Gửi hồ sơ đi du học qua bưu điện nào năm 2024

- 01 tờ khai xin thị thực trực tuyến tại địa chỉ http://visa.mofa.gov.vn; sau khi hoàn thành, Quý vị IN TỜ KHAI và ký tên. Trong trường hợp không thể thực hiện việc khai đơn xin thị thực trực tuyến, Quý vị có thể download tờ khai đơn xin thị thực tại đây.

- Hộ chiếu (passport) bản gốc hoặc bản sao (copy of passport- chụp trang chính có thông tin cá nhân của người mang hộ chiếu). Hộ chiếu phải còn giá trị ít nhất 06 tháng kể từ ngày dự kiến xuất cảnh để đến Việt Nam. Đối với người Mỹ gốc Việt có Thẻ Thường trú (Permanent Resident Card) hay còn gọi là Thẻ Xanh (Green Card), đề nghị làm thủ tục xin Giấy Miễn thị thực dành cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài hay còn được gọi không chính thức là "Visa 5 năm".

- Công văn của cơ quan thẩm quyền Việt Nam về việc đồng ý cho cấp thị thực tại Đại sứ quán.

- 01 ảnh cỡ 2 inches x 2 inches (chụp nhìn thẳng, không đeo kính đen, không đội mũ, nền trắng) nếu Quý vị nộp hộ chiếu bản gốc hoặc nộp 02 ảnh nếu Quý vị nộp bản sao hộ chiếu để nhận thị thực rời.

- 01 bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ bưu điện có tracking number, ghi rõ địa chỉ người nhận (prepaid self-addressed return envelope); đề nghị chụp lưu tracking number để tiện kiểm tra tình trạng chuyển bì thư. Để đảm bảo, đề nghị Quý vị sử dụng các dịch vụ chuyển phát nhanh có tracking number của USPS, UPS và FedEx. Đại sứ quán không chịu trách nhiệm trong trường hợp bì thư và hồ sơ bị thất lạc do Quý vị sử dụng các dịch vụ chuyển phát bưu điện không bảo đảm.

- Phí xin thị thực: Bằng MONEY ORDER/CASHIER'S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM.

2. Gửi về địa chỉ: Embassy of Viet Nam, 1233 20th Street, NW, Suite 400, Washington, D.C. 20036.

3. Dịch vụ bưu điện hai chiều (Door-To-Door Service) tại địa chỉ:

http://vietnamembassy-usa.org/vi/basic-page/dang-ky-su-dung-dich-vu-bi-thu-fedex

4. Để biết thêm thông tin, Quý vị có thể liên hệ Phòng Lãnh sự của Đại sứ quán:

- Giờ làm việc: 9:00 AM - 12:00 PM và 02:00 PM - 04:30 PM các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ của Việt Nam và Hoa Kỳ.

Điểm mới trong gia hạn visa F1 năm nay là việc tăng phí visa từ 160 USD lên 185 USD và những học sinh đã có visa du lịch (B1/B2) có thể chuyển diện sang visa du học (J1, F1) bằng cách gửi hồ sơ qua bưu điện.

Những ai đủ điều kiện được gia hạn thị thực qua bưu điện

  • Bạn không cần dùng hộ chiếu trong vòng 2 tuần
  • Bạn là công dân Việt Nam hoặc là cư dân của Việt Nam có xác nhận về cư trú của mình tại Việt Nam. Bạn hiện đang ở Việt Nam.
  • Bạn có thị thực không định cư của Hoa Kỳ vẫn còn hiệu lực hoặc hết hạn trong vòng 48 tháng. Thời gian 48 tháng được tính từ ngày hết hạn của thị thực tới trước ngày Đại sứ quán nhận được hồ sơ xin gia hạn thị thực của bạn.
  • Bạn không bị từ chối cấp thị thực trong cuộc phỏng vấn gần nhất
  • Thị thực trước của bạn không bị mất, bị đánh cắp hoặc bị thu hồi và bạn có thể nộp hộ chiếu có thị thực trước của bạn.
  • Thị thực trước của bạn được cấp khi bạn tròn 14 tuổi và bạn đã cung cấp 10 dấu vân tay.
  • Tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, quốc tịch trên hộ chiếu trùng khớp với tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh và quốc tịch trên thị thực trước.
  • Bạn không trả lời CÓ cho bất cứ câu hỏi nào trong phần An ninh và Lý lịch của mẫu đơn DS160.

Các giấy tờ cần chuẩn bị để gia hạn thị thực qua đường bưu điện

  • Hộ chiếu: Hộ chiếu của bạn phải còn ít nhất 2 trang trống và còn hiệu lực ít nhất sáu tháng tính từ thời điểm bạn dự định rời khỏi Hoa Kỳ
  • Hộ chiếu cũ có thị thực Hoa Kỳ gần nhất (nếu hộ chiếu hiện tại không có thị thực Hoa Kỳ)
  • Bản photo giấy khai sinh hoặc căn cước công dân (nếu hộ chiếu chỉ có năm sinh)
  • Bản photo căn cước công dân (nếu trong hộ chiếu ghi số CMND/CCCD khác)
  • Trang xác nhận DS160 mới có mã vạch, đã điền đầy đủ và nộp trực tuyến.
  • Một ảnh có kích thước 5x5cm chụp trên nền trắng, nhìn rõ hai tai, không đeo kính, chụp trong vòng sáu tháng trở lại
  • Thư xác nhận gia hạn thị thực qua đường bưu điện
  • Biên lai đóng phí xin thị thực do Bưu điện Việt Nam cấp
  • Bản gốc I-20 hoặc DS-2019 đã được ký
  • Lệ phí SEVIS đã được thanh toán
  • Tất cả bảng điểm từ các trường đã học ở Hoa Kỳ (nếu có)
  • Đối với học sinh dưới 14 tuổi, phải cung cấp thêm bản photo hộ chiếu hoặc CCCD của bố mẹ hoặc bản photo thị thực Hoa Kỳ hiện tại hoặc gần nhất của bố mẹ.

Các bước để gia hạn thị thực qua đường bưu điện

Bước 1: Khai mẫu đơn DS160

DS160 là một bản khai thông tin đơn giản qua mạng yêu cầu người làm phải nhanh tay và chuẩn bị sẵn các tài liệu trước mặt. Nếu bạn đã có DS160 code đã làm trước đó thì bạn chỉ cần cập nhật bản mới, 90% thông tin đã được lưu lại. Nếu bạn muốn làm lại từ đầu thì cũng không có gì khó khăn.

Chuẩn bị tài liệu bao gồm: Hộ chiếu, các visa Mỹ cũ, 1 ảnh 5×5 file .jpg, kích thước dưới 240Kb, I-20 (với học sinh, sinh viên).

Click vào link tại đây và bắt đầu điền thông tin:

  • Chọn Vietnam, Hanoi hoặc Vietnam, Ho Chi Minh City
  • Chọn “Start an application” nếu bạn lựa chọn khai mới hoặc “Retrieve an application” nếu bạn còn nhớ mã cũ.
  • Lưu lại ngay Code mới bằng word, excel hoặc chụp lại. Ghi lại câu trả lời cho câu hỏi bí mật.
  • Điền thông tin của bạn theo yêu cầu
  • Kết thúc phần điền thông tin sẽ đến phần upload ảnh rồi xem lại hồ sơ, ký và nộp đơn.
  • Sau khi hoàn thành mẫu đơn DS160, hãy in ra 02 bản Xác nhận DS160.

Bước 2: Nộp phí thị thực

Truy cập lại tài khoản US Travel Docs

  • Nếu còn nhớ tài khoản đăng nhập, bạn có thể sử dụng luôn. Nếu không nhớ, bạn có thể thao tác Forgot your password. Hệ thống sẽ gửi mật khẩu mới vào email của bạn.
  • Nếu bạn không có hoặc hoàn toàn không nhớ tài khoản của mình, chỉ cần tạo một tài khoản mới.
  • Sau khi vào tài khoản, chọn Đặt lịch hẹn mới, cập nhật DS160 code mới, trả lời hết các thông tin, bạn sẽ thấy xuất hiện Cash Payment, Click vào Cash Payment và in ra tờ Phiếu hướng dẫn nộp tiền đó.
  • Bạn sẽ nộp phí gia hạn visa tại bưu điện VNPT bất kỳ với Hướng dẫn nộp tiền, bản Xác nhận DS160 và phí gia hạn 4.440.000 đồng. Nếu chưa có Bản xác nhận DS160, bạn cũng có thể dùng mặt hộ chiếu để thay thế.
  • Nói với nhân viên bưu điện rằng bạn muốn nộp phí visa Mỹ, họ sẽ làm cho bạn và đưa bạn tờ Biên lai đóng phí xin thị thực.

Bước 3: Nộp hồ sơ gia hạn thị thực qua đường bưu điện

Một ngày làm việc sau khi đóng phí xin thị thực, bạn hãy quay trở lại tài khoản Ustraveldocs để hoàn thiện nốt thông tin và in ra bản Xác nhận gia hạn thị thực qua đường bưu điện. Bạn chỉ cần in 1 bản xác nhận này, điền thông tin và ký. Sau đó bạn sắp xếp toàn bộ giấy tờ đã được ghi ở mục “Các giấy tờ cần chuẩn bị để gia hạn thị thực qua đường bưu điện” phía trên, cầm tất cả giấy tờ này đến Bưu cục được uỷ thác để làm thủ tục gửi hồ sơ gia hạn visa.

Bạn có thể tra danh sách các bưu cục được uỷ thác này tại đây.

Hộ chiếu có visa mới cùng các giấy tờ gốc của bạn sẽ được gửi về địa chỉ bạn đăng ký trong US Travel Doc trong vòng 1-2 tuần nếu hồ sơ của bạn đầy đủ. Bạn cũng có thể được đại sứ quán mời đi phỏng vấn lại, nhưng đừng lo lắng gì cả, cầm giấy tờ đại sứ quán gửi về và mang đi phỏng vấn theo lịch hẹn.