Cách dán đoạn văn bản có luôn định dạng cũ năm 2024
Khi bạn cắt hoặc sao chép một văn bản và sau đó, dán văn bản này vào tài liệu của mình, bạn muốn văn bản giữ nguyên định dạng ban đầu hay bạn muốn văn bản trông giống như văn bản đích, ở vị trí mới của nó? Đôi khi bạn có thể muốn giữ nguyên định dạng văn bản, nhưng trong một tình huống khác, bạn có thể muốn loại bỏ định dạng ban đầu của văn bản đã sao chép. Show
Ví dụ, nếu bạn chèn một báo giá từ một trang web vào tài liệu của bạn, bạn có thể muốn báo giá xuất hiện chính xác như định dạng trên trang web. Mặt khác, nếu bạn sao chép văn bản từ một trong các tài liệu của riêng bạn sang tài liệu khác, bạn có thể muốn văn bản được sao chép trông giống như văn bản trong tài liệu đích. Trong Word, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn này mỗi khi bạn dán văn bản. Nếu bạn thường sử dụng một trong các tùy chọn, bạn có thể đặt nó làm tùy chọn mặc định cho văn bản đã dán. Bài viết này giải thích cách thức các tùy chọn này hoạt động. Bật nút Paste OptionsNút Paste Options được bật theo mặc định. Nếu bạn không thấy nút này, nó có thể bị tắt. Làm theo các bước sau để bật lại tính năng này.
Giữ nguyên định dạng của văn bản gốcVăn bản mà bạn di chuyển hoặc sao chép có thể có phông chữ hoặc loại định dạng khác được áp dụng, chẳng hạn như in đậm hoặc in nghiêng, khác với tài liệu mà bạn đang định dán đoạn văn bản đó vào. Ví dụ, bạn có thể di chuyển hoặc sao chép văn bản được in đậm, cỡ chữ 10, phông chữ Times New Roman và dán nó vào một văn bản không được bôi đậm, cỡ chữ 11, phông chữ Calibri. Nếu bạn muốn văn bản được dán vào có phông chữ Times New Roman thay vì Calibri, bạn có thể giữ lại định dạng này của nó.
Bảo toàn định dạng của văn bản gốc khi các style văn bản khác nhauNếu bạn dán một phần của một đoạn từ một tài liệu Word khác và các kiểu định dạng như Normal, Heading 1, v.v... khác nhau trong mỗi tài liệu, nút Paste Options có thể hiển thị Keep Source Formatting như đã chọn, nhưng văn bản được dán sẽ trông không giống như văn bản trong tài liệu gốc. Điều này là do định dạng của văn bản trong tài liệu gốc được điều chỉnh theo kiểu đoạn văn của nó. Nếu bạn muốn giữ nguyên định dạng ban đầu của nó, hãy làm như sau:
Thay đổi định dạng cho phù hợp với định dạng của văn bản xung quanhVăn bản mà bạn di chuyển hoặc sao chép có thể có phông chữ hoặc loại định dạng khác được áp dụng (chẳng hạn như in đậm hoặc in nghiêng) khác với tài liệu mà bạn định dán nó vào. Nếu bạn muốn văn bản được dán khớp với văn bản xung quanh trong tài liệu đích, hãy làm theo các bước sau:
Lưu ý: Nếu lựa chọn của bạn bao gồm nội dung không phải là văn bản, tùy chọn Keep Text Only sẽ loại bỏ nội dung đó hoặc chuyển đổi nội dung thành văn bản. Ví dụ, nếu bạn sử dụng tùy chọn Keep Text Only khi bạn dán nội dung bao gồm hình ảnh và bảng, các hình ảnh sẽ bị bỏ qua khỏi nội dung được dán và bảng được chuyển đổi thành một chuỗi các đoạn văn. Nếu lựa chọn của bạn bao gồm danh sách có dấu đầu dòng hoặc được đánh sốTùy chọn Keep Text Only có thể loại bỏ các dấu đầu dòng hoặc đánh số đó, tùy thuộc vào cài đặt mặc định để dán văn bản trong Word. Để bảo toàn các ký tự dấu đầu dòng và đánh số, bạn có thể chuyển đổi định dạng danh sách có dấu đầu dòng hoặc được đánh số, thành các đoạn bắt đầu bằng dấu đầu dòng hoặc ký tự số.
Dán các mục từ danh sách có dấu đầu dòng hoặc được đánh sốNếu bạn dán các mục từ danh sách có dấu đầu dòng hoặc được đánh số vào tài liệu chứa danh sách có dấu đầu dòng hoặc được đánh số, bạn có thể dán các mục như một phần của danh sách hiện có và tiếp tục chuỗi đánh số, hoặc bạn có thể dán các mục dưới dạng danh sách mới. Dán các mục được đánh số để chúng tiếp tục chuỗi đánh số
Dán các mục được đánh số để tạo một mục được đánh số mới
Ví dụ, nếu bạn muốn các mục mà bạn dán được đánh số 1-3, dưới dạng các phần con của mục số 2 trong danh sách hiện có, hãy làm như sau: 1. Nhấp vào trước mục hoặc đoạn trong mục 2, sau đó nhấn CTRL + V. 2. Bấm Paste Options, rồi bấm Paste List Without Merging. Lưu ý: Nếu bạn đang dán từ danh sách này sang danh sách khác trong cùng một tài liệu và bạn sử dụng lệnh Paste List Without Merging, bạn có thể cần phải khởi động lại việc đánh số ở một trong các danh sách của bạn. Để khởi động lại việc đánh số, bấm chuột phải vào mục bạn muốn thực hiện thao tác, rồi bấm Restart at 1 trên menu shortcut. 3. Chọn các mục được đánh số mà bạn đã dán, và sau đó, trong Paragraph trên tab Home, bấm Increase Indent. Dán các mục được đánh dấu vào một danh sách được đánh số
Ví dụ, nếu bạn muốn các mục mà bạn dán là các phần tử con có dấu đầu dòng của mục số 2 trong danh sách hiện có, hãy làm như sau:
Dán các mục được đánh số vào danh sách có dấu đầu dòng
Ví dụ, nếu bạn muốn các mục mà bạn dán được đánh số 1-3, dưới dạng các mục con của mục có dấu đầu dòng trong danh sách hiện có, hãy làm như sau:
Đặt chế độ mặc định cho Word để dán văn bảnNếu bạn thường sử dụng một tùy chọn dán, bạn có thể cấu hình Word để nó tự động sử dụng tùy chọn dán đó. Bằng cách đó, bạn không cần chỉ định tùy chọn nào sẽ được sử dụng mỗi khi bạn dán văn bản. Bạn có thể thay đổi hành vi mặc định bất cứ khi nào bạn dán văn bản, bằng cách chọn một tùy chọn khác trên Paste Options. 1. Trong Word 2010, 2013 hoặc 2016, nhấp vào File > Options > Advanced. Trong Word 2007, bấm nút Microsoft Office, rồi bấm Word Options > Advanced. 2. Cuộn xuống phần Cut, copy, and paste. 3. Nhấp vào các hộp để chọn cài đặt bạn muốn.
Để biết thêm thông tin về các tùy chọn này, hãy xem tiếp phần sau. 4. Để sử dụng cài đặt cho tùy chọn smart cut-and-paste, hãy chọn Use smart cut and paste, nhấp vào Settings, sau đó chọn cài đặt bạn muốn. Để biết thêm thông tin, xem “Đặt các tùy chọn cho smart cut-and-paste” ở phần sau. 5. Nhấp vào OK. Các tùy chọn dán trong và giữa các tài liệu hoặc tới các chương trình khácBởi vì định dạng có thể được lưu trữ trong các style khác nhau, bạn có thể tinh chỉnh cách Word dán văn bản từ nhiều nguồn khác nhau. Dán trong cùng một tài liệuKhi bạn dán nội dung vào cùng một tài liệu mà bạn đã sao chép nội dung đó, bạn có thể chỉ định hành vi mặc định sau.
Dán giữa các tài liệuKhi bạn dán nội dung được sao chép từ tài liệu khác trong Word, bạn có thể chỉ định hành vi mặc định sau.
Dán giữa các tài liệu không cùng styleKhi bạn dán nội dung được sao chép từ một tài liệu khác trong Word và kiểu (Style) được gán cho văn bản đã sao chép khác với kiểu trong tài liệu nơi văn bản đó sẽ được dán, bạn có thể chỉ định hành vi mặc định sau:
Dán từ các chương trình khácKhi bạn dán nội dung đã được sao chép từ một chương trình khác, bạn có thể chỉ định hành vi mặc định sau.
Đặt các tùy chọn cho smart cut-and-pasteTùy smart cut-and-paste giúp bạn tự động điều chỉnh định dạng khi bạn dán văn bản. Trong hộp thoại Settings, hãy chỉ định hành vi mặc định khi hợp nhất, cắt và dán văn bản. Bạn có thể sửa đổi hành vi mặc định, bằng cách sử dụng nút Paste Options, xuất hiện khi bạn dán nội dung từ Clipboard vào tài liệu của mình. Nút này chỉ có sẵn khi tùy chọn Use smart cut and paste được bật. |