Cach upload dữ liệu quyết toán lên htkk năm 2024

Bước 1: Tạo tờ khai bằng phần mềm HTKK Bước 2: Gửi tờ khai trên hệ thống Etax (thuedientu.gdt.gov.vn)

Bước 1: Tạo tờ khai bằng phần mềm HTKK

Tại bước này, bạn sẽ sử dụng phần mềm HTKK để thực hiện việc kết xuất các tờ khai cần kê khai thuế.

Bước 1.1: Mở phần mềm HTKK, lựa chọn đúng Mã số thuế cần kê khai (1), sau đó bấm Đồng ý (2)

Bước 1.2: Sau khi bấm Đồng ý, bạn chọn tờ khai 05/KK-TNCN (hình minh họa bên dưới)

Bước 1.3: Tiếp theo bạn chọn đúng Năm cần kê khai (3), sau đó bấm Đồng ý (4)

Bước 1.4: Sau khi bấm Đồng ý, sẽ xuất hiện giao diện nhập dữ liệu, bạn hãy nhập đầy đủ dữ liệu vào Form sau đó bấm Kết xuất XML (4):

Bước 1.5: Tiếp đến bạn chọn đường dẫn để lưu tệp tờ khai (5), rồi bấm Save (6)

Bước 1.6: Sau đó bấm Đóng để hoàn tất quá trình tạo tờ khai từ phần mềm HTKK.

Bước 2: Gửi tờ khai

Bước 2.1: Đăng nhập vào website http://thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 2.2: Trên giao diện website http://thuedientu.gdt.gov.vn, bạn chọn chức năng Khai thuế và chọn mục Nộp tờ khai XML(1), sau đó bấm Chọn tệp tờ khai (2)

Lưu ý: trong trường hợp cửa số Open không hiển thị có thể nó bị ẩn sau trang web. Bạn nhấn nút thu nhỏ trang web xuống để nhìn thấy cửa số Open từ đó bạn có thể chọn được file xml cần nộp.

Trong trường hợp bạn không chọn được tệp tờ khai nhấn vào đây để cài đặt công cụ ký điện tử trên trình duyệt Google Chorme.

Bước 2.3: Cửa sổ Open hiện ra, bạn tìm đến thư mục lưu tệp tờ khai đã Kết xuất từ XML từ Bước 1 ở trên (3), sau đó bấm vào tệp tờ khai cần kê khai (4), rồi bấm Open (5)

Bước 2.4: Sau khi chọn tờ khai, bấm Ký điện tử để upload tờ khai vừa chọn (6)

Bước 2.5: Cửa sổ iETAX hiện ra, bạn nhập mã PIN (mật khẩu của USB Token) vào ô Số PIN (7), sau đó bấm Chấp nhận (8)

Bước 2.6: Khi cửa sổ iETAX thông báo “Ký tệp tờ khai thành công” hiện ra, bạn bấm vào OK (9) để hoàn tất quá trình ký lên tệp tờ khai.

Bước 2.7: Bấm Nộp tờ khai để gửi tờ khai đến cơ quan thuế.

Bước 2.8: Khi gửi tờ khai thành công, trên màn hình sẽ hiện ra Danh sách tờ khai đã nộp thành công tới cơ quan thuế XML.

Cách tải file Excel vào HTKK: Cách tải bảng kê Excel vào phần mềm HTKK; Cách tải bảng kê quyết toán thuế TNCN vào HTKK, cách tải dữ liệu từ Excel vào HTKK …(Bảng kê, phụ lục …)

Chú ý: – Muốn tải dữ liệu từ Excel vào HTKK thì file Excel đó phải theo mẫu tiêu chuẩn của Phần mềm HTKK (và chỉ có 1 số file mẫu nhất định) -> Lấy được Mẫu Excel chuẩn (các bạn nhập dữ liệu vào đó) -> Rồi tải lên phần mềm HTKK.

\=> Có 3 cách lấy mẫu file Excel chuẩn như sau: —————————————————————————————————– Bước 1: Lấy file Excel theo tiêu chuẩn của HTKK: Cách 1: – Đăng nhập vào phần mềm HTKK -> Trợ giúp -> Chọn bảng kê cần tải (bấm chuột trái vào đó là xong), cụ thể theo hình dưới:

———————————————————————————– Cách 2: – Mở phần mềm HTKK -> Vào trực tiếp Tờ khai, phụ lục cần tải -> Bấm chuột trái vào chữ “Mẫu tải bảng kê” trên PL là được.

VD: Như 1 số Bảng kê sau: – Bảng kê 05-1BK-QTT-TNCN; 05-2BK-QTT-TNCN; 05-3BK-QTT-TNCN của tờ khai quyết toán thuế TNCN 05-QTT-TNCN. – Bảng kê Tổng hợp đăng ký người phụ thuộc 02TH. – Bảng kê 3.12 (Kỳ báo cáo cuối cùng) của Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

————————————————————————————————– Cách 3:

1. Với Win 7/XP: – Vào ổ C – > Program Files -> HTKK -> Interface Templates -> excel -> Chọn bảng kê muốn kê khai rồi copy ra màn hình, như: Bảng kê bán ra, mua vào …

2. Với Win8 trở lên: – Vào ổ C -> Program Files (x86) -> HTKK -> InterfaceTemplates -> excel -> Chọn bảng kê muốn kê khai rồi copy ra màn hình.
   —————————————————————————————————- Bước 2: Nhập dữ liệu vào File Excel vừa tài về: – Sau khi đã tải được File Excel mẫu về máy tính, các bạn mở ra để nhập số liệu: – Nếu không sửa được file excel kết xuất từ HTKK ra, Cách sửa file Excel đó như sau:
   – Tiếp đó, bấm vào “Edit Anyway” là xong:
   ———————————————————————————————- – Tiếp đó các bạn kê khai các thông vào (hoặc copy từ file excel khác) —————————————————————————————– – Sau khi kê khai xong: Các bạn lưu file Excel như sau: Bấm vào “File” -> “Save as”
   -> Chọn nơi lưu file, các bạn có thể chọn “Desktop” để khi tải lên HTKK cho dễ tìm. Chú ý: Không được đổi tên File
   – Sau khi đã lưu xong, thì các bạn nhớ Tắt file Excel đó đi nhé. —————————————————————————— -> Sau khi đã tải bảng kê chuẩn về, các bạn tiền hành kê khai và nhập các chi tiêu trên đó: Các bạn tải lên HTKK trình tự như sau:

Bước 3: Cách tải bảng kê từ Excel vào phần mềm HTKK Chú ý: Trước khi tải bảng kê các bạn phải chú ý: – Đóng File Excel bảng kê đó lại. – Khi lưu tên File Excel đó thì không đổi tên “tên file không có dấu”

Chi tiết cách tải các bạn xem hình dưới: Mở Tờ khai (Phụ lục) cần tải: -> Bấm vào “Tải bảng kê” -> Chọn hình là Thêm vào dữ liệu đã có Hoặc là Thêm mới hoàn toàn. -> Tiếp đó chọn nơi lưu file Excel:

Cuối cùng bấm vào “Tải dữ liệu” là xong: Như vậy là các bạn đã tải xong. ————————————————————————— Xem thêm: ► Cách lập tờ khai quyết toán thuế TNCN 05-QTT ————————————————————————————————————–