Cách chia sẻ máy in qua địa chỉ ip

Các ứng dụng công nghệ in hiện đại phát triển giúp nâng cao hiệu quả công việc, lưu trữ tài liệu, hỗ trợ chia sẻ thông tin hiệu quả. Máy in tích hợp công nghệ mới, cho phép kết nối với các thiết bị máy tính bằng các liên kết không dây.

Kết nối máy in qua địa chỉ ip trở nên dễ dàng, với nhiều phương thức tương thích cho từng dòng máy. Trong nhiều trường hợp, người dùng cần cài đặt máy in kết nối với các địa chỉ máy tính khác nhau. Chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng kết nối máy in hiệu quả cho một số dòng máy phổ biến, thông qua địa chỉ IP.

Hướng dẫn cách tìm và cài đặt địa chỉ IP máy in

Máy in tốt nhất hiện nay được sử dụng nhiều trong văn phòng, phục vụ nhiều máy tính, máy chủ giúp in ấn tài liệu cho toàn bộ hệ thống mạng máy tính nội bộ. Trước tiên, người dùng cần tìm và cài đặt địa chỉ IP cho máy in để thuận lợi cho việc cài đặt.

• Cách tìm địa chỉ ip máy in tích hợp sẵn trên menu hệ thống, thông qua “Configuration Sheet”. Thông thường, người dùng chỉ cần đọc trên hướng dẫn hệ thống sẽ tìm thấy địa chỉ. Trường hợp khác, người dùng truy cập: home screen – setup – reports – network configuration đẻ kiểm tra thông tin, địa chỉ IP máy in.
• Cách tìm địa chỉ máy in trên window – áp dụng khi máy tính đã cài đặt máy in trên hệ thống win 7, 8 và 10. Thực hiện các bước chọn: control panel tiếp tục thiết lập phần “view by” chọn “large icons” và chọn “Devices and printers”. Tiếp tục click chuột vào máy in được cài đặt trên máy tính, chọn “Printer properties”. Cửa sổ “printer properties” xuất hiện bảng truy cập, chọn “port” tiếp tục chọn cổng có đánh dấu tích rồi chọn “configure port”. Cuối cùng sẽ xuất hiện địa chỉ IP của máy in đã cài đặt trước đó trong hộp “Printer name or ip address”.

Thiết bị kết nối với máy in qua địa chỉ IP đơn giản, nhanh chóng mà không cần kết nối dây rườm rà, đồng thời liên kết với nhiều thiết bị máy tính cùng lúc.

Cách cài đặt máy in qua địa chỉ IP trên Windows

Sử dụng máy in hoặc máy in hóa đơn với máy tính cần được đảm bảo sử dụng chung một mạng LAN, trên cùng 1 hệ thống. 

Việc kết nối máy in thông qua địa chỉ IP sẽ giúp hệ thống hoạt động đơn giản, tránh nhiễu thông tin tài liệu gửi đi hay mất công share và tìm địa chỉ IP máy chủ. Việc in ấn của các máy tính trên hệ thống sẽ chủ động hơn.

Cách kết nối máy in qua địa chỉ ip thông qua mạng LAN đơn giản với các bước sau:

Bước 1: bấm tổ hợp phím windows + R bên bàn phím máy tính. Lúc này, trên màn hình sẽ xuất hiện tab run, nhập địa chỉ IP của máy chủ vào mục open và nhấn “ok”.

Bước 2: tên máy in sẽ xuất hiện trên màn hình. Chọn máy in cần kết nối, bấm chuột phải chọn “connect”

Bước 3: máy tính sẽ tự động dò tìm driver và kết nối vưới máy in, nhấn “OK” để hoàn thành kết nối. trường hợp khác, nếu máy in không tìm ra driver, người dùng cần tải “driver máy in” về giải nén. Khi máy dò tìm driver chỉ cần chọn đường dẫn đến driver để máy tự động kết nối và nhấn “Ok” để kết thúc.

Lỗi window không thể kết nối với máy in thường gặp

Máy in và window hoạt động thường gặp các vấn đề lỗi kỹ thuật, khiến việc kết nối gặp vấn đề, gián đoạn không thể hoạt động in ấn. 

Dưới đây là tổng hợp lỗi kết nối máy in qua địa chỉ ip trên window thường gặp và cách khắc phục.

• Lỗi máy in error 0x000007e – thiếu file “mscms.dll”. Cách khắc phục: mở my computer – ổ C – window – System32. Tìm trên ô tìm kiếm: nhập “mscms.dll” sẽ xuất hiện file “mscms.dll” thực hiện copy file này. tiếp tục vào phần ổ C – chọn window – vào System32 – chọn spool – dừng lại ở phần driver chọn 32bit hoặc 64bit tùy theo loại máy. Chọn “replace the file in destination” để ghi đè lên file. Sau đó thử lại kết nối máy in đã được hay chưa.
• Lỗi chia sẻ máy tính bị tắt – mở “control panel” chọn “View devices and printers”. Tiếp tục chọn máy in cần chia sẻ và chọn “Printer properties” bằng cách nhấn chuột phải. Tiếp tục chọn “sharing” và chọn “share this printer”. Cuối cùng chọn”Apply” và chọn “OK” để kết thúc quá trình chia sẻ máy in. Thực hiện kết nối bằng cách add địa chỉ IP của máy in vào.
• Lỗi máy tính không tìm thấy máy in – chọn “the printer that I want isn’t listed” để máy tự động xử lý sự cố. Xuất hiện tab với 5 lựa chọn, thì chọn “Add a printer using a TCP/IP address” khi đã biết được địa chỉ IP của máy in trên cùng hệ thống mạng LAN. Tiếp theo nhập địa chỉ IP của máy in vào mục “ host name or ip address” và “port name”, chọn “next”, chọn địa chỉ Ip và xác nhận để máy dò tìm thông tin địa chỉ máy in và hoàn tất quá trình tìm kiếm.

Kết luận

Trên đây là cách cài đặt, tìm địa chỉ ip máy in đơn giản, đồng thời kết nối giúp thiết bị vận hành in ấn hiệu quả, nhanh chóng. Hy vọng hướng dẫn kết nối máy in qua địa chỉ ip trên window trên đây sẽ hữu ích cho người dùng. Chúc bạn thành công !

Để máy in có thể hoạt động được và in được tài liệu, văn bản, word, excel. Thì bạn cần phải biết cách kết nối máy tính với máy in. Sau đó cài đặt driver máy in cho máy tính, để máy tính nhận dạng được máy in. Nếu không kết nối máy tính với máy in và cài đặt máy in thì không thể in được. Mực in Đại Tín hướng dẫn bạn cách kết nối máy tính với máy in chi tiết nhất.

Tại sao cần phải kết nối máy tính với máy in ?

Máy tính dùng để làm việc soạn thảo và máy in dùng để in ấn ra giấy. Đây là 2 thiết bị máy móc không thể thiếu được đối với tất cả mọi ngành nghề học tập, buôn bán, cá nhân… Đặc biệt là trong văn phòng công ty thường xuyên làm việc. Vì thế bạn cần phải kết nối máy tính với máy in lại với nhau, thì mới có thể hoạt động, in ấn tài liệu, hợp động, giấy tờ được.

Khi nào cần phải kết nối máy tính với máy in

Khi máy in của bạn mới mua, hoặc bạn di chuyển máy in qua văn phòng mới. Để có thể in được tài liệu từ máy tính, laptop xách tay của mình. Thì bạn cần phải lắp ráp máy in và kết nối máy in với máy tính. Các quy trình để thực hiện cách kết nối máy tính với máy in như sau.

Lắp ráp máy in

Nếu máy in mới mua về, bạn cần phải tháo máy in ra khỏi thùng. Sau đó gở hết các băng keo trên máy in. Rút hết seal trên hộp mực ra. Sau đó gắn hộp mực vào máy in. Xem hộp mực máy in mới mua có bơm mực lại được không?.

Cách gắn hộp mực cartridge vào máy in

Cắm dây nguồn cho máy in và kết nối máy tính với máy in

Gắn dây nguồn vào máy in và cắm vào ổ điện để cấp nguồn cho máy in. Sau đó mở công tắc nguồn trên máy in lên. Để cho máy in có thể khởi động được, rồi sau đó mới cắm dây kết nối. Câu hỏi đặt ra ở đây là máy in thường kết nối qua cổng nào?. Để kết nối máy tính với máy in, thì có 2 cổng chính là: Cổng cắm usb và cổng cáp đầu mạng.

Cắm nguồn vào máy in và mở công tắc nguồn

Cách kết nối máy tính với máy in qua dây cáp usb

Tiếp đến bạn cắm dây cáp usb kết nối máy tính với máy in. Thông qua cổng usb trên máy tính và trên máy in. Tất cả các máy in điều kết nối qua cáp usb, đây là cổng kết nối thông dụng nhất.

Cách kết nối máy tính với máy in qua cổng usb

Cách kết nối máy tính với máy in qua dây cáp mạng

Đối với máy in có cổng kết nối mạng lan. Thì bạn có thể dùng dây cáp mạng cắm vào cổng kết nối mạng lan trên máy in. 1 đầu dây mạng cắm vào model wifi hoặc switch và đầu kia cắm vào cổng lan trên máy in.

Tìm hiểu nguyên nhân máy in không in được

Lưu ý: Chỉ những máy in có chức năng in qua mạng lan. Có cổng kết nối mạng lan thì mới cắm được.

Kết nối máy in qua mạng lan

Hướng dẫn kết nối máy tính với máy in qua mạng lan, wifi, địa chỉ ip và cổng usb

Khi đã cắm dây kết nối giữa 2 thiết bị xong, thì đòi hỏi bạn cần phải cài đặt driver máy in. Để máy tính, laptop có thể nhận biết được thiết bị đang kết nối, từ đó mới kết nối với nhau và truyền tải được dữ liệu từ máy tính qua máy in. Bài viết này mucindaitin.com sẽ hướng dẫn các bạn kết nối từng loại như sau.

Cách kết nối máy tính với máy in qua cổng usb

Đầy là cách kết nối thông thường và hay gặp nhất ở các dòng máy in. Khi đã gắn dây kết nối usb giữa 2 thiết bị xong. Thì việc còn lại là cài đặt driver máy in cho máy tính, cách làm như sau.

Bước 1: Download tải driver máy in về máy tính, phải tải đúng driver máy in đang sử dụng như: Brother, Canon, Hp, epson, thì phải tải đúng hãng và đúng mã máy có kèm trên vỏ máy in.

Bước 2: Tiếp theo là chỉ việc chạy file setup.exe và nhấn Next ->Next.. cho tới khi thông báo thành công là xong.

Cách kết nối máy tính với máy in qua mạng Lan win 10/ 8/ 7

Với cách kết nối qua mạng Lan này thì có 2 dạng

• 1 là nối kết máy in qua mạng Lan thông qua share máy in qua mạng.
• 2 là máy in có chức năng cổng cấm dây mạng Lan.

Kết nối máy in qua mạng lan thông cắm trực tiếp dây cáp mạng

Bước 1: Cắm dây cáp mạng vào cổng mạng Lan trên máy in. Cũng giống như bạn cắm dây mạng vào máy tính vậy.

Kết nối máy in qua cổng mạng Lan

Bước 2: Sau khi cắm dây mạng xong, quan sát cổng mạng trên máy in sáng xanh là đã nhận tín hiệu. Lúc này trở về máy tính muốn kết nối vào máy in. Thực hiện như sau.

Mở control panel -> Vào mục Devices and Printers -> Chọn Tab Add a device -> Lúc này máy tính sẽ dò tìm các thiết bị có trong mạng Lan. Khi tên máy in đã xuất hiện, thì nhấp chọn và nhấn Next.

Cách kết nối tính với máy in qua mạng Lan

Ngoài ra bạn cũng có thể chọn Add a printer -> Sau đó nhập vào mục the printer that i want isn’t listed. Chọn Add a printer using a TCp/IP address hostname. Với cách này đòi hỏi bạn phải biết được địa chỉ ip của máy in trong mạng Lan.

• Cách xem địa chỉ ip của máy in.

Cách kết nối tính với máy in qua mạng Lan bằng ip

Tiếp theo chọn TCP/IP Device -> Nhập địa chỉ ip của máy in trong mạng Lan rồi nhấn Next. Như vậy là xong.

Cách kết nối máy in qua mạng Lan

Kết nối máy in thông qua share máy in qua mạng Lan nội bộ

Cách này có nghĩa là có 1 máy tính chủ kết nối trực tiếp với máy in thông qua cáp kết nối USB. Máy tính chủ này sẽ chia sẻ máy in lên mạng nội bộ cho các máy tính khác kết nối sử dụng được máy in.

Lưu ý: Máy tính chủ này phải luôn luôn mở, thì các máy tính con khác kết nối vào mới có thể in được. Nếu tắt thì máy in bị Offline và không in được.

Để kết nối máy in thông qua dạng này. Thì yêu cầu là bạn phải biết được tên máy tính chủ hoặc địa chỉ ip của máy tính chủ.

Cách xem tên máy tính và địa chỉ ip của máy tính

Để xem tên máy tính nhấp chuột phải vào This Pc đối với win 10 và My computer đối với win 7 trên màn hình Desktop. Sau đó chọn Property bạn sẽ thấy được tên máy tính đang sử dụng.

Xem tên máy tính đang sử dụng là gì

Còn nếu muốn xem địa chỉ ip của máy tính đang sử dụng. Thì các bạn làm như sau. Đối với win 10 nhấp vào ô search ở thanh taskbar -> gõ CMD chọn Command Promt, lúc này hộp thoại xuất hiện, bạn nhập lệnh Ipconfig sẽ hiện ra địa chỉ ip của máy tính.

Xem địa chỉ ip của máy tính đang sử dụng

Cách kết nối máy in qua mạng Lan bằng địa chỉ IP

Bước 1: Ở máy tính cần kết nối với máy in -> Bấm phím lá cờ window + R –> Nhập đia chỉ ip của máy tính đã share máy in. Cú pháp : \\địa chỉ ip máy tính hoặc tên máy tính cần kết nối vào. Tương tự như hình bên dưới.

Nhập địa chỉ ip cần kết nối

Cách kết nối máy in với máy tính qua địa chỉ ip

Nhập tên máy tính cần kết nối.

Cách kết nối máy tính với máy in

Bước 2: Nhập địa chỉ ip xong nhấn OK –> Lúc này bạn sẽ thấy được tên máy in đã share. Muốn kết nối vào máy in, thì nhấp chuột phải chọn Connect.

Kết nối máy in qua mạng bằng địa chỉ ip

Bước 3: Đợi máy tính chạy kết nối với máy in. Nếu máy tính không nhận dạng được driver máy in. Thì sẽ thông báo cài driver máy in, lúc này bạn phải download tải driver máy in về máy tính.

Sau đó giải nén thư mục file driver vừa tải về, để sau nay chọn đến được dẫn cài driver máy in khi kết nối.

Cài driver máy in khi kết nối máy tính với máy in đòi driver

Cách kết nối máy tính với máy in wifi

Nếu máy in có chức năng wifi, thì việc đầu tiên là ta tiến hành cài đặt driver và set up wifi cho máy in. Để làm điều điều này thì máy in phải kết nối với máy tính hoặc laptop xách tay thông qua cổng kết nối usb.

Sau đó tiến hành cài đặt driver bình thường, các bạn có thể tham khảo Cách cài máy in qua mạng wifi. Khi đã cài đặt được wifi cho máy in, thì các máy tính khác muốn kết nối vào máy in cũng rất đơn giãn.

Cách kết nối máy in qua wifi cũng giống như kết nối máy in qua mạng Lan. Các bạn có thể tham khảo các bước làm ở bên trên.

Cách kết nối máy in qua mạng wifi

Máy in có chức năng kết nối Bluetooth không?

Tất cả các dòng máy in văn phòng hiện nay chưa có kết nối bluetooth. Mà chi có kết nối qua mạng không dây wifi. Cho nên máy tính xách tay, laptop rất dễ kế nối với máy in thông qua kết nối wifi dùng tên wifi.

Lưu ý: Nếu laptop và máy in sử dụng 2 tên mạng wifi khác nhau, thì sẽ không kết nối được với nhau. Bắt buộc phải chung tên wifi mới có thể kết nối được.

Những lưu ý khi kết nối máy tính với máy in thành công không lỗi

• Phải đảm bảo máy tính với máy in cùng dùng chung lớp mạng lan nội bộ và chung tên mạng Wifi.
• Tắt tường lửa hoặc tường lửa phần mền diệt virus nếu có mới kết nối được máy in trong mạng lan, thông qua máy tính chủ share máy in.
• Tải đúng phiên bản driver máy in dành cho máy tính đang sử dụng win 10, win 8, win 7 32bit hay 64bit.
• Nếu đã làm các trường hợp trên hết rồi mà máy tính vẫn không kết nối được máy in. Thì có thể tham khảo bài viết tổng hợp cách sửa lỗi máy tính không kết nối được với máy in qua mạng lan, địa chỉ ip và qua wifi chi tiết nhất.

Lỗi không kết nối không cài driver máy in được

Tham khảo thêm cách cài đặt driver máy in cho máy tính

Khi đã lắp ráp máy in và kết nối máy tính với máy in xong. Để máy tính có thể nhận dạng được thiết bị máy in. Thì bạn cần phải cài đặt driver máy in cho máy tính. Bước này rất quan trọng, nếu bạn chưa cài đặt máy in. Thì chưa thể in được, mặc dù máy in đã hoạt động.

• Nếu bạn mới múa máy in mới hoặc máy in cũ, để in được thì cần phải cài đặt driver máy in cho máy tính. Các bạn có thể tham khảo Cách cài driver cho máy in chi tiết nhất được mucindaitin.com chia sẻ.
• Máy in Canon 2900 là dòng máy in văn phòng giá phổ thông. Được rất nhiều công ty, cá nhân sử dụng. Nếu chưa biết cách cài đặt hãy xem Cách cài máy in canon 2900 bằng file cài đặt hoặc bằng đĩa kèm theo máy.
• Cách cài máy in qua mạng lan đây là cách áp dụng cho công ty có nhiều máy tính mà chỉ có 1 máy in. Cách này được nhiều công ty áp dụng nhằm tiết kiệm tối đa chi phí.