Ca ch tim đoa n văn ba n trên word năm 2024

Trong quá trình sử dụng phần mềm Micorosoft Word, nhiều khi chúng ta chỉnh sửa file Word cũ nhưng chúng ta muốn xem lại xem lại bản ban đầu xem chúng ta đã chỉnh sửa những gì. Trong phần mềm Word có tích hợp sẵn tính năng xem lại lịch sử những thay đổi này nhưng nhiều người chưa biết đến tính năng đó. Hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách bật, tắt và sử dụng tính năng này. Phiên bản Word tôi đang sử dụng là Word 2016, các phiên bản khác thao tác cũng tương tự. Để bật tính năng này đầu tiên các bạn vào phần Review- Track Changes (phím tắt Ctrl+Shift+E) Chọn Track Changes. Chẳng hạn với đoạn văn bản này:

File Word gốc chưa chỉnh sửa

Khi bạn có những thay đổi so với file gốc, phần thay đổi sẽ chuyển màu và có phần gạch dọc bên lề trái để chúng ta biết phần văn bản này có thay đổi so với file ban đầu.

File Word được liệt kê những chỉnh sửa

Khi chúng ta muốn xem những thay đổi này, các bạn vào phần Review - All Markup đổi thành - No Markup.

File Word tắt chế độ hiển thị lịch sử chỉnh sửa

Kết quả là file Word sẽ chỉ hiển thị phần mới chỉnh sửa chứ không hiển thị phần đã được sửa trên file cũ nữa. Với thủ thuật này chúng ta sẽ dễ dàng kiểm soát được chúng ta đã chỉnh sửa gì trên file Word.

Chọn Thay thế tất cả để thay đổi tất cả các lần xuất hiện của từ hoặc cụm từ. Hoặc chọn Tìm tiếp cho đến khi bạn tìm thấy thông tin bạn muốn cập nhật, rồi chọn Thay thế.

• Để chỉ định chỉ chữ viết hoa hoặc viết thường trong tìm kiếm, chọn Xem thêm > Khớp cách viết hoa. Có một vài cách khác để tìm kiếm trong menu này.

Đối với các tùy chọn khác, hãy xem mục Tìm và thay thế văn bản

Tìm và thay thế văn bản cơ bản

Ở góc trên bên phải của tài liệu, trong hộp tìm kiếm

, nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm và Word sẽ tô sáng tất cả các phiên bản của từ hoặc cụm từ trong toàn bộ tài liệu.

Để thay thế văn bản đã tìm thấy:

1. Chọn kính lúp, sau đó chọn Thay thế.
2. Trong hộp Thay thế bằng, nhập văn bản thay thế.
3. Chọn Thay thế tất cả hoặc Thay thế.

   Mẹo:

   • Bạn cũng có thể mở ngăn Tìm và thay thế cơ bản bằng phím tắt CONTROL + H.
   • Khi bạn thay thế văn bản, bạn có thể chọn Thay thế thay vì Thay thế tất cả. Như vậy, bạn có thể xem lại mỗi mục trước khi thay thế.

Bạn có thể tìm văn bản có định dạng đặc biệt, chẳng hạn như in đậm hoặc tô sáng bằng cách sử dụng menu Định dạng.

1. Chọn Dạng xem > Ngăn Dẫn hướng.
2. Trong Ngăn Dẫn hướng, hãy chọn kính lúp.
3. Chọn Thiết đặt
   , rồi chọn Tìm & Thay thế nâng cao.
   Lưu ý:
   • Chọn mũi tên ở phía dưới cùng của hộp thoại Tìm và Thay thế để hiển thị tất cả các tùy chọn.
4. Trên menu Định dạng, hãy chọn tùy chọn bạn muốn.
   Nếu hộp thoại thứ hai mở ra, hãy chọn các tùy chọn bạn muốn, rồi chọn OK.
5. Trong hộp thoại Tìm và Thay thế, chọn Tìm tiếp hoặc Tìm tất cả.

Bạn có thể tìm và thay thế văn bản có định dạng đặc biệt, chẳng hạn như in đậm hoặc tô sáng bằng cách sử dụng menu Định dạng.

1. Chọn Dạng xem > Ngăn Dẫn hướng.
2. Trong Ngăn Dẫn hướng, hãy chọn kính lúp.
3. Chọn Thiết đặt
   , rồi chọn Tìm & Thay thế nâng cao.
4. Ở phía trên cùng của hộp thoại, chọn Thay thế.

   Lưu ý:

   • Chọn mũi tên ở phía dưới cùng của hộp thoại Tìm và Thay thế để hiển thị tất cả các tùy chọn.
5. Ở hộp Tìm gì, nhập văn bản bạn muốn tìm.
6. Trên menu Định dạng, hãy chọn định dạng bạn muốn tìm.
   Nếu hộp thoại thứ hai mở ra, hãy chọn các tùy chọn bạn muốn, rồi chọn OK.
7. Chọn trong hộp bên cạnh Thay thế bằng.
8. Trên menu Định dạng, chọn định dạng thay thế. Nếu hộp thoại thứ hai xuất hiện, hãy chọn các định dạng bạn muốn, rồi chọn OK.
9. Chọn Thay thế, Thay thế tất cả hoặc Tìm tiếp.

1. Chọn Dạng xem > Ngăn Dẫn hướng.
2. Trong Ngăn Dẫn hướng, hãy chọn kính lúp.
3. Chọn Thiết đặt
   , rồi chọn Tìm & Thay thế nâng cao.
   Lưu ý:
   • Chọn mũi tên ở phía dưới cùng của hộp thoại Tìm và Thay thế để hiển thị tất cả các tùy chọn.
4. Trên menu Đặc biệt, chọn ký tự đặc biệt mà bạn muốn tìm.
5. Chọn Tìm tiếp.

1. Chọn Dạng xem > Ngăn Dẫn hướng.
2. Trong Ngăn Dẫn hướng, hãy chọn kính lúp.
3. Chọn Thiết đặt
   , rồi chọn Tìm & Thay thế nâng cao.
   Lưu ý:
   • Chọn mũi tên ở phía dưới cùng của hộp thoại Tìm và Thay thế để hiển thị tất cả các tùy chọn.
4. Ở đầu hộp thoại Tìm và Thay thế, chọn Thay thế, rồi chọn trong hộp Tìm Cái gì, nhưng không nhập bất kỳ nội dung gì ở đó. Sau này, khi bạn chọn một ký tự đặc biệt, Word sẽ tự động đặt mã ký tự vào hộp cho bạn. Lưu ý: Chọn mũi tên ở phía dưới cùng của hộp thoại Tìm và Thay thế để hiển thị tất cả các tùy chọn.
5. Trên menu Đặc biệt, chọn ký tự đặc biệt mà bạn muốn tìm.
6. Chọn trong hộp Thay thế bằng.
7. Trên menu Đặc biệt, chọn ký tự đặc biệt mà bạn muốn sử dụng để thay thế.
8. Chọn Thay thế hoặc Tìm tiếp.

1. Chọn Dạng xem > Ngăn Dẫn hướng.
2. Trong Ngăn Dẫn hướng, hãy chọn kính lúp.
3. Chọn Thiết đặt
   , rồi chọn Tìm & Thay thế nâng cao.
4. Chọn hộp kiểm Sử dụng ký tự đại diện. Nếu bạn không thấy hộp kiểm Sử dụng ký tự đại diện, hãy chọn
   .
5. Chọn menu Đặc biệt, chọn ký tự đại diện, rồi nhập thêm văn bản bất kỳ trong hộp Tìm gì.
6. Chọn Tìm tiếp.

   Mẹo:

   • Để hủy bỏ tìm kiếm đang thực hiện, nhấn
     + PERIOD.
   • Bạn cũng có thể nhập trực tiếp ký tự đại diện vào hộp Tìm gì thay vì chọn một mục từ menu bật lên Đặc biệt.
   • Để tìm kiếm ký tự được xác định là ký tự đại diện, hãy nhập dấu xuyệc ngược (\) trước ký tự đó. Ví dụ: nhập \? để tìm dấu hỏi.
   • Bạn có thể sử dụng dấu ngoặc đơn để nhóm các ký tự đại diện và văn bản, cũng như để biểu thị thứ tự đánh giá. Ví dụ: tìm kiếm <(pre)*(ed)> để tìm "presorted" và "prevented".
   • Bạn có thể tìm kiếm cụm và sử dụng ký tự đại diện \n để thay thế chuỗi tìm kiếm bằng cụm được sắp xếp lại. Ví dụ: nhập (Newman) (Belinda) vào hộp Tìm gì và \2 \1 vào hộp Thay thế bằng. Word sẽ tìm "Newman Belinda" và thay thế bằng "Belinda Newman".
7. Để thay thế văn bản đã tìm thấy:
   1. Chọn tab Thay thế, rồi chọn hộp Thay thế bằng.
   2. Chọn Đặc biệt, chọn ký tự đại diện, rồi nhập thêm văn bản bất kỳ trong hộp Thay thế bằng.
   3. Chọn Thay thế tất cả, Thay thế hoặc Tìm tiếp. Mẹo: Khi bạn thay thế văn bản, bạn có thể chọn Thay thế thay vì Thay thế tất cả. Bằng cách đó bạn có thể xác nhận từng thay thế để đảm bảo sự chính xác.

Bạn có thể tinh chỉnh tìm kiếm bằng cách sử dụng bất kỳ ký tự đại diện nào sau đây.

Để tìm

Sử dụng

Ví dụ:

Ký tự đơn bất kỳ

?

s?t sẽ tìm "sat" và "set."

Chuỗi ký tự bất kỳ

*

s*d sẽ tìm "sad" và "started".

Một trong các ký tự được chỉ định

[ ]

w[io]n sẽ tìm "win" và "won."

Mọi ký tự đơn trong phạm vi này

[-]

[r-t]ight sẽ tìm "right" và "sight" và "tight".

Phạm vi phải có thứ tự tăng dần.

Bất kỳ ký tự đơn nào, ngoại trừ các ký tự bên trong dấu ngoặc vuông

[!]

m[!a]st sẽ tìm "mist" và "most" nhưng không phải là "mast".

Bất kỳ ký tự đơn nào, ngoại trừ các ký tự trong phạm vi bên trong dấu ngoặc vuông

[!x-z]

t[!a-m]ck sẽ tìm "tock" và "tuck" nhưng sẽ không tìm “tack” hoặc “tick”

Phạm vi phải có thứ tự tăng dần.

Ký tự hoặc cụm xuất hiện đúng n lần

{ n}

fe{2}d sẽ tìm “feed”, chứ không tìm “fed”

Ký tự hoặc cụm xuất hiện tối thiểu n lần

{ n,}

fe{1,}d sẽ tìm “fed” và “feed”

Phạm vi xuất hiện của một ký tự hoặc cụm

{ n, n}

10{1,3} sẽ tìm "10," "100" và "1000"

Ký tự hoặc cụm xuất hiện một hoặc nhiều lần

@

lo@t sẽ tìm "lot" và "loot".

Đầu từ

<

<(inter) sẽ tìm "interesting" và "intercept" nhưng sẽ không tìm "splintered”.

Cuối từ

\>

(in)> sẽ tìm “in” và "within” nhưng sẽ không tìm "interesting".

Word dành cho web cho phép bạn tìm và thay thế văn bản cơ bản. Bạn chỉ có thể kết hợp các trường hợp hay chỉ toàn bộ các từ. Để biết thêm các tùy chọn khác nhau, hãy mở tài liệu của bạn trong Word cho máy tính.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.