Chèn facebook vào chữ ký gmail
Chữ ký gmail là phần hiển thị cuối cùng của một email. Chữ ký gmail thể hiện sự chuyên nghiệp của người sử dụng gmail. Bạn thường xuyên nhìn thấy những email có phần chữ ký cuối cùng rất đặc biệt, trang trọng. Vậy để làm sao có thể tạo một chữ ký gmail cho riêng mình? Trong bài viết hôm nay, compamarketing sẽ hướng dẫn chi tiết Cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp [2022]. Cùng theo dõi để tham khảo nhé! Show
1. Chữ ký trong Gmail là gì? Vai trò của chữ ký trong GmailChữ ký trong Gmail hoạt động giống như một danh thiếp hiển thị đầy đủ thông tin liên hệ, địa chỉ, trang web, v.v. hoặc câu trích dẫn yêu thích của bạn, tự động được thêm vào cuối thư Gmail như một footer. Ngoài việc gây ấn tượng với người nhận, chữ ký Gmail còn giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn, thể hiện phong cách nghiêm túc và cho phép bạn tiếp thị, quảng bá thương hiệu cá nhân / công ty của mình đến người nhận. Việc tạo chữ ký Gmail có tác dụng:
2. Những thông tin không thể bỏ qua về chữ ký gmailChữ ký Email – Chữ ký gmail là một phần thông tin về người gửi, xuất hiện ở cuối mỗi gmail. Hai nhiệm vụ chính của chữ ký gmail là truyền tải thông tin và tạo ấn tượng tốt cho người nhận. Do đó, chữ ký gmail phải bao gồm đầy đủ thông tin về người gửi nhưng vẫn phải ngắn gọn và súc tích, bao gồm:
Mọi cá nhân, doanh nghiệp vừa, nhỏ và lớn đều có thể sử dụng chữ ký trong gmail. Người dùng chỉ cần tạo chữ ký gmail một lần và chọn chế độ tự động. Như vậy, tất cả các email sau sẽ được thêm chữ ký vào cuối thư, nhằm thu hút sự chú ý của người nhận hơn. 3. Cách tạo chữ ký trong gmail thủ công chuyên nghiệpSau khi đăng nhập vào Gmail, bạn chỉ cần làm theo một vài bước đơn giản. Đi tới cài đặt trong Gmail, sau đó điều hướng đến phần chữ ký. Lúc này bạn sẽ thấy một ô để có thể tạo chữ ký cho Gmail hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu. Chi tiết các bước tạo chữ ký cho Gmail như sau: Bước 1: Mở cài đặt trong GmailNhấp vào cài đặt trong Gmail Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, hãy tìm biểu tượng cài đặt (biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của cửa sổ Gmail. Sau khi nhấp vào biểu tượng này, hãy chọn cài đặt.) Click vào cài đặt trong GmailBước 2: Sử dụng chữ kýTrong nhóm Cài đặt chung, chúng ta kéo nội dung xuống phần Chữ ký và tích vào phần sử dụng chữ ký. Bước 3: Tuỳ chọn thiết kế chữ kýXuống khung trắng bên dưới sẽ có các tùy chọn thiết kế chữ trên Gmai. Với mỗi biểu tượng sẽ có những công dụng khác nhau. Chẳng hạn như:
Bước 4: Nội dung chữ kýNgười dùng nhập nội dung chữ ký muốn hiển thị trong nội dung email. Thường chữ ký sẽ bao gồm:
Nếu bạn chèn link website để liên hệ thì nên chèn qua ảnh rồi đính kèm link để chữ ký gọn gàng hơn. Nó vừa tạo nên sự chuyên nghiệp vừa mang tính thẩm mỹ cao. Nhấn vào biểu tượng hình ảnh để chèn các biểu tượng icon cho danh bạ như Facebook, Gmail, v.v. Nhấn vào biểu tượng hình ảnhBước 5: Chèn URL hình ảnhHiển thị khung để chèn URL hình ảnh. Gmail tự động phát hiện hình ảnh thông qua URL hình ảnh. Hiển thị hình ảnh qua URL, nhấn nút Chọn bên dưới. Hiển thị hình ảnh qua URLKhi hình ảnh được hiển thị trong giao diện của phần chữ ký. Chúng tôi có thể thay đổi kích thước. Nếu ảnh có kích thước lớn, bạn nên giảm xuống kích thước nhỏ để vừa với khung nội dung. Điều chỉnh lại kích thước cho phù hợpBước 6: Thêm liên hệ hình ảnhĐể chèn link liên hệ vào ảnh, chúng ta bôi đen ảnh rồi nhấn vào biểu tượng liên kết. Nhấn vào biểu tượng liên kếtSau đó, hình ảnh được gắn tạm thời vào URL của /, nhấp vào Thay đổi để chỉnh sửa lại liên kết. Trong hộp Chỉnh sửa liên kết, hãy nhập URL của trang web. Vì vậy, khi người nhận email nhấp vào hình ảnh, họ sẽ ngay lập tức được chuyển đến trang web. Nếu bạn sử dụng địa chỉ email được gán cho biểu tượng email, hãy chọn Địa chỉ email> Nhấn OK để lưu. Chúng ta tiếp tục thực hiện các thao tác tương tự với các liên kết được chèn vào các ảnh còn lại. Tiếp theo, bạn tiến hành chỉnh sửa thêm nội dung chữ ký để tạo ra một chữ ký chuyên nghiệp hơn. Bước 7: Lưu thay đổiCuối cùng bạn nhấn chọn vào nút Lưu thay đổi bên dưới để lưu lại chữ ký cho Gmail. Nhấn chọn vào nút Lưu thay đổiNhấn chọn vào nút Lưu thay đổiKết quả khi bạn gửi, email luôn hiển thị nội dung chữ ký đã soạn. Nội dung chữ ký có thể được xóa hoặc chỉnh sửa ngay trong email đang soạn thảo. 4. Tạo chữ ký Gmail trên website4.1. Hubspot.com – Tạo chữ ký gmail chuyên nghiệpBước 1: Truy cập trang tạo chữ ký dưới đây của Hubspot HUBSPOT Bước 2: Trong Menu bên trái phần Created With HubSpot gạt sang Off để không cho phép chèn link tới HubSpot trong chữ ký Gạt Created With HubSpot sang OffCác mẫu chữ ký được liệt kê dưới dạng sanh sách, nhấn vào để chọn. Mọi thay đổi sẽ diễn ra ngay lập tức trong cửa sổ bên phải Chọn mẫu chữ kýBước 3: Chuyển sang tab có chữ A ở menu bên trái để chuyển sang phần nhập thông tin cho chữ ký. Mọi thay đổi sẽ diễn ra ngay lập tức trong cửa sổ bên phải Chuyển sang tab có hình chữ ACửa sổ nhập thông tin sẽ như sau: Cửa sổ nhập thông tinBước 4: Nhấn vào tab hình cây bút để chỉnh font chữ và màu sắc chữ ký Chỉnh font chữ và màu sắc chữ kýBước 5: Tab cuối cùng là tab để thêm hình của bạn (Profile Picture) hoặc logo công ty (Company Logo). Lưu ý HubSpot không cho upload trực tiếp hình ảnh lên. Vậy nên bạn cần phải sử dụng hình ảnh có sẵn trên internet hoặc tự upload hình ảnh lên đâu đó Thêm hình hoặc logo công tyBước 6: Sau khi hoàn tất các bước nhấn vào Create Signature. Tiếp đó nhấn nút Copy Signature Nhấn nút Copy SignatureBước 7: Mở chỉnh sửa chữ ký trong Gmail theo đường link sau CHỈNH SỬA CHỮ KÝ Trong trình chỉnh sửa chữ ký, nhấp chuột phải và chọn Dán (hoặc Ctrl + V) để dán chữ ký bạn vừa tạo ở trên. Sau đó nhấn nút Lưu để lưu các thay đổi Lưu lại chữ ký4.2. HTLMSigHTLMSigTruy cập vào HTLMSig: HTLMSIG Bước 1: Tại giao diện chính trên trang web chúng ta nhấn chọn vào Or Try a Free Signature để sử dụng miễn phí mà không đăng ký tài khoản. Tuy nhiên bạn nên tạo tài khoản để có thêm các điều chỉnh khác. Bước 2: Cũng chuyển sang giao diện Your information. Để người dùng điền toàn bộ các thông tin liên hệ cần thiết. Giao diện thực hiện tương tự như với Hubspot bên trên. Bước 3: Sau khi tạo xong nhấn Create Signature để bắt đầu khởi tạo chữ ký. Cuối cùng cũng chèn nội dung chữ ký vào Gmail để sử dụng. 4.3. Newoldstamp – Tạo chữ ký gmail có logoNewoldstamp – Tạo chữ ký gmail có logoTruy cập vào website Newoldstamp NEWOLDSTAMP Bước 1: Trong giao diện của trang web chúng ta nhập các thông tin để tạo chữ ký. Phần Fonts and Colors bên dưới chúng ta tiến hành thay đổi font chữ trong phần chữ ký. Photo or logo thì nhấn Choose a file để tải hình ảnh trang web lên. Người dùng có thể thay đổi kích cỡ cho logo để phù hợp với khung chữ ký. Một số phần có biểu tượng khóa cần phải dùng bản nâng cấp trả phí. Bước 2: Social icons để chèn thông tin về cách liên lạc với các trang mạng xã hội. Nếu có tài khoản thì người dùng sẽ có thêm nhiều biểu tượng khác khi nhấn vào Show more. Bước 3: Nhìn sang cột Templates để lựa chọn các kiểu mẫu hiển thị cho chữ ký. Bước 4: Sau khi chỉnh sửa xong nhấn vào nút Save and install trong phần Preview ở bên trên. Newoldstamp sẽ hiện giao diện xem trước cho chữ ký trên giao diện Gmail. Nếu người dùng ưng ý thì nhấn Copy and proceed. Sau khi hoàn thành bạn dán vào phần cài đặt chữ ký trên Gmail để sử dụng nhé! 5. Cách tạo chữ ký Gmail trên điện thoại5.1. Điện thoại AndroidBước 1: Mở ứng dụng Gmail. Mở ứng dụng GmailBước 2: Ở trên cùng bên trái, hãy nhấn vào biểu tượng Menu (3 gạch ngang). Nhấn vào biểu tượng MenuBước 3: Kéo xuống phía dưới, sau đó nhấn vào Cài đặt. Nhấn vào Cài đặtBước 4: Chọn Tài khoản Google bạn muốn thêm chữ ký. Chọn Tài khoản GoogleBước 5: Nhấn vào Chữ ký. Nhấn vào Chữ kýBước 6: Nhập văn bản cho chữ ký của bạn. Nhấn vào OK. Nhập văn bản cho chữ ký5.2. Đối với iPhone và iPadBước 1: Mở ứng dụng Gmail và nhấn vào biểu tượng Menu (3 gạch ngang). Nhấn vào biểu tượng MenuBước 2: Cuộn xuống phía dưới, sau đó nhấn vào Cài đặt. Nhấn vào Cài đặtBước 3: Nhấn vào tài khoản Gmail của bạn > Nhấn vào Cài đặt chữ ký. Bước 4: Gạt nút tròn tại mục Bật phím tắt sang phải. Gạt nút tròn tại mục Bật phím tắt sang phảiBước 5: Thêm hoặc chỉnh sửa chữ ký trên thiết bị di động của bạn. Sau đó thoát ra là hoàn tất. Thêm hoặc chỉnh sửa chữ ký6. Hướng dẫn chia cột và thêm hình khi tạo chữ ký trong GmailĐể có được một chữ ký gmail như ý muốn. Bạn không nên bỏ qua cách tạo chữ ký có logo trong gmail dưới đây: Bước 1: Vẫn ở trong phần chữ ký, các bạn hãy click chuột trái vào vào biểu tượng khung hình hai ngọn núi màu trắng. Bước 2: Một hộp thoại “Add an image” sẽ hiện ra, các bạn sẽ chọn “Upload“ sau đó là chọn “Select a file from your computer” Chọn “Upload“ sau đó là chọn “Select a file from your computer”Bước 3: Tiếp đó chọn đường dẫn tới ảnh, logo mà các bạn muốn chèn và click chuột trái vào vào “Open” Bước 4: Đợi một lúc để quá trình upload thành công 7. Hướng dẫn tùy chỉnh Gmail của bạn7.1. Xóa chữ ký GmailVào phần Cài đặt chung > Chọn Chữ ký > Chọn biểu tượng thùng rác > Chọn Xóa. Xóa chữ ký Gmail7.2. Thay đổi chữ ký để khi gửi mail cho nhiều ngườiKhi muốn gửi mail cho sếp, cho đối tác, đồng nghiệp bạn bè ta cũng có thể thay đổi chữ ký gmail cho phù hợp với ngữ cảnh. Vào Cài đặt chung > Chọn Chữ ký > Chọn chữ ký đã tạo sẵn > Chọn vào Chữ ký mặc định > Nhấn Lưu thay đổi. Thay đổi chữ ký để khi gửi mail cho nhiều người8. Một số lỗi thường gặp khi tạo chữ kýMột số lỗi thường gặp khi tạo chữ kýKhông thể định dạng chữ ký
Không thể thêm hình ảnh.
Không hiển thị hết nội dung chữ ký
9. Mẫu chữ ký Gmail cá nhân chuyên nghiệpDưới đây là một số mẫu chữ ký Gmail cá nhân chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo để tạo chữ ký trong Gmail. Tạo chữ ký gmail cá nhân Tạo chữ ký cá nhânTạo chữ ký cá nhân mẫu 2Tạo chữ ký gmail có logo Tạo chữ ký cá nhân có logoTạo chữ ký cá nhân có logo mẫu 2Trên đây là Cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp [2022] mà compamarketing vừa tổng hợp. Hy vọng đã mang đến bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn tạo một chữ ký gmail đầy chuyên nghiệp, đặc sắc. Chúc các bạn thành công. Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Blog |