Trong hoạt động xuất nhập khẩu, có nhiều phương thức giao dịch. Mỗi phương thức có những đặc thù riêng.
Để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh XNK, mỗi doanh nghiệp tùy vào điều kiện kinh doanh của mình mà lựa chọn phương thức giao dịch quốc tế thích hợp.
Giao dịch trực tiếp là hình thức giao dịch, trong đó người bán và người mua quan hệ trực tiếp với nhau. Hình thức giao dịch bằng cách gặp mặt, qua thư từ, điện tín để bàn bạc thỏa thuận về hàng hóa, giá cả và các điều kiện giao dịch khác.
Giao dịch qua trung gian là hình thức mua bán quốc tế được thực hiện nhờ sự giúp đỡ của trung gian thứ ba.
Người thứ ba này được hưởng một khoản tiền nhất định. Người trung gian phổ biến trong giao dịch quốc tế là đại lý và môi giới.
Buôn bán đối lưu là phương thức giao dịch trong đó xuất khẩu kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu. Trong phương thức này, người bán hàng đồng thời là người mua, lượng hàng trao đổi với nhau, có giá trị tương đương.
Ở đây mục đích của xuất khẩu không phải nhằm thu ngoại tệ mà thu về một hàng hóa khác có giá trị tương đương.
Xem thêm: Khóa học xuất nhập khẩu online
Hội chợ là thị trường hoạt động định kỳ, được tổ chức vào một thời gian và ở một địa điểm cố định trong một thời gian nhất định, tại đó người bán đem
Tái xuất khẩu là hình thức thực hiện xuất khẩu trở lại sang các nước khác những hàng hóa đã mua ở nước ngoài nhưng chưa qua chế biến ở nước tái xuất.
Xem thêm: Kênh YouTube Saigon Academy
Hưởng chênh lệch giá do mua rẻ hàng hóa ở nước này, bán đắt hàng hóa ở nước khác. Số ngoại tệ lớn hơn số vốn bỏ ra ban đầu. Giao dịch này luôn luôn thu hút ba nước tham gia: nước xuất khẩu, nước tái xuất và nước nhập khẩu.
5.3.1. Hình thức kinh doanh chuyển khẩu
Chuyển khẩu là mua hàng của một nước để bán cho nước khác mà không làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam.
Hình thức chuyển khẩu bao gồm các dạng sau:
- Hàng hóa được vận chuyển thẳng từ nước xuất khẩu đến nước nhập khẩu không qua Việt Nam;
- Hàng hóa được vận chuyển đến Việt Nam nhưng không làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam mà đi luôn tới nước nhập khẩu.
- Hàng hóa được vận chuyển tới Việt Nam, tạm thời đưa vào kho ngoại quan rồi mới vận chuyển tới nước nhập khẩu, không làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam.
5.3.2. Hình thức kinh doanh tạm nhập – tái xuất
Kinh doanh tạm nhập – tái xuất được hiểu là việc mua bán hàng hóa của một nước để bán cho một nước khác trên cơ sở hợp đồng mua bán hàng hóa ngoại thương. Làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam, rồi làm thủ tục xuất khẩu mà không qua gia công chế biến.
Người kinh doanh tái xuất thường ký một hợp đồng nhập khẩu và một hợp đồng xuất khẩu. Hai hợp đồng này về cơ bản không khác những hợp đồng xuất nhập khẩu thông thường, song chúng có liên quan mật thiết với nhau, phù hợp nhau về hàng hóa, bao bì, ký mã hiệu, kể cả thời gian giao hàng và các chứng từ hàng hóa.
Việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu phải tạo cơ sở đầy đủ và chắc chắn cho việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu.
Trong hoạt động tái xuất khẩu: Để công ty tái xuất khẩu không phải bỏ vốn mà vẫn có thể kiếm lời qua chênh lệch giá, người ta thường sử dụng loại L/C giáp lưng [Back to back L/C] hoặc L/C chuyển nhượng [Transferable L/C].
Đấu thầu quốc tế là một phương thức giao dịch đặc biệt, trong đó người mua công bố trước điều kiện mua hàng để người bán báo giá mình muốn bán. Sau đó người mua sẽ chọn mua của người nào bán giá rẻ nhất và điều kiện tín dụng phù hợp hơn cả với những điều kiện đã nêu.
Phương thức đấu thầu được áp dụng tương đối phổ biến trong việc mua sắm và thi công các công trình của nn, nhất là tại các nước đang phát triển.
Đấu thầu quốc tế có 02 loại hình:
- Đấu thầu mở rộng thu hút tất cả những ai muốn tham gia;
- Đấu thầu hạn chế chỉ mời một số doanh nghiệp nhất định.
6.2.1. Chuẩn bị đấu thầu
Xây dựng bảng điều kiện đấu thầu, trong đó nêu rõ mặt hàng và dịch vụ là đối tượng đấu thầu, những thủ tục nộp tiền bảo đảm thực hiện hợp đồng và các thủ tục khác, biện pháp điều chỉnh quan hệ hợp đồng thầu, việc giải quyết tranh chấp.
Thông báo gọi thầu: Tùy theo loại hình đấu thầu mà thông báo trên báo chí, tập san khác nhau hoặc thông qua các thư mời tham gia đấu thầu.
6.2.2. Thu nhận các đơn chào hàng
Thu nhận các đơn chào hàng, bản báo giá của những công ty tham gia đấu thầu gởi tới bằng các phong bì kín, chưa mở ngay các phong bì này.
6.2.3. Khai mạc đấu thầu
Lựa chọn công khai người thắng thầu bằng cách bóc các phong bì chào giá. Người thắng thầu là người cung cấp hàng hóa theo yêu cầu, giá cả hợp lý nhất, điều kiện thanh toán thuận lợi nhất.
6.2.4. Ký hợp đồng nhập khẩu với người thắng thầu và thực hiện hợp đồng đã ký.
Tác giả: Trần Quang Vũ
CEO Saigon Academy
Phá vỡ ranh giới đối với doanh nghiệp và xuất khẩu ra thị trường nước ngoài là một cách tuyệt vời để đưa doanh nghiệp lên một tầm cao mới. Mở rộng nhóm khách hàng tiềm năng và xây dựng về sự công nhận thương hiệu trên toàn cầu. Có hai hình thức xuất khẩu hiện nay là xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu gián tiếp. Trong bài viết này, cùng Innovative Hub so sánh hai hình thức xuất khẩu trực tiếp và gián tiếp để xác định mô hình nào là phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn với một số khía cạnh như ưu điểm, nhược điểm và trường hợp sử dụng tốt nhất của từng loại.
XUẤT KHẨU TRỰC TIẾP LÀ GÌ
Xuất khẩu là hành vi bán một thứ gì đó cho người mua ở quốc gia khác, thường được gọi là “Thương mại quốc tế”. Lợi ích lớn nhất mà xuất khẩu mang lại là mở rộng cơ sở khách hàng của doanh nghiệp bằng cách khai thác nhu cầu nước ngoài. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao doanh số bán hàng, có thêm thu nhập tiềm năng trong khi giảm sự phụ thuộc vào thị trường nội địa.
Xuất khẩu trực tiếp là hình thức doanh nghiệp trực tiếp bán cho người mua ở nước ngoài, không thông qua trung gian, nghĩa là với tư cách người bán, doanh nghiệp không mất các khoản chi phí cho bên thứ ba. Một số doanh nghiệp có thể mở chi nhánh ở nước ngoài tại quốc gia mà họ dự định mở rộng hoặc có đại diện kinh doanh tại nước của họ.
Với xuất khẩu trực tiếp, công ty xuất khẩu sẽ xử lý tất cả các giao tiếp với khách hàng và các cuộc đàm phán với các doanh nghiệp quốc tế. Điều này bao gồm cả việc tự chịu trách nhiệm để có được khách hàng mới, thiết lập hợp đồng, hoạt động tiếp thị, bán hàng, giao dịch với hậu cần và thanh toán quốc tế. Doanh nghiệp phải kiểm soát mọi giao dịch, có nghĩa là bạn có thể đại diện cho thương hiệu của mình theo cách có ý nghĩa nhất. Khi có đủ các nguồn lực cần thiết, nó có thể hoạt động sinh lợi lợi cho doanh nghiệp của bạn.
Doanh nghiệp xuất khẩu trực tiếp có nhiều đặc quyền, nhưng đối với những người bán mới bắt đầu tấn công ra thị trường nước ngoài thì đây không phải là một sự lựa chọn thông minh. Tuy nhiên, trong trường hợp mọi thứ diễn ra không như kế hoạch và bạn quyết định rút khỏi thị trường nước ngoài, bạn không phải lo lắng về việc tổn thất tài chính quá nhiều vì xuất khẩu trực tiếp không sử dụng hợp đồng với người trung gian.
Ưu điểm của xuất khẩu trực tuyến
- Mức độ kiểm soát cao hơn đối với tất cả các giai đoạn của quá trình giao dịch.
- Loại bỏ các bên trung gian và sở hữu tỷ suất lợi nhuận cao hơn.
- Sở hữu các mối quan hệ khách hàng của mình
- Linh hoạt hơn để chuyển hướng hoặc rút lui khỏi các hoạt động tiếp thị.
- Trải nghiệm thực tế cung cấp nhiều thông tin chi tiết về thị trường để tăng khả năng cạnh tranh.
- Làm việc trực tiếp với người mua giúp xây dựng lòng trung thành với thương hiệu.
Nhược điểm của xuất khẩu trực tuyến
- Gây khó khăn cho người bán có kinh nghiệm và nguồn lực hạn chế
- Yêu cầu đầu tư tài chính cao hơn để thực hiện tất cả các hoạt động xuất khẩu
- Yêu cầu các nhóm có kiến thức chuyên môn chuyên biệt, điều này có nghĩa là doanh nghiệp phải tuyển dụng các vị trí mới.
- Nhiều trách nhiệm hơn với nhiều mức độ rủi ro cao hơn
- Phải tự tìm người mua và nuôi dưỡng cơ sở khách hàng của riêng mình
XUẤT KHẨU GIÁN TIẾP LÀ GÌ
Xuất khẩu gián tiếp là hình thức mà doanh nghiệp thực hiện bán hàng cho một công ty hoặc bên thứ ba sau đó bán hàng trực tiếp cho người mua hoặc nhà nhập khẩu quốc tế. Xuất khẩu gián tiếp có liên quan đến bên trung gian để xử lý hầu hết các hoạt động của xuất khẩu nên đây là cách tiếp cận ít tốn kém nhất và nhanh nhất để thâm nhập vào thị trường quốc tế đối với các công ty nhỏ.
Có hai loại công ty hoặc bên thứ ba là Công ty Thương mại Xuất khẩu [ETC – các công ty sẽ mua sản phẩm của bạn thay mặt cho khách hàng] và Công ty Quản lý Xuất khẩu [EMC – chỉ quản lý các giao dịch cho doanh nghiệp của bạn].
Ưu điểm của xuất khẩu gián tiếp
- Công việc được xử lý bởi bên trung gian, từ vận chuyển quốc tế đến các khía cạnh pháp lý và tài chính của thương mại toàn cầu, vì vậy doanh nghiệp của bạn không cần phải lo lắng về điều đó.
- Không yêu cầu kinh nghiệm hoặc kiến thức xuất khẩu và không yêu cầu doanh nghiệp của bạn phải tuyển thêm nhân sự.
- ETC và ECM có thể khai thác các mối quan hệ đối tác hiện có, giúp bạn mở rộng toàn cầu nhanh hơn và tăng doanh số bán hàng của mình.
- Ít giới hạn hơn về nơi bạn có thể bán.
- Bạn không cần phải đầu tư thời gian và ngân sách để tìm người mua.
Nhược điểm của xuất khẩu gián tiếp
- Sở hữu ít tỷ suất lợi nhuận hơn, vì lợi nhuận sẽ được chia cho nhà xuất khẩu hoặc các đại lý.
- Có ít quyền kiểm soát hơn đối với giá cả sản phẩm và cách thương hiệu của sản phẩm mà doanh nghiệp của bạn được đại diện trên toàn thế giới.
- Phụ thuộc quá nhiều vào cam kết với đối tác và nếu người trung gian làm việc kém năng lực hơn, điều đó có thể cản trở hoạt động xuất khẩu và bán hàng nói chung của công ty bạn.
- Không sở hữu mối quan hệ với khách hàng và không thể cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng.
- Không thể thực hành tìm hiểu về thị trường; không thể phát triển giao tiếp cũng như hiểu biết về xu hướng thị trường và người tiêu dùng.
TRƯỜNG HỢP NÀO NÊN SỬ DỤNG XUẤT KHẨU TRỰC TIẾP VÀ XUẤT KHẨU GIÁN TIẾP
Xuất khẩu trực tiếp phù hợp cho các công ty lớn có đủ nguồn lực để đầu tư vào đội ngũ chuyên môn để thâm nhập thị trường nước ngoài. Nếu doanh nghiệp của bạn đang xem xét xuất khẩu trực tiếp, nên kiểm tra xem các quốc gia mà bạn định xuất khẩu có hướng dẫn tương tự về sản phẩm, dịch vụ và cách bán hay không. Ngoài ra, doanh nghiệp nên đánh giá khả năng sinh lời dựa trên khoảng cách thực tế giữa hàng tồn kho và các địa điểm sẽ bán hàng. Nếu các chi phí quá đắt để vận chuyển sản phẩm đến một điểm đến cụ thể, tốt hơn hết là không nên bán hàng ở quốc gia đó hoặc tham khảo hình thức xuất khẩu gián tiếp để cắt giảm chi phí.
Xuất khẩu gián tiếp phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ mới tham gia xuất khẩu và thương mại quốc tế hoặc không có đủ nguồn lực để xây dựng đội ngũ xuất khẩu chuyên biệt.