Cách lọc những sản phẩm này có bao nhiêu bộ năm 2024

Lọc dữ liệu (Filter Data) từ lâu đã là công cụ cực kỳ quan trọng khi thao tác trên bảng tính Excel. Chức năng Filter được thực hiện để lọc và hiển thị dữ liệu có mục đích, giúp người thực hiện dễ dàng theo dõi và thống kê.

9. Lọc 1 vùng dữ liệu

Các bước thao tác lần lượt như sau:

1. Chọn vùng dữ liệu cần lọc (nên để tiêu đề đầu mỗi cột để thao tác được chính xác). Click tab Data, chọn biểu tượng Filter như hình

2. Click mũi tên
   ở đầu cột cần lọc, chọn Text Filters hoặc Number Filters.

3. Click chọn phép so sánh thích hợp. Ví dụ: để chọn các số giữa giới hạn nhỏ nhất và lớn nhất, chọn Between.

4. Trong hộp Custom AutoFilter, chọn khoảng giới hạn để lọc dữ liệu. Ví dụ: để hiển thị tất cả các số giữa 1,000 và 7,000; trong mục “is greater than or equal to”, nhập 1000 và nhập 7000 ở phần “is less than or equal to”

5. Click OK

II. Lọc dữ liệu trong bảng

Để lọc nhanh dữ liệu, các bạn làm theo cách sau:

1. Click mũi tên

ở đầu cột muốn lọc dữ liệu

2. Trong bảng danh mục số hoặc chữ được hiển thị, bỏ chọn phần Select All ở đầu list, rồi check chọn vào các ô chứa dữ liệu mong muốn hiển thị trong bảng

3. Click OK

4. Mũi tên
   lúc này được đổi thành biểu tượng
   để biểu thị 1 filter đã được thực hiện. Click vào để thay đổi hoặc xóa bộ lọc

III. Lọc dữ liệu bằng màu sắc

Tô màu chữ hoặc ô tính là mẹo hay để làm nổi bật những thông tin cần lưu ý. Chức năng Lọc dữ liệu còn cho phép lọc các ô theo màu sắc nếu các ô tính đã được định dạng sẵn bằng màu sắc hoặc chức năng Conditional Formatting. Các bước thao tác như sau:

Mặc dù hệ thống thông tin dữ liệu đã được bạn nhập vào các ô của Excel nhưng nếu dữ liệu quá nhiều thì cũng rất khó tránh khỏi các tình trạng rối mắt và khó khăn khi muốn tìm kiếm nội dung bất kỳ. Do vậy, bạn cần biết được cách lọc dữ liệu trong Excel để truy xuất thông tin được nhanh chóng hơn.

Khi lọc dữ liệu, những thông tin không quan trọng sẽ tạm thời được ẩn đi và trên màn hình sẽ chỉ xuất hiện những thông tin mà bạn muốn giữ lại để xem. Có nhiều cách để lọc dữ liệu trong Excel mà Sforum sẽ giới thiệu trong bài viết này. Bạn hãy áp dụng tùy vào trường hợp của mình nhé!

Cách lọc dữ liệu trong Excel ở bảng tính

Cách này sẽ hiệu quả khi bạn chỉ cần lọc và lấy thông tin ở một vùng dữ liệu nhỏ trong toàn bộ bảng tính Excel.

Bước 1: Tiến hành mở chức năng bộ lọc bằng cách chọn trang Data/Dữ liệu > Filter/Lọc.

Bước 2: Lúc này, trên tiêu đề của mỗi cột, bạn sẽ nhìn thấy một dấu mũi tên nhỏ xuất hiện bên cạnh. Hãy nhấn vào dấu mũi tên ở cột bạn muốn lọc thông tin và toàn bộ những dữ liệu có ở cột này sẽ được hiển thị ở danh sách bên dưới.

Bước 3: Bấm bỏ chọn hoặc chọn sao cho dấu tích chỉ có ở những dữ liệu thông tin bạn muốn xem> nhấn nút OK để Excel tiến hành lọc.

Cách lọc dữ liệu trong Excel theo phạm vi

Khác biệt với cách bên trên khi bạn chỉ được chọn đánh dấu tích theo thông tin đã được nhập sẵn thì với cách này, chúng ta có thể đặt điều kiện để thông tin được lọc sẽ rộng hơn.

Bước 1: Vẫn tiến hành mở chức năng bộ lọc bằng cách chọn trang Data/Dữ liệu > Filter/Lọc.

Bước 2: Khi nhấn vào các dấu mũi tên ở tiêu đề, bạn sẽ nhìn thấy những tiện ích khác nhau. Như Text Filters nếu dữ liệu là văn bản và Number Filters nếu là dữ liệu là số. Mỗi loại sẽ có các chức năng được hỗ trợ lọc khác nhau.

Bước 3: Ở danh sách các điều kiện, bạn chọn một loại điều kiện có sẵn hoặc tự thiết kế bộ lọc (Custom Filter) để phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Với ví dụ này, mình sẽ lọc với điều kiện số lượng của sản phẩm nào còn bằng hoặc dưới 20 bằng cách chọn điều kiện Less than or Equal to.../Còn ít hơn hoặc bằng với ... > nhập số 20 vào ô > nhấn OK. Bảng tính sẽ tự động được lọc một cách nhanh chóng theo điều kiện đưa ra.

Cách lọc dữ liệu trong Excel bằng Slicer

Khi sử dụng Slicer, bạn có thể nhấn chọn để truy xuất thông tin dữ liệu cực kỳ nhanh chóng chỉ với một cú click chuột thay vì cách chọn thủ công bên trên. Thao tác như sau:

Bước 1: Chọn 1 ô bất kỳ trong bảng tính > ở tab Insert/Chèn bạn bấm Table/Bảng > nhấn nút OK.

Bước 2: Ở tab vừa xuất hiện sau khi tạo bảng, bấm Insert Slicer/Chèn Slicer > đánh dấu tích vào các trường dữ liệu (cột) mà bạn muốn tạo slicer > bấm OK.

Bước 3: Ngay lập tức, trên màn hình sẽ xuất hiện 1 slicer gồm tiêu đề và các nút bấm để bạn lựa chọn. Khi cần, hãy nhấn vào nút theo dữ liệu muốn lọc và nhấn chọn biểu tượng xóa bộ lọc ở góc slicer.

Tạm kết

Với những cách lọc dữ liệu trong Exel mà Sforum vừa chia sẻ bên trên, hi vọng bạn đã có thể áp dụng ngay và phục vụ mình trong những trường hợp cần đến. Chúc bạn thực hiện thành công!