Thanh toán T/T là một trong những phương thức thanh toán phổ biến nhất hiện nay. Phương thức này được sử dụng nhiều bởi sự tiện lợi trong hoạt động mua bán và thường phù hợp với những hợp đồng có giá trị nhỏ, 2 bên đối tác tin tưởng nhau và có thời gian mua bán lâu dài, hoặc trong trường hợp công ty mẹ - con. Vậy thanh toán TT là gì và quy trình làm thanh toán T/T như thế nào?
Thanh toán bằng điện chuyển tiền T/T là gì?
Chuyển tiền bằng điện [Telegraphic Transfer] hay phương thức thanh toán T/T: là phương thức thanh toán theo đó ngân hàng thực hiện chuyển một số tiến nhất định cho người hưởng lợi bằng phương tiện chuyển tiền [điện Swift/telex] trên cơ sở chỉ dẫn của người trả tiền.Bạn đang xem: Tt advance là gì
Quy trình chuyển tiền [tt]: kết chuyển thuế gtgt
[1]. Người hưởng lợi thực hiện nghĩa vụ quy định trong hiệp định, hợp đồng hoặc các thỏa thuận
[2]. Người yêu cầu chuyển tiền ra lệnh cho Ngân hàng của nước mình chuyển ngoại tệ ra bên ngoài.
Bạn đang xem: T/t in advance là gì
[3]. Ngân hàng chuyển tiền báo nợ tài khoản ngoại tệ của người yêu cầu chuyển tiền
[4]. Ngân hàng chuyển tiền phát lệnh thanh toán cho Ngân hàng trả tiền ở nước người hưởng lợi
[5]. Ngân hàng trả tiền báo nợ tài khoản Ngân hàng chuyển tiền.
[6]. Ngân hàng trả tiền báo có tài khoản người hưởng lợi
Đặc điểm phương thức chuyển tiền T/T
Có 2 hình thức chuyển tiền: nên học kế toán thực hành ở đâu
+ Chuyển tiền trả trước[TTR]: là nhà Nhập khẩu thanh tóan trước một khoản tiền cho nhà Xuất khẩu trước khi giao hàng.
+ Chuyển tiền sau [TT after shipment]: là nhà Nhập khẩu thanh tóan tiền cho nhà Xuất khẩu sau khi nhận hàng
Tham khảo: Học nghiệp vụ xuất nhập khẩu ở đâu tốt
Ưu điểm và hạn chế của phương thức thanh toán chuyển tiền T/T
Phương thức thanh toán này cũng có nhiều ưu điểm và hạn chế trong quá trình thực hiện được liệt kê dưới đây:
Ưu điểm
- Thanh toán đơn giản quy trình nghiệp vụ dễ dàng, nhanh chóng [nếu thực hiện bằng thanh toán T/T ] .
+ Chỉ phí thanh toán TT qua ngân hàng tiết kiệm hơn thanh toán LC
+ Bên mua không bị đọng vốn ký quỹ LC
+ Chứng từ hàng hoá không phải làm cẩn thận như thanh toán LC. Vì họ không phải chịu sức ép về rủi ro phát sinh và có thể thu được tiến hàng ngay nếu sử dụng phương thức điện chuyển tiền .
- Chuyển tiền trả trước thuận lợi cho nhà xuất khẩu vì nhận được tiền trước khi giao hàng nên không sợ rủi ro , thiệt hại do nhà nhập khẩu chậm trả .
- Chuyển tiền trả sau thuận lợi cho nhà nhập khẩu vì nhận được hàng trước khi giao tiền nên không sợ bị thiệt hại do nhà xuất khẩu giao hàng chậm hoặc hàng kém chất lượng .
Hạn chế
- Phương thức thanh toán này chứa đựng rủi ro lớn nhất vì việc trả tiền phụ thuộc vảo thiện chí của người mua . Do đó , nếu dùng phương thức này quyền lợi của tổ chức xuất khẩu không đảm bảo . Vì vậy chỉ sử dụng phương thức này trong trường hợp hai bên mua - bán đã có sự tin cậy , hợp tác lâu dài , tín nhiệm lẫn nhau và thanh toán các khoản tương đối nhỏ như thanh toán chi phí có liên quan đến xuất nhập khẩu , chi phí vận chuyển bảo hiểm , bồi thường thiệt hại , hoặc dùng trong thanh toán phí mậu dịch , chuyển vốn , chuyển lợi nhuận đầu tư về nước,...
Xem thêm: Cơ Học Tiếng Anh Là Gì - Công [Cơ Học] Tiếng Anh Là Gì
- Phương thức trả tiền trước mang lại nhiều rủi ro cho người mua vì có thể người xuất khẩu không chuyển hàng ngay cả khi đã được thanh toán , làm cho nhà nhập khẩu rơi vào tình trạng bị động . Phương thức này gây nhiều khó khăn về dòng tiền và tăng rủi ro cho người mua cho nên thông thường họ ít khi chấp nhận trả tiền trước khi nhận được hàng .
- Đối với phương thức chuyển tiền trả sau: khóa học quản trị nhân sự
+ Bất lợi cho nhà xuất khẩu bởi vì nếu nhà nhập khẩu chậm lập lệnh chuyển tiền [ do gặp khó khăn về tài chính hay thiếu thiện chí thanh toán ] gửi cho ngân hàng thì nhà xuất khẩu sẽ chậm nhận được tiền thanh toán mặc dù hàng hóa đã chuyển đi và nhà nhập khẩu đã thể nhận được và sử dụng hàng hóa rồi . + Trường hợp nhà nhập khẩu không nhận hàng thì nhà xuất khẩu phải mất mất chi phí vận chuyển hàng , phải bán rẻ hoặc tái xuất . + Do đó , nhà xuất khẩu bị thiệt hại do thu hồi vốn chậm ảnh hưởng đến sản xuất trong tương lai trong khi ngân hàng không có nhiệm vụ và cách thức gi để đôn đốc nhà nhập khẩu nhanh chóng chuyển tiền chi trả nhằm đảm bảo quyền lợi cho nhà xuất khẩu .
- Đối với phương thức chuyển trả trước:
+ Bất lợi cho nhà nhập khẩu vị đã chuyển tiền thanh toán cho nhà xuất khẩu nhưng chưa nhận được hàng và đang trong tình trạng chờ đợi nhà xuất khẩu giao hàng .
+ Nếu vì lí do gì đó khiến nhà xuất khẩu chậm trễ giao hàng , nhà nhập khẩu sẽ bị nhận hàng trễ .
Như vậy, phương thức thanh toán này dù theo cách thức nào cũng đều gây rủi ro cho cả người xuất khẩu và nhập khẩu. Do vậy, cần cân nhắc kĩ khi sử dụng phương thức thanh toán này và nếu cần đảm bảo an toàn, nên sử dụng phương thức thanh toán tín dụng chứng từ [L/C]
Bài viết được chia sẻ bời đội ngũ chuyên gia tại Xuất nhập khẩu Lê Ánh - đơn vị đào tạo thực tế, chuyên sâu về xuất nhập khẩu.
Mong rằng những chia sẻ từ bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu thêm về phương thức thanh toán T/T và quy trình thực hiện một cách thành thạo.
Nếu bạn cần trang bị thêm nghiệp vụ xuất nhập khẩu – logistics, bạn có thể tham khảo thêm các khóa học xuất nhập khẩu logistics tại trung tâm XNK Lê Ánh.
Thanh toán T/T là một trong những phương thức thanh toán phổ biến nhất hiện nay. Phương thức này được sử dụng nhiều bởi sự tiện lợi trong hoạt động mua bán và thường phù hợp với những hợp đồng có giá trị nhỏ, 2 bên đối tác tin tưởng nhau và có thời gian mua bán lâu dài, hoặc trong trường hợp công ty mẹ - con. Vậy thanh toán TT là gì và quy trình làm thanh toán T/T như thế nào?
Thanh toán T/T [thanh toán bằng điện chuyển tiền] là gì?
TT là từ viết tắt của Telegraphic transfer, nó được dịch ra có nghĩa là chuyển tiền bằng điện. Đây là một trong những hình thức thanh toán quốc tế mà theo hình thức này ngân hàng sẽ thực hiện chuyển một số tiến cho người thụ hưởng [có thể gọi là bên xuất khẩu] bằng phương tiện chuyển tiền điện Swift/telex dựa vào người trả tiền chỉ định [có thể gọi là bên nhập khẩu].
Phương thức thanh toán T/T có thể được chia thành 3 loại cụ thể như sau:
- TT in advance: Thanh toán theo phương thức này thì bên nhập khẩu sẽ thực hiện thanh toán một phần hoặc toàn bộ số tiền đơn hành cho bên xuất khẩu trước lúc nhận hàng.
- TT in sight: Thanh toán theo phương thức này thì bên nhập khẩu sẽ thanh toán bằng điện chuyển tiền cho bên xuất khẩu ngay sau khi nhận được hàng cùng với toàn bộ các chứng từ cần thiết
- TT at X day: Theo phương thức thanh toán này thì bên nhập khẩu sẽ thanh toán cho bên xuất khẩu sau một khoảng thời gian xác định cụ thể sau khi nhận được hàng và chứng từ cần thiết.
Ưu điểm và hạn chế của thanh toán T/T
Phương thức thanh toán nào cũng sẽ có ưu điểm và nhược điểm riêng. Thanh toán T/T cũng vậy. Bạn có thể tham khảo ưu điểm và nhược điểm của phương thức thanh toán này dưới đây:
Ưu điểm
- Quy trình thanh toán đơn giản, nhanh chóng
- Thanh toán TT qua ngân hàng sẽ tiết kiệm chi phí hơn phương thức thanh toán LC
- Thanh toán TT sẽ giúp cho bên mua [tức bên nhập khẩu] không bị đọng vốn ký quỹ LC.
- Các chứng từ thanh toán không phải chuẩn bị kỹ càng như thanh toán LC. Lý do là bởi họ không phải chịu sức ép phát sinh bởi rủi ro trong việc thanh toán. Bên cạnh đó có thể thu được tiền hàng ngày nếu sử dụng phương thức điện chuyển tiền.
Việc chuyển tiền trả trước sẽ tạo thuận lợi cho nhà xuất khẩu vì họ sẽ nhận được tiền trước khi giao hàng và sẽ không bị rủi ro hay thiệt hại do bên nhập khẩu chậm trả.
Chuyển tiền trả sau lại thuận lợi cho nhà nhập khẩu bị họ nhận được được hàng trước khi giao tiền nên không sợ thiệt hại do chậm hàng, hàng hỏng hay hàng kém chất lượng.
Nhược điểm
Ngoài những ưu điểm kể trên thì thanh toán T/T cũng gặp phải nhiều nhược điểm khác nhau. Lớn nhất trong số đó là việc trả tiền phải phụ thuộc vào thiện chí của người mua. Từ đó quyền lợi của tổ chức xuất khẩu sẽ không đảm bảo. Vậy nên phương thức thanh toán T/T chỉ nên sử dụng trong trường hợp hai bên mua bán đủ sự tin tưởng lẫn nhau và đã hợp tác với nhau trong thời gian dài. Hoặc chỉ dùng để thanh toán các khoản tương đối nhỏ như chi phí liên quan đến nhập khẩu, phí vận chuyển bảo hiểm, phí bồi thường thiệt hại, thanh toán phi mậu dịch….
Nhược điểm của phương thức chuyển tiền trả sau và chuyển tiền trả trước cụ thể như sau:
Đối với phương thức chuyển tiền trả sau:
- Gây bất lợi cho bên xuất khẩu bởi nếu bên nhập chậm lập lệnh chuyển tiền [vì một lý do nào đó] gửi cho ngân hàng thì bên xuất sẽ chậm nhận được tiền thanh toán mặc dù hàng đã được chuyển đi và bên nhận có thể đã nhận được hàng rồi.
- Nếu bên nhập khẩu không nhận hàng thì bên xuất khẩu sẽ phải mất thêm chi phí vận chuyển hàng, buộc phải bán rẻ hoặc tái xuất hàng hóa.
- Do vậy, bên xuất khẩu có nhiều khả năng bị thiệt hại do thu hồi vốn chậm, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất. Trong khi đó, ngân hàng không có nghĩa vụ đốc thúc bên xuất khẩu thanh toán tiền
Đối với phương thức chuyển trả trước:
- Thanh toán chuyển trả trước có thể gây bất lợi cho bên nhập vì đã thanh toán cho bên xuất khẩu rồi nhưng lại chưa nhận hàng và luôn trong tình trạng đợi bên xuất khẩu giao hàng.
- Nếu bân xuất khẩu chậm trễ trong việc giao hàng thì bên nhập khẩu sẽ phải nhận hàng trễ.
Quy trình thanh toán T/T
Thanh toán T/T sẽ diễn ra từng bước một, cụ thể như sau:
Bước 1: Chuyển hàng và chứng từ
Đây là bước đầu tiên trong quy trình thanh toán T/T. Bên xuất khẩu sẽ đóng hàng, giao hàng cùng với bộ chứng từ cần thiết cho bên nhập khẩu. Bạn lưu ý rằng trước khi gửi hàng cần phải kiểm tra các thông tin về đơn hàng và chứng từ xem đã chính xác chưa để tránh việc sai sót không đáng có.
Bước 2: Yêu cầu ngân hàng chuyển tiền
Sau khi đã gửi hàng và chứng từ đi, bên nhập khẩu nhận được sẽ tiến hành làm lệnh chuyển tiền đồng thời gửi hồ sơ kèm bộ chứng từ đến ngân hàng yêu cầu chuyển tiền cho người xuất khẩu. Lúc này sẽ có 2 phương được đưa ra để bạn lựa chọn là chuyển trả trước và chuyển trả sau.
- Nếu bạn chọn chuyển tiền trả trước thì hồ sơ bạn cần chuẩn bị bao gồm: lệnh chuyển tiền, hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng mua bán ngoại tệ [Nếu tài khoản ngoại tệ của bạn không đủ]. Sau khi nhận được hàng thì bạn cũng phải bổ sung thêm tờ khai hải quan, vận đơn cùng với hóa đơn thương mại.
- Nếu bạn chọn hình thức chuyển tiền trả sau thì bạn cần chuẩn bị: lệnh chuyển tiền, hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng mua bán ngoại tệ [nếu cần]. tờ khai hải quan, vận đơn cùng với hóa đơn thương mại.
Bước 3: Ngân hàng thông báo cho bên nhập khẩu
Sau khi đã nhận được đủ các giấy tờ cần thiết từ người nhập khẩu thì ngân hàng sẽ thực hiện trích tiền cho bên xuất khẩu và đồng thời gửi giấy báo nợ cho bên này.
Bước 4: Chuyển tiền
Đây là bước cuối cùng, ngân hàng đại lý sẽ thực hiện chuyển tiền trả và báo lại cho bên xuất khẩu. Lúc này quy trình thanh toán T/T được hoàn thành.
Trên đây là những thông tin mà SIMBA GROUP muốn gửi đến bạn để trả lời cho câu hỏi, Thanh toán TT là gì. Phương thức thanh toán này dù theo cách thức nào cũng đều gây rủi ro cho cả người xuất khẩu và nhập khẩu. Do vậy, cần cân nhắc kĩ khi sử dụng phương thức thanh toán này và nếu cần đảm bảo an toàn, nên sử dụng phương thức thanh toán tín dụng chứng từ [L/C]
Mong rằng những chia sẻ từ bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu thêm về phương thức thanh toán T/T và quy trình thực hiện một cách thành thạo.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hay bạn đang muốn tìm nguồn hàng chất lượng để nhập khẩu chính ngạch. Liên hệ ngay với SIMBA GROUP để được tư vấn trực tiếp và miễn phí!
- Địa chỉ: Văn phòng Hà Nội: Tầng 21, tháp A, tòa Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Văn phòng HCM: Tầng 4 - Tòa nhà DTC Building, 99 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hotline: 086.690.8678
- Email: