Nên lưu tên hồ xơ xin việc là gì
Hồ sơ xin việc là giấy tờ không thể thiếu khi bất kỳ người lao động nào muốn tìm việc tại các công ty. Nhưng không phải ai cũng biết cách viết hồ sơ xin việc chuẩn và đầy đủ nhất, đặc biệt là những bạn sinh viên mới ra trường hay những người lần đầu tiên đi làm việc tại các công ty. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách viết hồ sơ xin việc làm để bạn có thể biết được cách viết hồ sơ xin việc chuẩn nhất. Show
1. Hồ sơ xin việc là gì?Trước khi học cách viết hồ sơ xin việc như nào thì đầu tiên bạn cần hiểu rõ khái niệm hồ sơ xin việc là gì? Hồ sơ xin việc là tập hợp những tài liệu tóm tắt về bản thân của người tìm việc. Trong hồ sơ xin việc sẽ thể hiện tất cả những thông tin cá nhân của người tìm việc cũng như quá trình học tập, các quá trình làm việc trước đó. Trong đó phần CV cá nhân thường được nhà tuyển dụng quan tâm đầu tiên để đánh giá ứng viên. Hồ sơ xin việc thể hiện tất cả thông tin của người tìm việc (Ảnh minh họa)2. Hồ sơ xin việc bao gồm những giấy tờ gì?Khi đã hiểu rõ khái niệm hồ sơ xin việc thì người tìm việc thông thường cần chuẩn bị 07 loại giấy tờ cơ bản sau đây để cung cấp đầy đủ thông tin của mình cho người sử dụng lao động.
3. Cách viết hồ sơ xin việcNhững thông tin ở trên đã giúp bạn hiểu được hồ sơ xin việc là gì và khi làm hồ sơ xin việc cần phải chuẩn bị những giấy tờ gì? Tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết hồ sơ xin việc chuẩn và đầy đủ nhất. 3.1 Cách viết sơ yếu lý lịch tự thuậtSơ yếu lý lịch tự thuật là một giấy tờ nằm trong bộ hồ sơ xin việc, nơi người tìm việc khai thông tin cá nhân, hoàn cảnh gia đình, các mối quan hệ trong gia đình và quá trình hoạt động của bản thân. Mọi thông tin trong sơ yếu lý lịch tự thuật cần cung cấp đầy đủ, chính xác, rõ ràng và có xác nhận của địa phương nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật đúng chuẩnMỗi bản sơ yếu lý lịch tự thuật bạn cần điền đầy đủ thông tin gồm những mục sau đây:
Sau khi viết tất cả các mục đã có trong sơ yếu lý lịch, bạn ký tên vào phần “Người khai ký tên” để cam đoan những lời khai ở trên là đúng sự thật. 3.2 Cách viết đơn xin việcĐơn xin việc là loại văn bản để ứng viên bày tỏ nguyện vọng cũng như sự quan tâm của cá nhân đối với vị trí công việc họ ứng tuyển. Ngoài ra, trong đơn xin việc ứng viên đề cập đến những thông tin về kiến thức và kinh nghiệm và thành tích nổi bật trong quá trình làm việc trước đó nhằm thu hút và thuyết phục nhà tuyển dụng đặt lịch hẹn phỏng vấn. Nội dung đơn xin việc sẽ thể hiện ngắn gọn bao quát một số thông tin như:
Lưu ý: Bạn hãy sử dụng những từ ngữ đơn giản, lịch sự, ngắn gọn mà đầy đủ thông tin về bản thân để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và tuân thủ bố cục nội dung cách viết đơn xin việc mà chúng tôi hướng dẫn sau đây:
3.3 Cách viết CV cá nhânTrong cách viết hồ sơ xin việc thì cách viết CV cá nhân cũng là một phần quan trọng giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Bạn hãy tham khảo những hướng dẫn sau đây để có cách viết CV cá nhân chuẩn nhất nhé! Hướng dẫn cách viết CV chuẩn (Ảnh minh họa)CV cá nhân là tên viết tắt của cụm từ tiếng anh “ Curriculum Vitae”, có nghĩa là một bản giới thiệu tổng quát về ứng viên. Trong CV cá nhân, ứng viên sẽ thể hiện một số thông tin, bao gồm: thông tin cá nhân, trình độ học vấn, mục tiêu nghề nghiệp, các kỹ năng có liên quan đến công việc ứng tuyển, quá trình học tập và làm việc, sở thích và một số hoạt động cá nhân khác,... Thông tin cá nhân Đây là nội dung bạn cần tóm tắt về các thông tin cơ bản của cá nhân như:
Với những thông tin cơ bản nêu trên, nhà tuyển dụng dễ dàng có thể liên hệ với bạn khi bạn đạt yêu cầu. Trình độ học vấn Bạn nên viết trình độ học vấn cao nhất mà bạn đạt được ở thời điểm hiện tại trong hệ thống giáo dục. Với mục này bạn viết tóm tắt về quá trình học tập của bản thân bao gồm: tên trường, khóa học, chuyên ngành, thời gian học, xếp loại tốt nghiệp/điểm tốt nghiệp . Bên cạnh đó, bạn hãy liệt kê thêm một số thông tin đáng chú ý khác (thành tích, giải thưởng, dự án được tham gia,...) liên quan tới vị trí ứng tuyển để cho nhà tuyển dụng thấy được năng lực làm việc, tính cầu thị và ham học hỏi của bạn. Mục tiêu nghề nghiệp Đây là nội dung không thể thiếu trong CV cá nhân của bạn. Khi viết mục tiêu nghề nghiệp bạn cần thể hiện định hướng của bản thân muốn gì và sẽ làm gì trong tương lai. Vậy bạn cần viết nội dung này như thế nào? Nếu bạn đã có định hướng rõ ràng thì bạn nên chia mục tiêu của mình thành 2 ý như sau:
Tuy nhiên, bạn cần lưu ý là các mục tiêu bạn nêu ra phải phù hợp với bản thân và có tính thực tế để tạo niềm tin với nhà tuyển dụng. Kỹ năng chuyên môn Khi làm việc bất kỳ ở đâu, bạn đều cần phải có kỹ năng thì mới có thể hoàn thành tốt công việc được giao. Kỹ năng làm việc của bạn là điều mà nhà tuyển dụng đặc biệt quan tâm khi lựa chọn ứng viên. Tùy vào vị trí ứng tuyển mà bạn sẽ lựa chọn những kỹ năng chuyên môn phù hợp. Dưới đây là một số kỹ năng cơ bản trong cách viết CV cá nhân mà các bạn nên có:
Kinh nghiệm làm việc Trong CV cá nhân bạn hãy liệt kê quá trình làm việc của mình bao gồm:
Lưu ý: Bạn nên viết quá trình làm việc liên quan đến vị trí ứng tuyển để thấy có sự phù hợp. Trong trường hợp, bạn là sinh viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm làm việc thì hãy bổ sung thông tin về các hoạt động xã hội, hoạt động tình nguyên,... đã từng tham gia. Thông qua các hoạt động này, nhà tuyển dụng có thể đánh giá về con người, tính cách của bạn và xem xét mức độ phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển. Các thông tin khác như sở thích, người tham khảo,... Cuối cùng bạn có thể bổ sung thêm một số thông tin về sở thích của bản thân hay thông tin người tham khảo để CV cá nhân hoàn thiện và tạo được sự chú ý của nhà tuyển dụng
3.4 Cách viết bìa hồ sơ xin việcĐể hoàn thiện cách viết hồ sơ xin việc thì cách viết bìa hồ sơ cũng cần được quan tâm để giúp ứng viên gây ấn tượng ban đầu đối với nhà tuyển dụng. Bìa hồ sơ xin việc là túi bìa cứng đựng tất cả các giấy tờ thông tin của ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng. Nhiều bạn chỉ chú trọng cách viết nội dung những giấy tờ bên trong hồ sơ mà không để ý cách viết bìa hồ sơ sao cho đúng chuẩn. Các thông tin để trống trên bìa hồ sơ bạn cần điền đầy đủ, bao gồm:
Bạn muốn tạo được ấn tượng tốt ngay ban đầu với nhà tuyển dụng thì bìa hồ sơ phải thể hiện được bạn là con người chỉn chu, cẩn thẩn.Vì vậy bạn cần chuẩn bị điền đầy đủ tất cả các thông tin thật gọn gàng, sạch sẽ trên bìa hồ sơ. 4. Vai trò của hồ sơ xin việc đối với người sử dụng lao động và người tìm việcĐối với cả người sử dụng lao động và người tìm việc, hồ sơ xin việc đều có những ý nghĩa riêng. Cụ thể: Đối với người sử dụng lao động Nhờ có hồ sơ xin việc mà người sử dụng lao động sẽ biết rõ lý lịch, thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc của ứng viên,.. Qua đó, người tuyển dụng sẽ có những thông tin khách quan để đánh giá năng lực ứng viên có phù hợp với vị trí tuyển dụng hay không? Ngoài ra họ cũng có căn cứ để so sánh với những ứng viên khác đang tuyển dụng cùng một vị trí công việc. Đối với người tìm việc Những thông tin bạn cung cấp trong hồ sơ xin việc là cơ hội để bạn thể hiện năng lực của bản thân với nhà tuyển dụng. Qua đó, bạn không chỉ cho nhà tuyển dụng thấy những giá trị bạn đang sở hữu mà còn thể hiện thái độ làm việc, mục tiêu nghề nghiệp. 5. Một số lưu ý khi viết hồ sơ xin việcDựa vào nhưng hướng dẫn chi tiết của chúng tôi ở trên, bạn đã biết cách viết hồ sơ xin việc như thế nào rồi đúng không? Bên cạnh đó, chúng tôi cũng muốn chia sẻ thêm với bạn một số lưu ý dưới đây khi viết hồ sơ xin việc để giúp bạn có được một bộ hồ sơ hoàn thiện nhất.
Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cách viết hồ sơ xin việc cũng như chia sẻ thêm cho bạn một số lưu ý khi viết hồ sơ xin việc để bạn có được một bộ hồ sơ hoàn thiện nhất trước khi được gửi đến nhà tuyển dụng. Chúc bạn sẽ sớm tìm được một công việc mới phù hợp với bản thân! |