Chứng từ nghiệp vụ khác.

o Tại tab Hạch toán: định khoản TK Nợ 3663 (trong trường hợp này là TK Nợ 36632), TK Có 514, Số tiền, Nguồn là Phí, lệ phí để lại, Cấp phát và Nghiệp vụ là Ghi thu - ghi chi.

o Tại tab Thống kê: chọn Hoạt động là Phục vụ hoạt động thu phí.

Hướng dẫn ghi sổ tài khoản 014 năm 2024

• Nhấn Cất.

7. Cuối kỳ, tập hợp chứng từ chi từ nguồn ghi thu-ghi chi và cân đối với số thu nguồn ghi thu - ghi chi, đơn vị làm thủ tục ghi thu- ghi chi để bổ sung nguồn kinh phí

• Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Lập bảng kê\Lập bảng kê chứng từ thanh toán ghi thu ghi chi.

• Chọn Khoảng thời gian cần lập bảng kê chứng từ ghi thu ghi chi.

• Nhập nội dung Diễn giải.

• Nhập thông tin chứng từ: Ngày lập, Ngày hạch toán, Số chứng từ.

• Tích chọn những chứng từ ghi thu ghi chi cần lập bảng kê.

Hướng dẫn ghi sổ tài khoản 014 năm 2024

• Nhấn Cất.

• In Lệnh ghi thu, ghi chi kèm Bảng kê chứng từ thanh toán/tạm ứng bằng cách chọn chức năng In trên thanh công cụ.

Hướng dẫn ghi sổ tài khoản 014 năm 2024

• Phần mềm in Lệnh ghi thu, ghi chi ngân sách để trình duyệt với cơ quan tài chính.

Hướng dẫn ghi sổ tài khoản 014 năm 2024

8. Sau khi được kho bạc chấp nhận thanh toán, kế toán thực hiện thanh toán những chứng từ ghi thu - ghi chi