Hướng dẫn cách lưu các shet trong excel năm 2024

Nếu bạn đang tìm cách lưu 1 sheet trong Excel thành file riêng thì đừng bỏ qua bài viết này vì FASTCARE sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện thủ thuật thật đơn giản!

Microsoft Excel cho phép người dùng tạo nhiều sheet trong cùng 1 file để thuận tiện cho việc lưu trữ cũng như dễ dàng tìm kiếm dữ liệu. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích mà tính năng này mang lại thì việc tạo nhiều sheet cùng cùng 1 file sẽ khá bất tiện khi bạn không biết cách tách riêng từng sheet khi tải xuống hoặc chỉ tải nội dung của 1 bảng tính duy nhất.

Vì vậy, để hỗ trợ các bạn sử dụng Excel hiệu quả và thành thạo hơn thì trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết cách lưu 1 sheet trong Excel thành file riêng đơn giản cũng như cách tách sheet thành từng file Excel riêng biệt nhanh chóng. Theo dõi ngay để khám phá các mẹo hữu ích này các bạn nhé!

Hướng dẫn cách lưu 1 sheet trong Excel thành file riêng đơn giản nhất

Có thể nói, một trong những cách lưu 1 sheet trong Excel thành file riêng đơn giản nhất là bạn chỉ cần tìm cách tách 1 sheet trong Excel thành 1 file và lưu nó về như bình thường là được. Và dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện thủ thuật này nhé!

Sử dụng lệnh Move and Copy

Bạn có thể sử dụng lệnh Move and Copy có sẵn trong Excel để sao chép nhanh 1 bảng tính. Sau đó, bạn chỉ cần tải xuống độc lập bảng tính này là đã hoàn thành việc lưu 1 sheet trong Excel thành file riêng rồi!

Và cách sử dụng lệnh Move and Copy để sao chép 1 sheet được thực hiện như sau:

✤ Bước 1: Đầu tiên, các bạn vào file Excel và chọn vào sheet bạn muốn tạo bảng copy. Sau đó ở phía dưới màn hình, bạn nhấp chuột phải vào tên của sheet đó. Tiếp theo, bạn nhấn vào mục Move or Copy.

✤ Bước 2: Trong hộp thoại Move or Copy, bạn nhấn vào mũi tên của trường To book để chọn file Excel sẽ chứa bản copy sắp được tạo. Vì các bạn cần tải xuống 1 sheet riêng lẻ nên ở đây, các bạn sẽ nhấp vào tùy chọn New book nhé!

Sau đó, các bạn nhấn vào ô vuông phía trước Create a copy và nhấn vào nút OK để tạo 1 bản copy vào 1 Book mới.

Xem thêm:

► Cách ghép 3 cột ngày tháng năm trong Excel thành 1 cột

► Hướng dẫn bạn cách định dạng tiền VND trong Excel đơn giản

Sử dụng thao tác kéo thả để tạo bản Copy

Ngoài ra, bạn còn có thể dễ dàng tạo bản sao của 1 sheet chỉ bằng thao tác kéo thả chuột:

✤ Bước 1: Trước hết bạn mở sheet cần được tạo bản sao. Đồng thời, bạn cũng sẽ mở 1 file Excel trống khác để lưu bản Copy.

✤ Bước 2: Tiếp theo, bạn mở thẻ View của 1 trong 2 file Excel đó và chọn vào View Side by Side với biểu tượng như hình bên dưới để có thể xem vào thao tác song song trên cả 2 file.

Lưu ý: Bạn bắt buộc phải mở file trống thì tính năng View Side by Side mới có thể hoạt động được nhé!

Và dưới đây là giao diện sau khi bạn chọn chế độ View Side by Side.

Thao tác này nhằm chia màn hình thành 2 phần để bạn có thể thực hiện thao tác kéo thả chuột. Nếu không sử dụng cách chia đôi màn hình theo chiều ngang thì bạn có thể thu nhỏ cửa sổ và chia đôi màn hình theo chiều dọc như hình bên dưới.

✤ Bước 3: Bạn nhấn giữ phím Ctrl đồng thời kéo thả sheet cần được Copy sang file Excel trống là đã hoàn thành xong việc Copy 1 Sheet sang file mới. Và từ đây bạn có thể dễ dàng lưu file Excel vừa sao chép thành 1 file riêng lẻ.

Cách tách sheet thành từng file Excel riêng biệt

Vậy nếu trường hợp các bạn muốn lưu toàn bộ sheet trong file Excel lớn thành từng file nhỏ tương ứng thì phải làm thế nào? Theo dõi ngay cách tách sheet thành từng file Excel riêng biệt bằng cách sử dụng mã VBA nhé!

✤ Bước 1: Đầu tiên, các bạn vào 1 Sheet bất kỳ trong file Excel, sau đó, bạn tìm kiếm tab Developer trên thanh công cụ và chọn vào nó.

✤ Bước 2: Kế tiếp, các bạn chọn vào mục Visual Basic để truy cập vào cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

✤ Bước 3: Tại thanh công cụ trong cửa sổ mới, các bạn chọn vào tab Insert và tiếp tục chọn vào mục Module.

✤ Bước 4: Khi 1 hộp thoại nữa xuất hiện, các bạn sao chép vào đó nội dung sau đây:

Sub Splitbook()

'Updateby20140612

Dim xPath As String

xPath = Application.ActiveWorkbook.Path

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets

xWs.Copy

Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xls"

Application.ActiveWorkbook.Close False

Next

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Tiếp đó, các bạn chọn vào Run với biểu tượng màu xanh hoặc nhấn phím F5 để bắt đầu chạy dữ liệu và hoàn tất việc tách sheet thành từng file Excel riêng biệt.

Trong quá trình thực hiện, có thể các bạn gặp khó khăn khi không thể tìm thấy thẻ Developer trên thanh công cụ, nếu gặp phải tình trạng này, các bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

✤ Bước 1: Đầu tiên các bạn cần truy cập vào trang tính và chọn thẻ File trên thanh công cụ.

✤ Bước 2: Sau đó, các bạn tìm và nhấn vào More. Và tiếp theo, bạn cần nhấn vào tùy chọn Options khi nó xuất hiện.

Tuy nhiên, nếu máy bạn hiện Options ngay trong tùy chọn của mục File thì bạn có thể trực tiếp nhấn vào nó nhé!

✤ Bước 3: Khi cửa sổ Excel Options hiện ra, các bạn chọn tiếp vào mục Customize Ribbon. Trong phần Customize the Ribbon, các bạn tìm và tick vào mục Developer. Cuối cùng, bạn nhấn vào nút OK để thêm thẻ này lên thanh công cụ.

Bài viết trên đây đã gửi đến các bạn những cách lưu 1 sheet trong Excel thành file riêng đơn giản và dễ thực hiện nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công và nếu cảm thấy bài viết này hữu ích, các bạn đừng quên chia sẻ đến mọi người xung quanh nhé! Tạm biệt và hẹn gặp lại bạn ở các bài viết thủ thuật sau!