Làm nhân viên văn phòng lương bao nhiêu năm 2024

Dạo qua một vòng các trang mạng về tìm việc, hỗ trợ việc làm lớn với địa điểm làm việc tại Hà Nội, tôi gõ các từ khóa như "văn phòng", "biên tập", sẽ ra hàng chục, thậm chí hàng trăm kết quả.

Tuy nhiên, điều đáng lưu tâm ở đây, mức lương dao động của các công ty tuyển dụng trung bình rơi vào khoảng từ 8-10 triệu đồng cho một công việc văn phòng. Có thể liệt kê những công việc ấy như: làm nội dung, nhân viên biên tập Youtube, Seo website, biên tập nội dung web...

Ngoài ra, nhiều công ty cũng yêu cầu kinh nghiệm từ một năm trở lên, thậm chí hai năm. Nhưng mức lương và đãi ngộ sẽ không khác biệt, thậm chí tương đương với sinh viên mới ra trường nếu làm cùng vị trí đó.

Phải chăng mức lương văn phòng ở Việt Nam nói chung và Hà Nội nói riêng, đang thấp so với chi phí ngày càng đắt đỏ ở ngoài kia?

Tôi vừa theo dõi báo cáo và tìm hiểu một chút về số liệu thu nhập trung bình của một số ngành nghề tại Việt Nam trong năm 2020. Cụ thể, lương trung bình của công nhân dao động từ 6,8- 7,4 triệu đồng, lương của nhân viên kỹ thuật khoảng 8 triệu, nhân viên nội dung khoảng 7,5 triệu đồng, lương văn phòng dao động từ 8 đến 10 triệu đồng.

Tính trung bình, lương của phần đông người làm ở vị trí nhân viên văn phòng sẽ rơi vào khoảng 110 triệu đồng một năm, thu nhập trung bình xấp xỉ 4.800 USD, cao hơn một chút so với thu nhập bình quân đầu người của cả nước năm 2020 (3500 USD).

Thu nhập của nhân viên văn phòng như vậy không phải là hiếm, thậm chí có rất nhiều công ty trả lương như vậy. Dường như đây được xem là mức lương sàn chung cho nhân viên văn phòng ở các công ty tư nhân tại Hà Nội.

Dẫn chứng đơn giản nhất, tôi có thể đưa ra thêm. Công ty của tôi làm việc liên quan đến lĩnh vực điện máy vệ sinh công nghiệp, quy mô công ty xấp xỉ gần 100 nhân viên. Bỏ qua lương của trưởng phòng, quản lý và đội ngũ nhân viên kinh doanh, lương của nhân viên làm biên tập nội dung mà công ty chi trả 7.5 triệu đồng, nhân viên nội dung media 8 triệu, và nhân viên Seo nội dung web là hơn 10 triệu đồng.

Đây được xem là mặt bằng chung của rất nhiều công ty khác mà tôi từng tiếp xúc qua, thậm chí có rất nhiều người bạn của tôi hiện cũng làm với cùng vị trí, với cùng mức lương tương tự.

Nhiều tác giả chia sẻ trên diễn đàn về lương văn phòng, thấp có, cao có, và một vài ý kiến của một số người lại khiến tôi khá để tâm "lương văn phòng thấp thế? Sao không kiếm việc gì làm thêm? Hay đại loại như: "Làm gì có lương nhân viên văn phòng như vậy"?, "Tại sao thấp mà cứ bám trụ hay đổ lỗi cho công việc?" Thật lòng, nghe những lời như vậy, tôi cảm thấy khá phiền và buồn.

Lương văn phòng của những công việc tôi liệt kê thấp? Tại sao? Phải chăng là do mặt bằng chung của các công việc trên đang được định giá ngang như thị trường?

Nhiều bạn đọc có thể sẽ chủ doanh nghiệp, làm IT, kỹ sư công nghệ, hoặc đại loại như các ngành nghề liên quan đến chất xám nhiều hơn. Nhưng liệu khi có nhân lực trong tay các bạn lựa chọn trả lương nhân viên trung bình theo mặt bằng chung hay trả lương theo cơ chế "cao hơn so với thị trường"?

Các bạn nghĩ tại sao lương nhân viên văn phòng tại Hà Nội thấp? Có phải họ không làm được việc hay là như thế nào? Có phải các chủ doanh nghiệp chỉ trả lương theo thị trường, thậm chí mức lương như vậy giờ còn không chạy theo được mặt tăng chung của giá cả thị trường.

Lương nhân viên văn phòng hiện nay bao nhiêu? Vấn đề về thu nhập luôn là mối quan tâm hàng đầu của nhiều lao động. Trong giai đoạn khó khăn hiện nay, mức lương của nhân viên văn phòng có gì thay đổi? Làm cách nào để bảo tồn công việc và gia tăng mức lương hiện tại? Tất cả câu trả lời sẽ có trong bài viết sau đây. Mời bạn đọc cùng theo dõi!

Mục lục bài viết

Nhân viên văn phòng là tên gọi chung của những nhân sự làm việc tại các công ty hoặc các doanh nghiệp. Đây là những nhân sự chịu trách nhiệm chính cho các công việc liên quan đén hành chính nhân sự.

Nhân viên văn phòng thường làm việc trong các công ty, tổ chức, doanh nghiệp hoặc cơ quan chính phủ. Công việc của nhân viên văn phòng đòi hỏi kiến thức và kỹ năng về vi tính, truyền thông, giao tiếp và quản lý thời gian. Các kỹ năng này giúp cho nhân viên văn phòng có thể thực hiện các nhiệm vụ công việc một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Nhân viên văn phòng là gì?

Các công việc chính của nhân viên văn phòng thường bao gồm:

1. Thực hiện các công việc hành chính: Nhân viên văn phòng thường phải thực hiện các công việc hành chính như ghi nhận thông tin khách hàng, đặt hàng, lập phiếu thu chi, lưu trữ hồ sơ và các nhiệm vụ khác để đảm bảo hoạt động của văn phòng suôn sẻ.
2. Xử lý văn bản: Nhân viên văn phòng cần có kỹ năng xử lý văn bản, đảm bảo các tài liệu được định dạng và bố trí theo chuẩn. Các tài liệu này có thể bao gồm các báo cáo, biểu mẫu, email, thư từ, văn bản liên quan đến giao dịch và hoạt động kinh doanh.
3. Tiếp nhận và trả lời cuộc gọi điện thoại: Nhân viên văn phòng thường phải tiếp nhận và trả lời cuộc gọi điện thoại từ khách hàng, đối tác và nhân viên khác của công ty. Việc này yêu cầu kỹ năng giao tiếp tốt để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
4. Ghi chép các cuộc họp: Nhân viên văn phòng thường phải ghi chép các cuộc họp hoặc hội thảo để đảm bảo các thông tin quan trọng được lưu trữ và sắp xếp một cách khoa học và dễ tìm kiếm.
5. Chuyển phát thư từ: Nhân viên văn phòng thường phải đảm bảo việc chuyển phát thư từ và bưu kiện đến các địa điểm khác nhau một cách nhanh chóng và an toàn.
6. Sắp xếp lịch làm việc: Nhân viên văn phòng thường phải sắp xếp và quản lý lịch làm việc của các nhân viên khác trong công ty để đảm bảo hoạt động của công ty được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Tùy vào nhu cầu của công ty, các công việc của nhân viên văn phòng có thể khác nhau và mở rộng hơn.

\>>> Xem thêm: Các cách hạch toán tiền nộp chậm thuế

Tiêu chí phân chia mức lương nhân viên văn phòng

Dưới đây là một số tiêu chí phân chia mức lương cho nhân viên văn phòng phổ biến:

Vị trí công việc

Vị trí công việc là tiêu chí quan trọng nhất khi phân chia mức lương cho nhân viên văn phòng.

Tùy vào cấp bậc và chức danh công việc của từng nhân viên, mức lương sẽ được phân chia khác nhau. Các cấp bậc và chức danh công việc thông thường trong một công ty có thể bao gồm: giám đốc, quản lý, trưởng phòng, nhân viên chuyên môn, nhân viên hành chính, nhân viên kinh doanh, v.v.

Tại văn phòng, mức lương nhân viên thường dao động từ:

• Sinh viên mới ra trường: 5 – 7 triệu /tháng,
• Nhân viên chính thức: 9 – 12 triệu/tháng,
• Cấp bậc quản lý/trưởng phòng: 15 – 40 triệu/tháng,

Mỗi vị trí và mức lương sẽ tương ứng với khối lượng công việc và nhiệm vụ khác nhau. Do đó, để nâng cao mức lương của mình, bạn phải không ngừng trau dồi và nỗ lực làm việc nhiều hơn.

Kinh nghiệm làm việc

Kinh nghiệm của nhân viên văn phòng trong lĩnh vực làm việc của mình cũng là một yếu tố quan trọng trong việc phân chia mức lương. Những nhân viên có kinh nghiệm làm việc lâu năm trong cùng một vị trí sẽ được đánh giá cao hơn và có mức lương cao hơn so với những nhân viên mới vào nghề.

Với những nhân viên đã làm việc từ 02 năm trở lên, mức lương trung bình có thể dao động từ 10 – 20 triệu đồng/tháng. Mức thu nhập này sẽ tùy vào từng địa điểm, vị trí làm việc và tính chất công việc của bạn.

Trình độ học vấn

Trình độ học vấn cũng là một tiêu chí quan trọng để đánh giá giá trị của nhân viên văn phòng. Những nhân viên có trình độ cao, có chứng chỉ hoặc bằng cấp liên quan đến công việc sẽ được đánh giá cao và có mức lương cao hơn.

Tiêu chí phân chia mức lương nhân viên văn phòng

Thành tích làm việc

Những nhân viên có thành tích làm việc tốt, hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao sẽ được đánh giá cao và có mức lương cao hơn.

Địa điểm làm việc

Mức lương cũng phụ thuộc vào địa điểm làm việc của nhân viên văn phòng. Trong một số trường hợp, các vị trí nhân viên văn phòng tại các thành phố lớn sẽ có mức lương cao hơn so với các vị trí tương tự ở các khu vực nông thôn hoặc đang phát triển. Điều này thường liên quan đến chi phí sinh hoạt cao hơn tại các thành phố lớn.

Lĩnh vực làm việc

Lương của nhân viên văn phòng cũng phụ thuộc vào ngành nghề mà công ty đang hoạt động. Các ngành nghề khác nhau có mức lương khác nhau.

Hiện nay, mức lương cao nhất thuộc về các ngành kỹ thuật và quản lý. Trung bình một tháng, các phi công có thể kiếm được thu nhập dao động từ 80 – 120 triệu đồng. Đây là một trong những nghề có yêu cầu cực cao bởi tính chất nghề nghiệp và độ rủi ro rất lớn.

Do đó, mức lương này khá hấp dẫn đối với nhiều người. Ngoài ra, các ngành như bác sĩ, quản lý nhân sự, kinh doanh bất động sản, luật sư,… cũng sở hữu mức thu nhập khả quan từ 20 – 80 triệu đồng/tháng.

Làm cách nào để nâng cao mức lương?

Nâng cao trình độ chuyên môn

Trình độ chuyên môn cao và kiến thức chuyên môn tốt là yếu tố quan trọng giúp bạn có thể nâng cao mức lương. Bạn có thể đầu tư thời gian và tiền bạc để học tập, tham gia các khóa đào tạo, chứng chỉ hoặc học thêm ngôn ngữ mới để có thể cập nhật kiến thức mới nhất và đáp ứng yêu cầu của công việc.

Bằng cách học hỏi là trau dồi những kiến thức liên quan đến chuyên môn của mình, các nhân viên văn phòng có thể nâng cao trình độ chuyên môn. Từ đó, cơ hội gia tăng mức lương là điều có thể xảy ra.

Đồng thời, việc nâng cao trình độ chuyên môn giúp nhân viên có thể đáp ứng được yêu cầu tư công việc, đạt được sự công nhận và thăng chức nhanh hơn.

Tăng cường kỹ năng mềm

Kỹ năng mềm là các kỹ năng như giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và quản lý thời gian. Việc tăng cường kỹ năng mềm sẽ giúp bạn trở nên tự tin hơn trong công việc, giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả, từ đó giúp bạn nâng cao khả năng làm việc và mức lương.

Làm cách nào để nâng cao mức lương?

Xây dựng mối quan hệ xã hội

Xây dựng mối quan hệ và mạng lưới là yếu tố quan trọng giúp bạn tiếp cận được các cơ hội mới trong công việc. Bạn có thể tham gia các hoạt động giao lưu, hội thảo hoặc định kỳ gặp gỡ các chuyên gia trong lĩnh vực của bạn để xây dựng mối quan hệ và mạng lưới.

Xây dựng mối quan hệ xã hội cũng là một trong những cách giúp bạn mở rộng mối quan hệ của mình. Nhờ đó, bạn có thể kết nối được với những người giỏi hơn, thành đạt hơn và tìm kiếm được nhiều cơ hội việc làm với mức lương tốt hơn.

Cải thiện hiệu suất làm việc

Việc cải thiện hiệu suất làm việc của bạn sẽ giúp bạn thực hiện công việc tốt hơn và nhanh chóng hơn. Điều này sẽ giúp bạn đạt được kết quả tốt hơn và nhận được sự công nhận từ công ty và các đồng nghiệp, từ đó giúp bạn có cơ hội nâng cao mức lương.

Tìm kiếm công việc mới

Nếu bạn đã thực hiện tất cả các cách trên mà vẫn không thấy tăng lương, có thể đó là lúc để bạn tìm kiếm cơ hội thăng tiến ở các công ty khác. Bạn có thể tìm kiếm các công ty khác hoạt động trong lĩnh vực tương tự hoặc có nhu cầu về kỹ năng của bạn.

Khi bạn có kinh nghiệm làm việc và kỹ năng tốt, sẽ rất dễ dàng để tìm được cơ hội mới và có mức lương cao hơn.

\>>> Xem thêm: Tổng hợp 10 quán cafe dành cho dân văn phòng tại quận 3

Kết luận

Với những nội dung chia sẻ trên, Sabay hy vọng bạn đọc sẽ có cái nhìn rõ hơn về hiện trạng lương nhân viên văn phòng hiện nay. Qua đó, để nâng cao mức thu nhập hiện tại của mình, đừng quên áp dụng những bí quyết mà chúng tôi đã chia sẻ. Theo dõi Sabay để cập nhật tin tức hữu ích!

---

SABAY – ĐỒNG HÀNH BAY XA

Hotline: 093 179 1122

Trụ sở: 05 Cửu Long, phường 2, quận Tân Bình, TP. HCM

Tôi là Nguyễn Hữu Thiện, hiện là CEO/Founder Sabay Group, với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản và Cho thuê văn phòng, tôi đã chia sẻ rất nhiều kiến thức bổ ích và thúc đẩy doanh số 2 mảng Dịch vụ Bất động sản và Cho thuê văn phòng. Tôi hy vọng kiến thức tôi chia sẻ mang lại giá trị hữu ích thúc đẩy chiến dịch của doanh nghiệp bạn.

Nhân viên văn phòng kiếm được bao nhiêu tiền?

+ Lương nhân viên văn phòng thấp nhất là 4.000.000 triệu đồng/ tháng làm việc. + Lương nhân viên văn phòng trung bình là 8.325.000 triệu đồng/ tháng làm việc. + Lương nhân viên văn phòng cao nhất là 21.833.000 triệu đồng/ tháng làm việc.

Nhân viên văn phòng nên học ngành gì?

Muốn làm nhân viên văn phòng học ngành gì?.

Ngành Bảo hiểm..

Ngành Quản trị nhân lực..

Ngành Kế – Kiểm toán..

Ngành Kinh tế học..

Ngành Marketing..

Ngành Quan hệ công chúng..

Ngành Quản trị kinh doanh..

Ngành Kinh doanh quốc tế.

Nhân viên văn phòng phải làm những việc gì?

Những công việc của nhân viên văn phòng.

Trực quầy lễ tân văn phòng. ... .

Công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ ... .

Quản lý nhân sự ... .

Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng. ... .

Hỗ trợ dự án của công ty. ... .

Các công việc hành chính khác. ... .

Chuyên môn nghiệp vụ văn phòng. ... .

Kỹ năng giao tiếp, ứng xử.

Nhân viên văn phòng cần học giỏi môn gì?

Các ngành như Kinh doanh, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Quản lý nhân sự, Marketing và Quản lý dự án đều cung cấp kiến thức và kỹ năng quan trọng cần thiết để làm việc trong môi trường văn phòng.