Lợi ích của việc trả lương qua ngân hàng

Nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng giao dịch… là những ưu điểm khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ chi lương trực tuyến.

Khi chi lương qua hình thức trực tuyến, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giản lược vận hành, đồng thời tạo điều kiện để nhân viên tiếp cận ưu đãi tài chính từ ngân hàng.

Rút ngắn thời gian và công sức

Nhiều chủ doanh nghiệp chia sẻ, từ khi áp dụng trả lương qua tài khoản ngân hàng, khối lượng công việc của bộ phận tài vụ giảm rõ rệt, tiết kiệm nhiều thời gian, công sức.

Theo đó, chủ doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền chi lương không cần ra quầy giao dịch để hoàn thành bất cứ loại thủ tục nào. Thay vào đó, các thao tác, thủ tục có thể chủ động thực hiện thông qua Internet Banking.

Chi lương trực tuyến mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Chị Mai Linh - Trưởng phòng kế toán một công ty xuất nhập khẩu trong khu công nghiệp Quế Võ (Bắc Ninh) cho biết: “Trước đây, mỗi khi đến kỳ trả lương, toàn bộ nhân viên trong phòng phải làm việc cật lực để kiểm đếm tiền, lập danh sách, phân bổ,… cho hàng trăm người lao động. Tuy nhiên, sau khi lãnh đạo trả lương qua Internet banking, mọi người giảm được khoảng 60% khối lượng công việc và thời gian tính toán thủ công”.

Giảm thiểu rủi ro

Chi lương qua ngân hàng sẽ giảm đáng kể việc sử dụng và lưu thông tiền mặt, qua đó tạo cảm giác an toàn hơn cho cả chủ doanh nghiệp và người lao động.

Chị Mai Linh chia sẻ, trước đây, khi gần đến hạn trả lương, chị phải đến ngân hàng ký nhận và vận chuyển một số tiền rất lớn về cơ quan. “Đi trên đường tôi rất lo sợ. Phải về đến văn phòng, cất tiền vào két xong, tôi mới thở phào nhẹ nhõm. Mặt khác, việc chi lương trực tuyến trong mùa dịch Covid-19 giúp hạn chế tụ tập đông người, phòng ngừa lây nhiễm bệnh”, chị Mai Linh cho hay.

Anh Ngọc Sơn - Trưởng phòng kinh doanh một công ty du lịch lại gặp phải tình huống trớ trêu khác. Với mức lương khá cao, khi đến phòng tài vụ nhận tiền, anh không tiện kiểm đếm kỹ. Điều này dẫn đến việc anh nhận một vài tờ tiền cũ khó sử dụng, hoặc kiểm đếm thiếu. Anh cho biết, việc trả lương bằng tiền mặt chỉ diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định, nên dễ sai sót, mất thời gian giải trình nếu có sự cố.

Tiết kiệm ngân sách

Ngoài ra, một lý do nữa khiến chủ doanh nghiệp sử dụng dịch vụ chi lương trực tuyến là để hưởng nhiều chương trình ưu đãi.

Có thể kể đến ưu đãi tại VPBank áp dụng đến hết 31/12. Khi đăng ký dịch vụ, doanh nghiệp được miễn 100% phí các loại dịch vụ Internet Banking như: Phí chuyển khoản online, SMS Banking, phí duy trì dịch vụ, phí chi lương, phí thường niên thuế điện tử… Ngân hàng ước tính, mỗi doanh nghiệp tiết kiệm trung bình 80 triệu đồng/năm.

Mới đây, VPBank hợp tác Công ty Cổ phần Ứng dụng Di động Xanh thực hiện chương trình miễn phí 6 tháng trải nghiệm phần mềm Tanca, trị giá 10 triệu đồng. Đây là phần mềm chấm công và tính lương trực tuyến, có khả năng tích hợp với máy chấm công bằng vân tay, GPS, Wi-Fi, camera, đồng bộ quy trình chi lương qua VPBank, giúp doanh nghiệp dễ dàng sử dụng. Bên cạnh đó, khách hàng còn được trải nghiệm loạt tính năng thông minh như: Quản lý nhân viên, xây dựng hệ thống KPIs, số hóa giấy tờ, giao việc từ xa, truyền thông, báo cáo…

Đại diện VPBank cho biết, đây là món quà thiết thực giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng chục triệu đồng mỗi tháng, giản lược quy trình và giảm áp lực vận hành nhờ hệ thống quản lý thông minh, không tốn nhân lực.

Ngoài ưu đãi trên, khi đăng ký gói chi lương VPBank, khách hàng còn được tặng tài khoản số đẹp trị giá 5 triệu đồng khi mở tài khoản doanh nghiệp, nhận voucher mua sắm đến 5 triệu đồng.

Tăng lợi ích cho người lao động

Không dừng lại ở việc trợ lực cho doanh nghiệp, gói chi lương VPBank còn ghi điểm khi cung cấp thêm quyền lợi cho cán bộ nhân viên.

Cụ thể, cán bộ, nhân viên có tài khoản nhận lương VPBank được miễn phí chuyển khoản trực tuyến liên ngân hàng, phí duy trì dịch vụ. Phí rút tiền ATM trong và ngoài hệ thống, mở thẻ tín dụng cùng phí thường niên cũng được miễn 100%. Bên cạnh đó, nhân viên của doanh nghiệp được ưu tiên xét duyệt vay tiêu dùng với lãi suất thấp hơn mức công bố 2%/năm, hạn mức đến 500 triệu đồng.

Để biết thêm thông tin chi tiết, độc giả truy cập website hoặc liên hệ tổng đài 1900545415.

Hình thức trả lương qua tài khoản tạo nhiều thuận lợi cho người lao động - Ảnh minh họa

Thực tế cho thấy, việc trả lương qua tài khoản đã mang lại nhiều tiện lợi cho cả doanh nghiệp lẫn người lao động. Đối với các tổ chức uỷ thác cho ngân hàng trả lương qua tài khoản thì đã tiết kiệm được nhân lực và thời gian để thực hiện việc chi trả lương, giảm bớt lượng tiền mặt tồn quỹ, từ đó hạn chế được rủi ro mất mát.

Đối với người lĩnh tiền lương qua tài khoản thông qua việc rút tiền từ các máy giao dịch tự động (ATM) được tiếp cận công nghệ mới văn minh, hiện đại, an toàn và chủ động hơn trong việc chi tiêu khi tiền lương được chuyển vào tài khoản. Cán bộ đi công tác ở tỉnh, thành phố khác có thể giảm bớt việc phải mang tiền mặt nhiều theo người, tiền lương khi chưa rút còn được hưởng lãi suất tiền gửi không kỳ hạn. Ngoài ra, người hưởng lương còn được hưởng các dịch vụ thanh toán tiện ích khác như chuyển tiền, thanh toán tiền điện, nước, điện thoại, dùng thẻ để mua sắm hàng hoá, dịch vụ khi các điểm chấp nhận thẻ (POS) ngày một phát triển.

Về phía Nhà nước, việc áp dụng thanh toán không dùng tiền mặt (TTKDTM) sẽ góp phần hạn chế các giao dịch bất hợp pháp, tăng cường sự quản lý nhà nước đối với chi tiêu từ Ngân sách và vốn nhà nước; chống tham nhũng; giảm được chi phí in, đúc và tiêu hủy tiền….

 Đến cuối tháng 6/2009, số đơn vị hưởng lương từ ngân sách nhà nước đã thực hiện trả lương qua tài khoản đạt 26.635 đơn vị, tăng hơn 2 lần so với 6 tháng đầu năm 2008, tăng 5.073 đơn vị so với cuối năm 2008; số người được trả lương qua tài khoản đạt 1.315.779, tăng hơn 2 lần so với 6 tháng đầu năm 2008, tăng thêm 183.337 người (đạt tốc độ tăng 16%) so với cuối năm 2008; có 24/63 tỉnh, thành phố (chiếm 38,1%) đạt trên 50% số đơn vị hưởng lương ngân sách tại các thành phố, thị xã đã thực hiện trả lương qua tài khoản.

 Các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán (TCCUDVTT) đã đầu tư lắp đặt thêm cơ sở hạ tầng trên toàn quốc, tính đến cuối tháng 6/2009, toàn thị trường đã có 8.900 máy ATM, so với 31/12/2008 tăng 1.230 máy (tăng 16%), số máy chấp nhận thẻ (POS) lên 26.183 máy, tăng 1.271 máy (tăng 5%). Ngoài ra, các TCCUDVTT cũng không ngừng đầu tư giải pháp công nghệ hiện đại để cung cấp thêm nhiều tiện ích mới cho khách hàng như dịch vụ SMS banking, Internet banking, Home banking, Mobile banking…

Để thực hiện chủ trương của Chính phủ và NHNN về phát triển các hình thức TTKDTM, các ngân hàng đã tích cực đầu tư cơ sở hạ tầng để tăng thêm tiện ích cho khách hàng. Trong đó, nổi bật là Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank) - một trong những ngân hàng đi tiên phong trong nỗ lực hiện đại hoá công nghệ, tối đa hoá tiện ích cho khách hàng. Trao đổi về vấn đề này, ông Trần Minh Bình - Giám đốc Trung tâm thẻ của Vietinbank cho biết: Thời gian qua, Ngân hàng đã không ngừng đầu tư giải pháp công nghệ hiện đại để cung cấp thêm nhiều tiện ích mới cho khách hàng như khách hàng có thể thực hiện mua sắm hàng hoá, dịch vụ qua mạng, đặt vé máy bay, tour du lịch triển khai dịch vụ EDC không dây, triển khai thí điểm dịch vụ Kios Banking (kết nối thông qua ATM, truy cập internet để lấy các thông tin, chuyển khoản, truy vấn số dư tài khoản), triển khai dịch vụ MOTO banking (thanh toán hóa đơn dịch vụ cho khách hàng thông qua mail, fax, điện thoại v.v…), triển khai AutoBank. Riêng trong năm 2009, Vietinbank đã đầu tư thêm 300 máy ATM mới và tháng 11 tới, Trung tâm thẻ của Vietinbank sẽ liên kết với một số đối tượng khác để thí điểm thu thuế thu nhập cá nhân, trả phí hải quan, phí thu hộ cho Kho bạc Nhà nước… Vietinbank ước tính hiện có trên 2,7 triệu chủ thẻ ATM, trong đó, khoảng 30% nằm trong đối tượng trả lương qua tài khoản (khoảng 600.000 chủ thẻ).

Bên cạnh những kết quả và tiện ích nêu trên, trong quá trình thực hiện trả lương qua tài khoản vẫn còn một số hạn chế mà báo chí nêu như điều kiện cơ sở hạ tầng, chất lượng dịch vụ của các TCCUDVTT đôi khi cũng chưa đáp ứng được nhu cầu sử dụng và tâm lý của khách hàng. Để giúp khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề này, ông Trần Minh Bình - Giám đốc Trung tâm thẻ của Vietinbank đã giải thích về hiện tượng điện giật mà khách hàng phản ánh khi thực hiện giao dịch trên máy ATM. Đó chỉ là trường hợp rất cá biệt, xác suất xảy ra là rất thấp. Bởi máy ATM được thiết kế rất an toàn với điện hai pha và có hệ thống chống giật. Tất cả các ngân hàng đều theo đúng quy chuẩn để đảm bảo an toàn nhất cho khách hàng. Thậm chí, máy bị lụt ngập đến bàn phím, nhưng sau khi được sấy khô, bảo trì, bảo dưỡng lại có thể dùng tốt. Còn việc khách hàng khiếu nại tài khoản bị rút tiền, theo ông Bình: có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến chuyện đó như việc chủ thẻ bị lợi dụng và do cho người thân mượn thẻ mà không nhớ… Do đó, chủ thẻ nên bảo quản cẩn thận thẻ của mình, khi bị mất thẻ phải báo ngay với ngân hàng phát hành để tránh bị rút mất tiền trong thẻ.

Nhóm PV Website NHNN