Công việc của thủ quỹ ngân hàng

I/ THÔNG TIN CÔNG VIỆC: 

Chức danh            Thủ quỹ Thời gian làm việc
Bộ phận            Phòng TCKT Ca
Quản lý trực tiếp            Kế toán trưởng Ngày nghỉ
Quản lý gián tiếp            Giám đốc  

II/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

Quản lý uỹ của công ty./.

III/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ: 

Stt

Nhiệm vụ

1

Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quĩ.

2

Kiểm tra tiền mặt để phát hiện các loại tiền giả và báo cáo kịp thời.

3

Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty..

4

Tự động thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán tổng hợp.

5

Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt.

6

Quản lý chìa khoá két sắt an toàn, không cho bất kỳ người nào không có trách nhiệm giữ hay xem chìa khoá két.

7

Phân loại đúng loại tiền, sắp xếp khoa học giúp cho việc dễ dàng nhận biết, xuất nhập tiền dễ dàng.

8

Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền.

9

quản lý định mức tiền lẻ của nhà hàng, trực tiếp đi đổi tiền lẻ và phát cho bộ phận thu ngân.

10

Đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh và chi trả lương cho nhân viên bằng việc thơng báo kịp thời số dư tồn quỹ cho kế tốn tổng hợp.

11

Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng và Giám đốc giao

IV/ CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY:

Theo kế hoạch công việc ngày.

V/ CHẾ ĐỘ BÁO CÁO:

Theo quy định chế độ báo cáo của công ty. 

Ngày    tháng   năm 2007

Thủ quỹ

Kế toán trưởng

Phòng HCNS

Giám đốc

Download biểu mẫu xây dựng bảng mô tả công việc

Thủ quỹ là người kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi phát sinh trong doanh nghiệp như kiểm tra phiếu Thu, phiếu Chi, ký xác nhận, giao các liên, tạm ứng, … Thủ quỹ quản lý, lưu trữ toàn bộ giấy tờ liên quan khác trong quá trình này.

  • Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt ; quản lý chìa khoá két sắt an toàn ; Quản lý bảo trì, bảo dưỡng và các vấn đề có thể liên quan tới két sắt.
  • Phân loại và kiểm tra chất lượng tiền mặt, phát hiện tiền giả và báo cáo để giải quyết vấn đề về tiền giả.
  • Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của doanh nghiệp.
  • Thực hiện kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ.
  • Thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán tổng hợp.
  • Lưu trữ chứng từ thu chi tiền.
  • Làm việc với kế toán tổng hợp về số dư tồn quỹ nhằm phục vụ các mục tiêu kinh doanh hay đảm bảo việc chi trả lương, BH, phúc lợi khác cho nhân viên.
  • Thực hiện các báo cáo định kỳ cho doanh nghiệp về quỹ tiền của doanh nghiệp và trình lên cấp trên.
  • Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng và Giám đốc giao.

  • Tỷ lệ giải quyết vấn đề ngay từ lần gọi đầu tiên (First Contact Resolution - FCR)
  • Chỉ số hài lòng của nhân viên (Employee Satisfaction Index)
  • Mức độ cam kết của nhân viên (Employee Engagement Level)

  • Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng trở lên các ngành liên quan đến Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
  • Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm thủ quỹ cho doanh nghiệp hoặc vị trí trong phòng kế toán có công việc đảm nhiệm liên quan tới quỹ tiền.
  • Có khả năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
  • Có khả năng sử dụng tiếng Anh ở mức trung bình - khá.
  • Là người cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực.

  • Bạn có thể mô tả một ngày làm việc bình thường của thủ quỹ được không?
  • Những nghiệp vụ quan trọng nhất của 1 thủ quỹ là gì?
  • Một thủ quỹ cần thường xuyên cập nhật những kiến thức gì? Các mảng kiến thức đó bạn thường cập nhật theo cách nào?
  • Bạn sẽ xử lý như thế nào nếu số liệu của bạn không trùng khớp với số liệu của kế toán tổng hợp / kế toán kho?
  • Nếu số tiền trong quỹ bị thậm hụt so với số tiền trong báo cáo của bạn, nguyên nhân sẽ đến từ đâu? Nếu có người trong công ty nghi ngờ bạn về sự gian lận, bạn sẽ giải quyết sao?
  • Theo bạn, một thủ quỹ thường gặp phải những khó khăn nào trong nghề? Bạn đã từng trải nghiệm qua các khó khăn đó chưa và bạn đã xử lý nó như thế nào?
  • Hãy nêu quy trình cho việc thanh toán tiền cho 1 đơn hàng ở công ty.
  • Hãy nêu quy trình kiểm tra và phân loại tiền mặt.
  • Hãy nêu quy trình kiểm tra chứng từ trước khi xuất hoặc nhập tiền vào quỹ.

Bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện dành cho Doanh Nghiệp. Ứng dụng những lý thuyết quản trị hiện đại vào xây dựng giải pháp nhân sự mang tính thực tiễn cao. Bộ giải pháp giúp Doanh Nghiệp từ những giải pháp cơ bản về quản trị thông tin nhân sự, chấm công Á tính lương cho đến các giải pháp quản trị mục tiêu, đánh giá và phát triển nhân sự.

Công việc của thủ quỹ ngân hàng

Trước đây, vai trò thủ quỹ rất phổ biến trong các tổ chức và công ty, cả khối tư nhân và nhà nước. Tuy nhiên, ngày nay thì đa số các doanh nghiệp có kế toán thay vì vừa sử dụng thủ quỹ vừa có kế toán riêng. Ngoài ra, pháp luật cũng có quy định rõ ràng để mọi người không nhầm lẫn hoặc gộp 2 vai trò thủ quỹ và kế toán làm một, từ đó có nguy cơ xảy ra các sai sót trong quản lý tài chính, kế toán và tiền bạc.

Công việc của Thủ quỹ là làm gì?

1. Thủ quỹ là gì?

Thủ quỹ (tiếng Anh là Treasurer) là người giám sát các vấn đề tài chính của công ty và đảm bảo công ty tuân thủ tất cả các thông lệ kế toán hợp pháp. Công việc của thủ quỹ là duy trì và cải thiện tình hình tài chính của công ty bằng cách hướng dẫn các chính sách tài chính, đánh giá rủi ro, xác định cơ hội tài trợ và tư vấn về cơ hội đầu tư. Bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý các quỹ của công ty, dự đoán nhu cầu vay tài chính và chuẩn bị các báo cáo. Bạn cũng sẽ tư vấn về các khoản vay hoặc đầu tư thanh khoản và đảm bảo công ty có đủ tiền để trang trải chi phí hoạt động và đầu tư vốn.
Định nghĩa trên được áp dụng rộng rãi ở nước ngoài nhưng tại Việt Nam thì có thể hiểu đơn giản hơn như sau: Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm giữ quỹ của cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức, chuyên quản lý và theo dõi thu chi, đảm bảo sự minh bạch trong các hoạt động tài chính, tiền bạc của tổ chức và doanh nghiệp, tránh tình trạng lạm quyền, thiếu thống nhất trong chi tiêu.

2. Mô tả công việc của Thủ quỹ

Công việc của thủ quỹ không quá phức tạp và nhìn chung đều tương tự nhau, với các trách nhiệm như nhau. Tuy nhiên, lượng công việc cần xử lý nhiều hay ít sẽ tùy thuộc vào đơn vị, cơ quan hay doanh nghiệp bạn làm việc. Mô tả công việc của thủ quỹ có thể ngắn gọn như sau:

  • Quản lý việc thu, chi tiền mặt đúng theo quy định và bảo vệ các quỹ đó.
  • Minh bạch, thông báo rõ ràng về các vấn đề: Thu khoản gì cho quỹ nào? Thu bao nhiêu? Thời hạn như thế nào?
  • Thống kê, báo cáo chi tiết về các khoản chi, đảm bảo số tiền trong các quỹ của tổ chức, doanh nghiệp được chính xác, hợp lý, không bị sử dụng sai mục đích.
  • Cân đối thu - chi, tránh lạm thu hoặc lạm chi.
  • Đảm bảo sự minh bạch để không xảy ra các trường hợp bị lợi dụng rửa tiền, chi tiền từ quỹ công ty cho các mục đích bất hợp pháp.
  • Nghiêm túc tuân thủ định mức tồn quỹ tiền mặt do Nhà nước quy định, điều chỉnh kịp thời khi cần.

3. Yêu cầu về trình độ, kỹ năng với vai trò Thủ quỹ

Trong quá khứ, nhiều thủ quỹ chỉ cần tốt nghiệp THCS hoặc THPT, nhanh nhẹn và giỏi tính toán, tháo vát là có thể làm thủ quỹ. Tuy nhiên, hiện nay thì yêu cầu trình độ, kỹ năng, các phẩm chất với thủ quỹ đã cao hơn nhiều. Một số tiêu chí cơ bản thủ quỹ cần đáp ứng là:

  • Bằng tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên các chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán, Ngân hàng hoặc liên quan.
  • Có kinh nghiệm làm thủ quỹ là lợi thế.
  • Học qua lớp nghiệp vụ quỹ tiền mặt.
  • Có kiến thức cơ bản về luật và quy định về quản lý quỹ.
  • Thành thạo các thủ tục về mở sổ sách, xử lý chứng từ, ghi chép và làm báo cáo thống kê, cập nhật việc thu chi của quỹ tiền mặt.
  • Xử lý thủ tục về quan hệ tiền mặt với ngân hàng và khách hàng.
  • Sử dụng thành thạo các công cụ chuyên dụng như máy tính tiền, phần mềm tính toán, quản lý thu chi và máy đếm tiền.

Trở thành Thủ quỹ cần đáp ứng những yêu cầu gì?

4. Thủ quỹ và Kế toán có gì khác nhau?

Từng được coi là một nhánh của kế toán nhưng thực tế thì công việc của thủ quỹ gần như khác hẳn. Thông thường, trong doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH,... thủ quỹ là người thân hoặc người quen của quản lý. Ở các công ty nhỏ và công ty TNHH thì kế toán cũng thường kiêm luôn công việc thủ quỹ.
Mặc dù vậy, Nhà nước có quy định cụ thể các trường hợp không thể để thủ quỹ và kế toán cùng là một người, cụ thể như sau:

  • Kế toán được kiêm những công việc khác mà pháp luật về kế toán không cấm (khoản 1 điều 18 NĐ 174/2016)
  • Thủ quỹ thì không được làm kế toán, chỉ có ngoại lệ cho doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH do 1 cá nhân làm chủ... (khoản 3 điều 19 NĐ 174/2016).
Các quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tiền mặt, sổ sách, tránh tình trạng thủ quỹ không có chuyên môn và nghiệp vụ kế toán gây sai sót, thiệt hại nghiêm trọng.

Nhìn chung, sự khác biệt của thủ quỹ với kế toán nằm ở chỗ, kế toán buộc phải có nghiệp vụ, bằng cấp chuyên về kế toán, kiểm toán còn thủ quỹ thì không nhất định. Hơn nữa, kế toán xử lý sổ sách, làm báo cáo tài chính, hồ sơ thuế,... trong khi thủ quỹ chủ yếu quản lý thu chi, tiền mặt.
Qua mô tả công việc thủ quỹ mà JobOKO vừa chia sẻ, các bạn đã hiểu rõ thủ quỹ là gì và khác gì với kế toán hay chưa? Hiện nay, mức lương trung bình của thủ quỹ khoảng từ 6,2 - 8,7 triệu/tháng, cao nhất có thể lên tới 15 triệu/tháng. Nếu như mong muốn được làm việc trong vai trò này, đáp ứng được yêu cầu của công việc thì bạn hãy cứ tự tin ứng tuyển nhé. Chúc bạn thành công!

MỤC LỤC:
1. Thủ quỹ là gì?
2. Mô tả công việc của Thủ quỹ​
3. Yêu cầu về trình độ, kỹ năng với vai trò Thủ quỹ
4. Thủ quỹ và Kế toán có gì khác nhau?

Đọc thêm: Nhu cầu nhân lực và thách thức đối với kế toán viên thời đại 4.0

Đọc thêm: Kinh nghiệm phỏng vấn kế toán giúp tạo thiện cảm và có cơ hội trúng tuyển cao