Chứng từ kế toán kẹp theo cái gì
|
Để quyết toán thuế chính xác thì bắt buộc kế toán doanh nghiệp phải sắp xếp hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ sao cho hợp lý. Tuy nhiên, không phải bộ phận kế toán của công ty nào cũng thực hiện tốt được việc này, nhiều trường hợp cơ quan thuế xuống kiểm tra nhưng hỏi đến chứng từ thì không biết ở đâu để tìm. Với kinh nghiệm lâu năm trong việc làm dịch vụ kế toán, TinLaw xin chia sẻ một số kinh nghiệm sắp xếp chứng từ, sổ sách kế toán hợp lý. Show
Khi quyết toán thuế cơ quan thuế kiểm tra những gì?Thông thường khi cơ quan thuế xuống doanh nghiệp kiểm tra, họ sẽ ưu tiên kiểm tra các tài liệu, giấy tờ mục thuế trước, thứ tự như sau:
Lưu ý, nhân viên cơ quan thuế thường đi thành từng nhóm 2-3 người hoặc nhiều hơn nữa tùy theo khối lượng công việc. Mỗi người sẽ kiểm tra từng mục thuế khác nhau nên hay có tình huống nhiều câu hỏi “đến cùng 1 lúc”, nếu bạn không muốn bị quay vòng vòng một lúc bởi hàng tá câu hỏi của họ, bạn nên sắp xếp sao cho khi quyết toán Cán bộ thuế hỏi đến cái gì là có thể biết ngay nó ở đâu và tìm ra một cách nhanh nhất! Nguyên tắc sắp xếp hồ sơ chứng từ kế toánMỗi công ty có một phương pháp lưu giữ chứng từ khác nhau tùy theo từng lĩnh vực hoạt động, trình độ quản lý, cơ sở vật chất kỹ thuật, phần mềm kế toán đang sử dụng… Nhưng về cơ bản, các bạn kế toán doanh nghiệp phải tuân thủ theo những nguyên tắc sau khi sắp xếp hồ sơ chứng từ kế toán cho quyết toán thuế:
Cách sắp xếp và lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán thuếDưới đây là một số kinh nghiệm sắp xếp hồ sơ chứng từ kế toán cho quyết toán thuế TinLaw muốn chia sẻ đến các bạn: Cách sắp xếp chứng từ kế toánHóa đơn đầu vào:Hóa đơn mua hàng thanh toán bằng tiền mặt thì kèm phiếu chi tiền mặt. Hóa đơn mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì kèm ủy nhiệm chi hoặc giấy báo nợ vào phía sau hóa đơn. Bảng kê thu mua hàng hóa không có hóa đơn 01/TNDN (đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ của hộ gia đình, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu < 100 triệu đồng/năm). Hóa đơn đầu ra:Hóa đơn bán hàng thu bằng tiền mặt của khách hàng thì kèm phiếu thu. (kẹp với liên 3 của hóa đơn GTGT hoặc liên 2 của hóa đơn bán hàng.) Hóa đơn bán hàng khách hàng chuyển khoản thì kèm theo giấy báo có (phô tô) Phiếu xuất nhập kho:Phiếu nhập kho (hàng hóa): kẹp với hóa đơn mua vào là hàng hóa Phiếu xuất kho (hàng hóa): kẹp với hóa đơn bán ra liên 3 hoặc liên 2 đối với hóa đơn bán hàng. Chứng từ về thuế:Tờ khai thuế GTGT hàng tháng nếu nộp cho cơ quan thuế trực tiếp về công ty bạn phải lưu cẩn thận, sắp xếp theo từng tháng Tờ khai thuế GTGT hàng tháng nếu nộp cho cơ quan thuế qua mạng sau khi nộp thành công bạn nên download về 1 bản lưu ở máy.và tải bản chứng minh đã gửi được tờ khai qua mạng do tổng cục thuế gửi vào địa chỉ mail khi đăng ký. Giấy nộp tiền thuế môn bài đính kèm với tờ khai thuế môn bài đã nộp ( nếu có) Giấy nộp tiền thuế TNDN tạm tính hàng quý. Sổ phụ ngân hàng đóng theo tháng hoặc theo năm kèm theo UNC và các giấy nộp tiền Lưu ý: Các bạn đánh số thứ tự từ nhỏ đến lớn nhé! Cách sắp xếp hồ sơ kế toánHồ sơ khai thuế năm:Báo cáo tài chính Quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân Hồ sơ khai thuế quý:Chứng từ nộp tiền thuế Thu nhập doanh nghiệp tạm tính Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân (nếu có) Tờ khai thuế giá trị gia tăng (nếu kê khai theo quý) Hồ sơ khai thuế tháng:Tờ khai thuế giá trị gia tăng (nếu kê khai theo tháng). Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân (nếu có) Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu theo tháng) Hóa đơn:Nếu là hóa đơn đặt in cần có: Hợp đồng in hóa đơn (kèm biên bản hủy kẽm,biên bản giao nhận hóa đơn, thanh lý hợp đồng…) Thông báo phát hành hóa đơn Các hồ sơ khác gồm:Giấy phép đăng ký kinh doanh Tờ khai thuế môn bài Mẫu 08 về đăng ký tài khoản ngân hàng. Mẫu 06 đăng ký áp dụng phương pháp kê khai tính thuế GTGT . Giấy nộp tiền vào ngân sách và bảng kê các khoản phát sinh và nộp ngân sách nhà nước Cách sắp xếp sổ sách kế toán: (hình thức nhật ký chung)
Cách sắp xếp chứng từ tiền lương
\>> Xem thêm: Hướng dẫn ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân Cách sắp xếp các hợp đồng
Những công việc kế toán cần chuẩn bị trước khi quyết toán thuếChuẩn bị các tờ khai thuế đã nộpTrước khi quyết toán thuế, các bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tờ khai thuế đã nộp. Bao gồm:
Lưu ý:
Kiểm tra mặt chứng từ, hóa đơn
Trên đây là kinh nghiệm sắp xếp những hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán chủ yếu mà các bạn cần quan tâm. Ngoài ra, tùy theo thực tế của mỗi doanh nghiệp mà có thêm các hồ sơ chứng từ khác như: Hồ sơ tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tài liệu về công nợ… Nếu không biết sắp xếp hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán sao cho hợp lý hãy liên hệ dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán của TinLaw để được hướng dẫn, hỗ trợ. |
