Trong quá trình soạn thảo văn bản Word, có lẽ bạn đã gặp không ít rắc rối nhỏ đối với những người ít kinh nghiệm có thể bạn sẽ khó giải quyết những rắc rối này. Và lỗi đánh số trang trong Word cũng là một trong những rắc rối gây khó khăn cho bạn trong công việc. Bài viết này IT System sẽ cung cấp cho bạn viết tại sao bạn không đánh được số trang trong word không được? Và cách đánh số trang trong Word để bạn dễ dàng thực hiện.
Tại sao không đánh được số trang trong Word ?
Bạn chắc cũng không xa lạ với lỗi đánh số trang không được. Nhưng có lẽ bạn chưa biết nguyên nhân từ đâu để sau này ta có thể tránh:
- Lỗi cài đặt phần mềm Word
- Bạn chưa thêm Page Number để điều chỉnh số trang
Cách đánh số trang trong word
Với mỗi phiên bản word khác nhau, sẽ có giao diện khác nhau. Bạn hãy xem mình đang sử dụng phiên bản word nào để áp dụng cho phù hợp:
Cách đánh số trang với word 2007
Bước 1: Bạn chọn Insert trên thanh công cụ sau đó chọn Page Number trong nhóm Header and Footer
Cách đánh số trang trong word 2007
Bước 2: Chèn số trang vào Word sẽ có 2 vị trí là ở đầu trang [Top of Page] và ở cuối chân trang [Bottom of Page]. Người dùng lựa chọn vị trí muốn chèn số thứ tự trang.. Có thể chọn Format Page Numbers để cài đặt thêm những tùy chọn theo mong muốn.
Cách đánh số trang với word 2010
Bước 1: Trên thanh công cụ của Word 2010 bạn chon Insert -> Page Number
Bước 2: Chọn Page Number -> Chọn tiếp Bottom of Page và sau đó chọn kiểu mà bạn muốn. Như hình bên dưới:
Bước 3: Kết quả cuối cùng sau khi đặt số trang trong Word bạn có thể thấy ở dưới, bây giờ chúng ta có thể nhấn vào Close Header để đóng lại.
Cách đánh số trang với Word 2016
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở file Word cần đánh số trang, sau đó chọn Insert trên thanh công cụ -> Chọn Page Number. Trong này có thể chọn Bottom of Page và lựa chọn vị trí đặt số trang phù hợp
Cách đánh số trang Word 2016
Bước 2: Ngoài ra bạn có thể chọn Footer. Tại phần Footer chúng ta sẽ thấy hiện lên rất nhiều kiểu mẫu khác nhau, các mẫu đây chính là thứ giúp bạn chèn số trang trong Word.
Các vị trí bạn chèn số trang
Bước 3: Sau khi lựa chọn xong bạn sẽ thấy mặc định ở dòng cuối cùng mỗi trang sẽ có đánh số trang, chúng ta có thể tinh chỉnh lại theo ý muốn.
Bước 4: Kết quả bạn sẽ thấy khá ấn tượng sau khi áp dụng đánh số trang giữa Footer và Page Number.
HƯỚNG DẪN KHẮC PHỤC LỖI CHÈN SỐ TRANG KHÔNG CÓ SỐ MÀ CHỈ CÓ CHỮ PAGE TRONG WORD
Nguyên nhân dẫn đến lỗi này là do phần cài đặt của phần mềm Word và bạn chỉ cần điều chỉnh một chút thiết lập là OK. Sau đây là những bước tiến hành, có các bước hướng dẫn trên những phiên bản word khác nhau.
Đối Với Word 2010
Bước 1: Mở file chèn số trang bị lỗi. Chọn File -->Options
Bước 2: Sau đó sẽ xuất hiện một hộp thoại được hiện ra, trong tab Advanced, bạn hãy bỏ dấu tích trong mục show fields codes instead of theirs values. Sau đó nhấn vào OK để lưu lại thiết lập. Cuối cùng bạn cần thực hiện lại các thao tác đánh số trang của văn bản, lúc này vấn đề đã được khắc phục.
Đối Với Word 2007
Bước 1: Mở file chèn số trang bị lỗi. Chọn Office button -->Word Options
Bước 2: Sẽ xuất hiện một hộp thoại và trong tab Advanced bạn hãy bỏ tích tại mục show fields codes instead of theirs values. Và sau đó nhấn OK để lưu lại thiết lập. Cuối cùng hãy thao tác đánh lại số trang trên văn bản của mình, khi đó vấn đề sẽ được khắc phục.
Đối Với Word 2003
Bước 1: Mở file chèn số trang bị lỗi. Chọn Tools -->Options...
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại, trong tab View bỏ chọn mục Field codes. Cuối cùng nhấn OK để lưu lại thiết lập. Bạn thực hiện lại thao tác đánh số trang trên văn bản của mình và sẽ không còn lỗi này.
Trên những phiên bản Office khác thì bạn chỉ cần thực hiện những thao tác tương tự.
Trên đây là những bước giúp bạn khắc phục thành công lỗi không đánh số trang trên văn bản trong word được. Hy vọng rằng những thông tin đây đã giúp bạn khắc phục được vấn đề. Chúc bạn thành công!
Nguồn internet
Có thể bạn quan tâm: word