Cách chuyển file excel sang csv không bị lỗi font năm 2024

Bạn tải một file CSV từ trên mạng về nhưng khi mở ra trong Excel thì bị lỗi hiển thị font tiếng Việt và không thể đọc được. Hãy thực hiện theo 3 bước đơn giản dưới đây để sửa lỗi nhé.

Bước 1: Nhập dữ liệu

• Khởi động chương trình Microsoft Excel -> Tạo mới một file Excel –> vào Tab Data –> Chọn From Text
• Cửa sổ chọn chọn file csv hiện lên, bạn hãy chọn file CSV của bạn đang bị lỗi Font tiếng việt cần sửa hiển thị tiếng việt

Bước 2: Sửa lỗi

• Tại cửa sổ Text Import Wizard –> Mục File Origin bạn chú ý chọn là Unicode (UTF-8) –> Nhấn Next để tiếp tục

• Cửa sổ tiếp theo tại mục Delimiters –> Chọn Comma –> Nhấn Next.

• Chọn Finish ở cửa sổ tiếp theo

Bước 3: Xuất dữ liệu

• Chọn ô để đổ dữ liệu sau khi đã được sửa lỗi tiếng việt ra file Excel

Vậy là chỉ 3 bước đơn giản, các bạn đã hoàn thành chuyển lỗi font hiển thị tiếng Việt trong file CSV vô cùng đơn giản sang Excel.

Để tạo một danh sách có nhiều email trên S3Mail, bạn cần tải lên hệ thống 1 file dữ liệu Excel có đuôi .csv hoặc file Text .txt.

Nếu file dữ liệu ban đầu của bạn là file Excel đuôi .xls thì bạn cần chuyển file đó sang đuôi .csv. Tuy nhiên, trong quá trình chuyển đổi lại bị lỗi font Tiếng Việt, vì mặc định Save từ Excel có định dạng ASCII.

Để khắc phục lỗi font chữ, bạn cần phải lưu file .csv dưới định dạng UTF-8 (Unicode) nhưng Excel không hỗ trợ chuyển đổi trực tiếp từ .xls sang .csv định dạng UTF-8 (Unicode).

Dưới đây sẽ là hướng dẫn giúp bạn chuyển đổi file .xls sang .csv định dạng UTF-8

1. Lưu file Excel (.xls) thành file Unicode Text (.txt)

Mở file Excel của bạn lên và vào File --> Save as để lưu mới một file, ở đây bạn chọn lưu file dạng Unicode Text (.txt) rồi nhấn Save để lưu lại.

2. Sửa và chuyển file Unicode Text (.txt) sang file .csv định dạng UTF-8

Sau khi đã lưu file Unicode Text (.txt) này vào thư mục trên máy tính của bạn rồi, đến đây bạn hãy mở file Unicode Text (.txt) lên bằng Notepad hoặc Notepad++ và thay thế các “khoảng trắng” thành dấu “;” (chấm phẩy) hoặc dấu “,” (phẩy).

Copy khoảng trắng bằng cách bôi chọn khoảng trắng và dùng tổ hợp phím Ctrl+C, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+H để thay thế các “khoảng trắng” thành dấu “;” trong Notepad, và nhấn Replace All.

Đến đây bạn đã chuyển đổi từ file Unicode Text (.txt) sang dạng file .csv rồi, giờ cần làm thêm một bước nữa đó là lưu file dưới định dạng UTF-8 (Unicode) bằng cách vào File --> Save as, ở mục Encoding chọn định dạng UTF-8.

Sau đó đặt lại tên file (như hình bên dưới đã đổi tên file từ Danh sách sang Danh sách email) và nhấn Save để lưu lại.

Như vậy, việc chuyển đổi từ file excel .xls sang .csv định dạng UTF-8 đã hoàn tất. Sau khi chuyển đổi, file .csv sẽ có dạng như hình bên dưới:

Bây giờ bạn đã có thể import file lên hệ thống để tạo danh sách gửi email mà không bị lỗi font chữ nữa.

Đã bao giờ bạn gặp trường hợp tải một file CSV về nhưng khi mở lên trong Excel lại thấy bị lỗi font file CSV hoàn toàn, không hiển thị được tiếng Việt chưa?

Nếu gặp trường hợp này thì các bạn hãy làm theo cách khắc phục file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel như trong bài học Excel online ngày hôm nay nhé.

Để thành thạo chức năng và hàm trong Excel từ cơ bản đến nâng cao, bạn có thể tham khảo:

CSV (Comma Separated Values) là tập tin giúp lưu dữ liệu dưới dạng bảng tính, dung lượng nhẹ hơn file Excel thông thường nên được dùng cho các bảng tính quy mô nhỏ. Excel có thể mở được file CSV nhưng không phải trên máy nào thì cũng hiển thị bình thường. Có thể các bạn sẽ gặp trường hợp file CSV bị lỗi font tiếng việt trên Excel như sau:

mở file CSV bị lỗi font

Cách khắc phục file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel

Bước 1: Nếu mở file CSV lên trong Excel mà thấy lỗi font như hình ảnh trên thì trước hết các bạn cứ tắt file đó đi. Tiếp theo, các bạn mở một file Excel mới rồi bấm vào thẻ Data.

Mở thẻ Data để khắc phục file csv lỗi font

Bước 2: Khi bấm vào thẻ Data, các bạn sẽ nhìn thấy nhóm công cụ Get & Transform Data có một công cụ là From Text/CSV. Hãy bấm vào nó nhé,

cách chuyển file CSV sang Excel không bị lỗi font

Tiếp theo, các bạn tìm và chọn vào file CSV cần mở rồi bấm Import để nhập dữ liệu CSV vào Excel:

Tải file CSV bị lỗi font lên Excel

Bước 3: Lúc này Excel sẽ hiện lên một hộp thoại như sau:

Excel đã sửa lỗi font chữ file CSV

Các bạn bấm vào nút Load là bảng dữ liệu sẽ được tải vào Excel mà không bị lỗi font chữ như khi mở trực tiếp.

Cách mở file CSV không bị lỗi font

Cách khắc phục file CSV bị lỗi font trong Excel thì rất đơn giản như chúng mình đã giới thiệu ở trên. Tuy nhiên bạn cần biết nguyên nhân file CSV bị lỗi để tránh cho những lần sau. Lý do là vì bạn không chọn bảng mã UTF-8 khi lưu và mở file CSV trong Excel. Cách chuyển file CSV sang Excel không bị lỗi font này chúng mình sẽ hướng dẫn cụ thể ngay dưới đây nhé.

Xem thêm: Cách để sử dụng file dạng CSV trên bảng tính Excel

Cách lưu file CSV không bị lỗi font trong Excel

Đầu tiên, các bạn mở bảng tính Excel mà các bạn muốn lưu dưới dạng file CSV lên sau đó bấm vào thẻ File.

Tiếp theo, các bạn chọn Save As rồi chọn một thư mục để lưu file:

Khắc phục xuất file CSV bị lỗi font

Trong hộp thoại Save As, các bạn bấm vào mũi tên chỉ xuống trong mục Save as type rồi chọn định dạng lưu file là CSV UTF-8 (Comma delimited) rồi bấm Save để lưu file.

Chọn định dạng lưu cho file Excel

Tiếp theo sẽ có một bảng thông báo hiện lên để hỏi lại xem bạn đã chắc chắc về việc thay đổi định dạng file hay chưa. Các bạn chỉ cần bấm vào Yes là được nhé.

Đồng ý thay đổi định dạng cho file

Với cách lưu file này thì lần tới bạn có thể mở file CSV trực tiếp mà không bị lỗi font nữa. Nhưng nếu bạn nhận file CSV từ người khác thì nên dùng cách mở qua thẻ Data được hướng dẫn ở trên nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn cách phân biệt file CSV và Excel – Giống và khác nhau những gì?

Kết luận

Như vậy, chúng mình đã hướng dẫn xong cho các bạn cách khắc phục tình trạng file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel. Hy vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với các bạn trong công việc.

Tại sao file CSV bị lỗi font?

Nguyên nhân chính của lỗi này là bạn chưa chọn bảng mã UTF-8 khi lưu file CSV cũng như khi mở file CSV trong Excel. Tuy nhiên, đừng lo lắng vì lỗi này có thể được khắc phục hoàn toàn. Bạn chỉ cần chọn bảng mã UTF-8 khi lưu, và bạn có thể tham khảo cách thực hiện ở phần dưới.

Làm thế nào để đọc file CSV?

Cách mở file CSV.

Khởi động Microsoft Excel..

Tại Data nhấn chọn Text file..

Chỉ định file muốn mở. Lựa chọn file, nhấn chọn Mở. ... .

Lựa chọn mã hóa. ... .

Ở cột kí tự phân cách mình sẽ đánh dấu chọn Comma, nhấn Next..

Chọn Text để định dạng dữ liệu của dòng . ... .

Hãy chọn nơi chèn dữ liệu, nhấn chọn OK. ... .

File CSV được mở ..

Làm sao để lưu file CSV?

Lưu sổ làm việc vào định dạng văn bản (..

Mở sổ làm việc bạn muốn lưu..

Bấm Tệp > Lưu dưới Dạng..

Chọn nơi bạn muốn lưu sổ làm việc..

Trong hộp thoại Lưu Như, dẫn hướng tới vị trí bạn muốn..

Bấm vào mũi tên trong hộp Lưu dưới dạng và chọn kiểu định dạng văn bản hoặc tệp CSV bạn muốn..

CSV UTF

– CSV UTF-8 (Comma delimited): Lưu file Excel dưới dạng CSV văn bản, phân tách nhau bằng dấu phẩy, mục đích sử dụng trên Windows. Lựa chọn này hỗ trợ mã hóa UTF-8. – CSV (Comma delimited): Lưu file Excel dưới dạng CSV văn bản, phân tách nhau bằng dấu phẩy, mục đích sử dụng trên Windows.