Cách chia sẻ tài liệu trên Google Drive

Google Drive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Google, ngay bây giờ, các bạn có thể download Google Drive để lưu trữ, chia sẻ những file dữ liệu, tài liệu quan trọng với đồng nghiệp, bạn bè một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Ứng dụng Google Drive hiện nay đã có mặt trênn các thiết bị điện thoại bao gồm iOS và Android, để sử dụng tốt Google Drive trên các thiết bị này, bạn đọc có thể tham khảo cách dùng Google Drive trên điện thoại mà Taimienphi.vn đã hướng dẫn nhé.

Hướng dẫn cách chia sẻ file trên Google Drive

Nếu như ban là người thường xuyên sử dụng Google Drive để có thể chia sẻ, lưu trữ dữ liệu quan trọng. Thế nhưng bạn lại gặp rắc rối khi tìm kiếm các dữ liệu khi đã tải lên quá nhiều, và chưa có thời gian sắp xếp, tổng hợp các mẹo hay khi tìm kiếm trên Google Drive sẽ giúp ích không nhỏ để giúp bạn giải quyết vấn đề này.

Việc lưu trữ dữ liệu trên Google Drive giúp bạn tích kiệm được khá nhiều dung lượng bộ nhớ trên thiết bị, thế nhưng bạn lỡ vô tình xóa một file quan trọng và không biết cách nào để có thể khôi phục dữ liệu này, đừng lo lắng việc khôi phục dữ liệu trên Google Drive đã được Taimienphi.vn hướng dẫn trong các bài viết trước đây. Còn sau đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách chia sẻ file trên Google Drive.

Cách chia sẻ file trên Google Drive, share file Google Drive

Đầu tiên để sử dụng được Google Drive các bạn cần phải có tài khoản Gmail. Nếu bạn chưa biết cách đăng ký gmail cũng đừng lo lắng vì nó hoàn toàn dễ dàng, và nếu không yên tâm có thể tham khảo thêm cách đăng ký gmail mà Taimienphi.vn đã hướng dẫn nhé.

Bước 1: Truy cập vào Google Drive Tại đây.

Bước 2: Tiến hành đăng nhập Gmail trên trình duyệt

Bước 3: Điền mật khẩu và ấn chọn đăng nhập

Bước 4: Tại giao diện Google Drive, ấn chọn Mới và lựa chọn Tải tệp tin.

Bước 5: Lựa chọn tệp tin muốn chia sẻ lên Google Drive

Bước 6: Ngay lập tức tệp tin sẽ được đăng tải, Khi tải thành công tại giao diện Google Drive sẽ xuất hiện file dữ liệu chúng ta vừa tải

Bước 7: Ấn chọn chuột phải vào tệp tin đó, và ấn chọn mục chia sẻ

Bước 8: Tại đây ấn chọn Nhận liên kết có thể chia sẻ được

Bước 9: Ngay lập tức màn hình sẽ thông báo chia sẻ liên kết đã được bật.

Ở phía dưới là dòng link đường dẫn tới file lưu trữ trên Google Drive, copy để có thể chia sẻ với mọi người.
Bước 10: Hoặc có thể lựa chọn chia sẻ với một người duy nhất ở mục Người

Sau đó ấn gửi để hoàn tất.
Lưu ý: Thêm người ở đây là các bạn nhập thêm địa chỉ email có thể xem được( Vd: ).

Khi sử dụng Zalo, các bạn có thể dễ dàng chia sẻ file trên Google Drive trong cửa sổ chat Zalo, nếu chưa biết cách thực hiện như thế nào, các bạn xem tại bài viết dưới đây.
Xem thêm: Cách chia sẻ file từ Google Drive sang Zalo

Như vậy chúng ta đã thành công chia sẻ file trên Google Drive, cũng như shảe file Google Drive một cách nhanh chóng. Ngoài ra các bạn cũng có thể tìm hiểu cách tải file trên Google Drive với bài viết download file trên Google Drive. Thêm vào đó chúng ta cũng có thể tăng thêm dung lượng lưu trữ của Google Drive khi bạn đã sử dụng khá nhiều, các bạn có thể tham khảo bài viết cách tăng dung lượng Google Drive lưu trữ để có thể gia tăng dung lượng sử dụng của mình ở Google Drive.

Hiện nay trên các thiết bị di động, ngoài Dropbox thì người dùng có thể tải và sử dụng Upbox để lưu trữ file trực tuyến trên điện thoại của mình, tham khảo cách sử dụng Upbox để có những trải nghiệm tốt hơn.

Cách chia sẻ file trên Google Drive là tính năng hữu ích của Google Drive được người dùng rất yêu thích, thuận tiện việc chia sẻ tài liệu, file cho mọi người. Chỉ cần thực hiện các bước dưới đây, bạn dễ dàng chia sẻ file trên Google Drive cho mọi người dễ dàng, hiệu quả.

Tổng hợp 50 phím tắt trong Google Drive Cách download thư mục, file được chia sẻ trên Google Drive Thêm Google Drive vào Menu Send to trên Windows 7 Cách cài và sử dụng Google Drive, chia sẻ dữ liệu trực tuyến Tải file lên Google Drive trên iPhone, Android Tổng hợp mẹo tìm kiếm trên Google Drive

Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ file trên Google Drive của bạn với người khác qua email.

Bạn có thể thực hiện việc này cả từ trong ứng dụng Google Drive dành cho thiết bị di động và trên trang web Google Drive.

Chia sẻ file trên Google Drive bằng máy tính

Bước 1: Mở Google Drive

Mở trình duyệt web thường sử dụng trên máy tính của bạn, sau đó nhập địa chỉ https://www.drive.google.com/.

Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google rồi thì địa chỉ trên sẽ mở ra trang chủ của Google Drive.

hướng dẫn cách chia sẻ file trên google drive – trang chủ google drive

Trường hợp nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google, thì hãy chọn vào “Go to Google Drive” (Truy cập vào Drive).

Sau đó nhập địa chỉ email và mật khẩu đăng nhập của tài khoản Google của bạn để tiến hành đăng nhập.

hướng dẫn cách chia sẻ file trên google drive – màn hình chưa đăng nhập

Nhập tên đăng nhập -> chọn “Tiếp theo” (Next).

nhập tên tài khoản đăng nhập

Nhập mật khẩu đăng nhập.

nhập mật khẩu đăng nhập

Sau khi đăng nhập thành công, các bạn sẽ được chuyển sang trang chủ của Google Drive.

Ngoài ra, các bạn còn có thể thay đổi qua lại giữa các tài khoản khác nhau bằng cách chọn vào biểu tượng profile nằm phía trên bên phải màn hình.

hướng dẫn cách chia sẻ file trên google drive – thay đổi tài khoản

Bước 2: Chọn file muốn chia sẻ

Chọn vào file mà bạn muốn chia sẻ, ở đây, lấy ví dụ muốn chia sẻ file “Đánh giá năng lực nhân viên”.

hướng dẫn cách chia sẻ file trên google drive – chọn file muốn chia sẻ

Bước 3: Chọn vào biểu tượng chia sẻ

Bạn có thể chọn vào biểu tượng chia sẻ bằng nhiều cách như:

Cách 1: Chọn vào biể tượng chia sẻ nằm ở phía trên trang web.

hướng dẫn cách chia sẻ file trên google drive – biểu tượng chia sẻ phía trên màn hình

Cách 2: Nhấp chuột phải vào file muốn chia sẻ -> Chọn “Share”.

hướng dẫn cách chia sẻ file trên google drive – chọn share từ menu chuột phải

Bước 4: Thiết lập chia sẻ

Sau khi chọn vào biểu tượng chia sẻ, thì một cửa sổ sẽ hiện lên cho phép chúng ta thiết lập các tùy chọn cho việc chia sẻ file.

Trong cửa sổ này, các bạn lưu ý 4 phần sau:

1. Ô nhập địa chỉ mail: các bạn nhập địa chỉ email của những người mà mình muốn chia sẻ tại ô này. Mỗi địa chỉ email cách nhau bởi dấu phẩy.
2. Thiết lập quyền: thiết lập quyền hạn (có thể làm được những gì) cho những người được chia sẻ file này.
3. Thông báo: nếu chọn vào mục này, khi bạn chia sẻ file thì một email sẽ được gửi đến người được chia sẻ thông báo rằng họ được chia sẻ file này.
4. Message: bạn có thể thêm ghi chú về việc share file này đến người khác bằng cách điền nội dung tại đây.

Bước 5: Chọn “Send” (Gửi)

Sau khi hoàn thành các thiết lập thì bước cuối cùng là chọn “Send” tiến hành chia sẻ.

Bấm send để chia sẻ file

Chia sẻ file trên Google Drive bằng điện thoại android

Bước 1: Chọn vào biểu tượng Google Drive

Trên màn hình điện thoại, chọn vào biểu tượng Google Drive để mở ứng dụng.

Bước 2: Chọn vào biểu tượng dấu 3 chấm

Nếu muốn chia sẻ file nào, các bạn chọn vào biểu tượng dấu ba chấm phái trên góc phải của file mình muốn chia sẻ để mở menu.

Bước 3: Chọn menu chia sẻ

Ở menu hiện ra, các bạn chọn “Share”.

Bước 4: Nhập địa chỉ email của người dùng muốn chia sẻ

Các bạn có thể nhập một hoặc nhiều địa chỉ email tại đây. Mỗi địa chỉ email cách nhau bởi dấy phẩy.

Bước 5: Chọn “Send”

Sau khi nhập địa chỉ email cần chia sẻ, thì các bạn nhấn vào biểu tượng send để tiến hành chia sẻ file.

Chúc các bạn thành công !

Xem thêm: