Cách thêm mã hàng hóa vào số dư đầu kỳ năm 2024

Đây là phần hướng dẫn về cách nhập số dư ban đầu cho các tài khoản theo từng nhóm khác nhau, tuỳ thuộc vào nhu cầu quản lý đặc thù của từng nhóm tài khoản. Cụ thể.

• Nhập số dư tài khoản
• Nhập số dư tài khoản ngân hàng
• Nhập công nợ khách hàng
• Nhập công nợ nhà cung cấp
• Nhập công nợ nhân viên
• Nhập tồn kho vật tư, hàng hoá
• Nhập chi phí dở dang đầu kỳ
• Khai báo CCDC đầu kỳ
• Khai báo TSCĐ đầu kỳ

Lưu ý: Số dư ban đầu được lưu trữ độc lập giữa hai hệ thống Sổ quản trị và Sổ tài chính.

Lưu ý: Trước khi nhập tồn kho đầu kỳ cần khai báo: Danh mục Kho và Danh mục Vật tư, hàng hóa sử dụng tại đơn vị.

2. Cách thực hiện

Cách 1: Nhập trực tiếp vào phần mềm

1. Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu, chọn mụcTồn kho vật tư, hàng hoá và CCDC:

2. Nhấn Nhập tồn kho

3. Khai báo VTHH tồn kho:

• Chọn Kho có phát sinh hàng tồn.
• Chọn VTHH còn tồn.
• Nhập Số lượng, Giá trị tồn của VTHH.

Lưu ý:

• Có thể thêm nhanh VTHH (nếu chưa được khai báo trên danh mục) bằng cách nhấn biểu tượng dấu cộng.
• Để xóa VTHH nhập sai thông tin, chọn dòng VTHH cần xóa và nhấn Xóa dòng.
• Giá trị tồn là Tổng giá trị tồn của VTHH, đơn giá của từng VTHH phần mềm sẽ tự hiểu = Giá trị tồn/Số lượng.
• Khai báo các thông tin khác (nếu có) của VTHH như: Số lô, Hạn sử dụng

4. Nhấn Cất.

Cách 2: Nhập từ Excel

1. Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu, chọn mụcTồn kho vật tư, hàng hoá và CCDC:

• Nhấn Nhập Tồn kho vật tư hàng hóa từ excel. Xem hướng dẫn Tại đây.

3. Lưu ý

• Sau khi khai báo xong tồn kho của tất cả VTHH, cần đảm bảo tổng giá trị tồn kho của tất cả VTHH phải được phản ánh vào số dư đầu kỳ của tài khoản kho tương ứng
• Cách kiểm tra số dư Nợ đầu kỳ của tài khoản kho (TK152, 153, 155, 156, 157, 158) tương ứng với từng tài khoản kho ở trên:
  • Kiểm tra Tổng giá trị tồn kho của từng kho (tương ứng với từng tài khoản kho ở trên):
    • Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu
    • Chọn mục Tồn kho vật tư, hàng hoá và CCDC

• Chọn Kho và kiểm tra tại mục Giá trị tồn

• Kiểm tra số dư Nợ đầu kỳ của tài khoản kho (TK152, 153, 155, 156, 157, 158) tương ứng với từng tài khoản kho ở trên:
  • Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu, chọn Số dư tài khoản.
• * Kiểm tra số dư Nợ của từng tài khoản Kho đảm bảo khớp đúng với Tổng giá trị tồn kho của từng kho ở trên.
  • Trường hợp chưa nhập số dư Nợ đầu kỳ của tài khoản kho, thì thực hiện theo hướng dẫn tại đây.

Lượt xem: 3.050

Cập nhật 28/02/2024

Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và mở rộng quy mô

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách khai báo số dư đầu kỳ hàng hoá, nguyên vật liệu trên phần mềm kế toán Smart Pro theo các bước dưới đây:

– Bước 1: Vào Hệ thống danh mục \=> Hàng hóa \=> Chọn “Hàng hóa chung” .

• Nếu bạn theo dõi hàng hóa, nguyên vật liệu, CCDC theo phương pháp BQGQ \=> Chọn 02. Hàng hóa theo kho
• Nếu bạn theo dõi hàng hóa, nguyên vật liệu, CCDC theo nhiều kho => Chọn 03. Hàng hóa theo lô nếu bạn theo dõi hàng hóa, nguyên vật liệu, CCDC theo phương pháp nhập trước – xuất trước, nhập sau – xuất trước, hay thực tế đích danh để khai số dư đầu kỳ.

– Bước 2: Bạn phải khai báo các cột Mã tài khoản, Mã danh mục (Chú ý mã hàng hóa không được đặt có dấu tiếng việt, ký tự đặc biệt, không có khoảng trống hay có dấu “-“ ở giữa, bạn có thể đặt mã hàng hóa theo nguyên tắc giống đặt mã tài khoản nghĩa là những mã hàng có cùng nhóm với nhau thì bạn đặt mã tương tự nhau (không được trùng nhau) với cùng số ký tự nhau để khi in báo cáo sẽ dễ dàng hơn) như Tên danh mục, Đơn vị tính, Tồn đầu kỳ giá trị, Tồn đầu kỳ Số lượng.

Lưu ý: Các tài khoản trong danh mục vật tư hàng hóa phải được khai báo trong cài đặt thông số tại dòng ID 26 Danh sách tài khoản SỔ VẬT TƯ HÀNG HÓA. Bạn có thể dùng phím tắt là CTRL + N để khai báo dễ dàng hơn.

– Bước 3: Cũng giống như cách khai báo số dư tài khoản công nợ, khi khai báo số dư hàng hóa ở mục chi tiết bạn phải vào A. Bảo trì hệ thống chọn mục 04. Chuyển số dư các danh mục con về danh mục mẹ và làm theo trình tự các bước như sau:

1. Vào mục 3. Cập nhật số dư từ hàng hoá theo lô => Hàng hoá theo kho
2. Vào mục 2. Cập nhật số dư từ hàng hoá theo kho=> Hàng hoá chung

Bên cạnh bài viết này, quý khách hàng và bạn đọc có thể tham khảo các video hướng dẫn trực tiếp tại link bên dưới (Chi tiết phân hệ: 4. Khai báo số dư đầu kỳ)